本文為大家介紹辦公軟件excel表格考勤表的制作(如何用excel做考勤表),下面和小編一起看看詳細(xì)內(nèi)容吧。
辦公室的后臺工作是公司上下聯(lián)系的樞紐,每天要處理很多瑣碎的事情。比如同事出差的機(jī)票和酒店預(yù)訂,參與制度的制定,辦公用品的采購和預(yù)算,員工考勤統(tǒng)計(jì),會議安排,車輛安排等等。因?yàn)橐幚淼氖聞?wù)有很多方面管理,就必須掌握excel,它具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能。至少必須熟悉一些公式,例如excel 中的求和和平均。隨著工作的進(jìn)行,要管理的數(shù)據(jù)量會增加。為了避免出錯,是時候?qū)W習(xí)使用一些復(fù)雜的公式來幫助你的工作了。
在這么多的工作中,最頭疼的可能就是員工的考勤工作,因?yàn)樗P(guān)系到每個人的工資。如果一不小心弄錯了,導(dǎo)致同事扣錢,那罪名就大了。因此,我對這項(xiàng)工作非常用心,終于想出了用excel管理考勤的方法。使用這種方法,不僅可以減少工作量,而且可以使工作更輕松,不會出錯。
做好考勤數(shù)據(jù)整理工作,變繁雜無序?yàn)橛行?
考勤管理必須涉及到公司的考勤日期、人員名單、考勤登記標(biāo)志等資料,并且為了方便每個月末制作工資表,還需要對每個員工的相關(guān)信息進(jìn)行梳理和整理。薪資表,如職位、日本薪資標(biāo)準(zhǔn)、保險(xiǎn)費(fèi)等,在日常工作中及時將這些數(shù)據(jù)錄入excel是非常有必要的。
啟動excel2003,新建一個工作簿,并命名,如“霧霾科技有限公司考勤管理表”,在其中新建一個工作表,命名為“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”,輸入公司員工名單,員工名單在這張表,職位,日資標(biāo)準(zhǔn),保險(xiǎn)費(fèi),出勤年份,出勤月份,出勤標(biāo)志,以及出勤標(biāo)志的說明等。所謂出勤標(biāo)志就是我們每天在簽到時使用的標(biāo)志,比如“全”表示全班,“半”表示半天輪班,“下”表示下班等??记诜柨梢愿鶕?jù)貴公司的使用習(xí)慣進(jìn)行更改。規(guī)定文字和圖形符號均可使用,考勤符號說明是為了方便考勤人員識別,防止出錯(圖1)。
為了在以后的考勤工作中引用這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù),需要為一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)區(qū)域定義名稱,執(zhí)行“插入名稱定義”菜單命令,在彈出的“定義名稱”對話框中新增4個名稱框,分別是:員工列表,其引用位置為“=基本數(shù)據(jù)!$a$3:$a$22”;年份,其參考位置為“=基礎(chǔ)數(shù)據(jù)!$e$3:$e$7”;月份,其參考位置為“=基礎(chǔ)數(shù)據(jù)data!$f$4:$f$15”;考勤,其參考位置為“=基礎(chǔ)數(shù)據(jù)!$g$3:$g$8”。
本文來源:【http://www.ttep.cn】
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