在實施采購軟件或一系列采購技術(shù)之前，理解緣由和好處很重要。電子招投標(biāo)是一個在國外市場較為常見的術(shù)語，本質(zhì)上可以與e-rfx互換。換句話說，電子招投標(biāo)只是指已經(jīng)遷移到在線和/或基于云的環(huán)境中的采購和招標(biāo)業(yè)務(wù)和程序。電子招投標(biāo)的好處遍及整個組織。
每個組織的采購需求都獨一無二，實施電子招投標(biāo)過程的好處因公司而異。話雖如此，但電子招投標(biāo)的好處有一些主要的趨勢。
電子招投標(biāo)的六大好處電子招投標(biāo)的六大好處
隨著技術(shù)繼續(xù)超高速發(fā)展，電子招投標(biāo)在工業(yè)中的地位在不斷增長。各行業(yè)和各經(jīng)濟體的采購團隊年復(fù)一年地見證電子招投標(biāo)的好處。
需要注意的是，雖然實施電子招投標(biāo)流程和技術(shù)可以產(chǎn)生顯著的效果，但這取決于受過教育和知情的工作人員。只有在被雇傭使用它的人接受培訓(xùn)的情況下，這項技術(shù)才會有用。
正確的員工、正確的電子招投標(biāo)軟件和解決方案組合，幫助公司實現(xiàn)以下六個最重要的好處：
1、效率提高
最近，優(yōu)化效率成為許多公司在這場疫情中生存下來的首要任務(wù)。然而，效率一直是各組織關(guān)注的焦點，為這些組織鋪平道路的時間比近代要長得多。
電子招投標(biāo)的一些好處來自簡化的流程、自動化的程序和軟件管理的系統(tǒng)。它對采購人員的一些日常職責(zé)進行了重新分配，開放了他們的日程安排，以專注于其他價值驅(qū)動的活動。
2、較高的年復(fù)一年的成本節(jié)約
雖然“底線”已被重新命名為“三重底線”，包括企業(yè)社會責(zé)任和環(huán)境意識，但財務(wù)方面仍被列為第三要素。
效率的提高和采購部門帶寬的增加導(dǎo)致采購產(chǎn)生的節(jié)省逐年增加。提高財務(wù)底線，讓干系人滿意。
3、高質(zhì)量的廠商
由于采購本質(zhì)上關(guān)于尋源、廠商和供應(yīng)商，因此擁有一群高質(zhì)量的廠商是主要的競爭優(yōu)勢。通過電子招投標(biāo)軟件，這些廠商仍要競標(biāo)，但是合同的質(zhì)量幾乎是有保證的。
4、對廠商的信任轉(zhuǎn)化為對消費者的信任
透過電子招投標(biāo)系統(tǒng)，建立及維持強大而有彈性的供應(yīng)線保障;消費者會逐漸信任你的品牌所提供的安全性。更高的客戶信任帶來更高的客戶滿意度和客戶忠誠度。此外，這將推動平均客戶生命周期價值的上升。
5、開銷減少
作為其他好處的結(jié)果，如提高效率和增加帶寬，采購部門的開銷實際上隨著時間的推移而有所減少，節(jié)約繼續(xù)增加。因此，在電子招投標(biāo)軟件（如8manage srm）的幫助下，實施強有力的采購流程，進一步提高財務(wù)穩(wěn)定性。
6、更深入的數(shù)據(jù)洞察
如今市場上另一個流行詞匯是大數(shù)據(jù)。一家公司掌握越多給定客戶、流程或系統(tǒng)的信息，他們就越有能力做出明智的決定。電子招投標(biāo)最大的好處之一是獲取大量的指標(biāo)和數(shù)據(jù)，否則就無法手動跟蹤和利用這些數(shù)據(jù)。
隨著技術(shù)的不斷發(fā)展，電子招投標(biāo)在商業(yè)運作中的存在不可避免。了解當(dāng)前技術(shù)的使用情況，以及未來的發(fā)展軌跡，可以提供顯著的競爭優(yōu)勢。