8月6日消息 英文電子郵件的基本要素是主題、稱謂、正文、結(jié)尾用語(yǔ)及署名。
1.信頭:指發(fā)信人的地址和日期，
英文電子郵件的格式
。寫在信紙的右上角，可以從靠近信紙的中央寫起。信頭上面要留空白。先寫發(fā)信人地址。地址的寫法與漢語(yǔ)不同，要先寫小地方，后寫大地方。在地址的下面寫上日期。日期的順序是:月、日、年，或者:日、月、年。例如:may 17 2003。在年份之前有一個(gè)逗號(hào)。
2.稱呼:指對(duì)收信人的稱呼。寫在信頭之下，從信紙的左邊開始。寫信給熟悉的人，一般用dear…或my dear…作稱呼。如:dear li lei，dear miss thomas或my dear dad.
3.信的正文:指信的主體部分。從稱呼的下一行第一段頂邊寫。從第二段起每段第一個(gè)詞都縮進(jìn)3或5個(gè)字母寫。
4.結(jié)束語(yǔ):指正文下面的結(jié)尾客套話。一般從信紙的中央靠右寫起，第一個(gè)字母大寫，末尾用一逗號(hào)。在非正式的社交信中，常用yours或sincerely。假如對(duì)方是親密的朋友，可用sincerely yoursyours等。
5.簽名:指發(fā)信人簽名。寫在結(jié)束語(yǔ)的下面，稍偏右。
另外，英文信封寫法與漢語(yǔ)的不同。一般把收信人的地址寫在信封的中央或偏右下角。第一行寫姓名，下面寫地址。發(fā)信人的姓名和地址寫在信封的左上角，也可以寫在信的背面。
英文書信的格式
1、 信頭(heading)
指發(fā)信人的姓名(單位名稱)、地址和日期，一般寫在信紙的右上角。一般公函或商業(yè)信函的信紙上都印有單位或公司的名稱、地址、電話號(hào)碼等，因此就只需在信頭下面的右邊寫上寫信日期就可以了。 英文地址的寫法與中文完全不同，地址的名稱按從小到大的順序:第一行寫門牌號(hào)碼和街名;第二行寫縣、市、省、州、郵編、國(guó)名;然后再寫日期。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之間，該用的還要用，例如在寫日期的時(shí)候。
2、 日期的寫法:
如:1997年7月30日，英文為:july 30，1997(最為普遍); july 30th，1997;
30th july，1997等，
1997不可寫成97。
3、 信內(nèi)地址(inside address):
在一般的社交信中，信內(nèi)收信人的地址通常省略，但是在公務(wù)信函中不能。將收信人的姓名、地址等寫在信頭日期下方的左角上，要求與對(duì)信頭的要求一樣，不必再寫日期。
4、 稱呼(salutation):
是寫信人對(duì)收信人的稱呼用語(yǔ)。位置在信內(nèi)地址下方一、二行的地方，從該行的頂格寫起，在稱呼后面一般用逗號(hào)(英國(guó)式)，也可以用冒號(hào)(美國(guó)式)。
(1)寫給親人、親戚和關(guān)系密切的朋友時(shí)，用dear或my dear再加上表示親屬關(guān)系的稱呼或直稱其名(這里指名字，不是姓氏)。例如:my dear father，dear tom等。
(2)寫給公務(wù)上的信函用dear madam，dear sir或gentleman(gentlemen)。注意:dear純屬公務(wù)上往來(lái)的客氣形式。gentlemen總是以復(fù)數(shù)形式出現(xiàn)，前不加dear，是dear sir的復(fù)數(shù)形式。
(3)寫給收信人的信，也可用頭銜、職位、職稱、學(xué)位等再加姓氏或姓氏和名字。例如:dear prof. tim scales, dear dr.john smith。
5、 正文(body of the letter):
位置在下面稱呼語(yǔ)隔一行，是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡(jiǎn)單易懂。和中文信不
同的是，正文中一般不用hello!(你好!)正文有縮進(jìn)式和齊頭式兩種。每段書信第一行的第一個(gè)字母稍微向右縮進(jìn)些，通常以五個(gè)字母為宜，每段第二行從左面頂格寫起，這就是縮進(jìn)式。但美國(guó)人寫信各段落往往不用縮進(jìn)式，用齊頭式，即每一行都從左面頂格寫起。商務(wù)信件大都采用齊頭式的寫法。
郵件范文:
15 huaihai street
shanghai, china
feb 6th, 2001
peter brown
22, blachpool road(可以省略)
sydney 2140
australia
dearpeter,
iam very glad to hear from you.______________________
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imust stop writing now, as i have a lot of work to do.
best wishes to you!
sincerely yours, wang xiaolan