工程項目合同管理制度制定應(yīng)注意哪些問題
合同管理制度
依照《合同法》和其他相關(guān)經(jīng)濟法規(guī)，以及公司有關(guān)合同管理規(guī)定，特制定本項目部合同管理制度：
1、項目部成立合同管理小組，負責各種經(jīng)濟合同的簽訂、執(zhí)行和管理，并負責起草《合同管理操作程序》和《施工合同結(jié)算工作程序》。
2、合同管理小組人員應(yīng)共同做好合同涸字過程控制工作，在合同簽訂前應(yīng)充分做好調(diào)研和對比分析工作，編寫匯報材料上報主管部門領(lǐng)導(dǎo)，并保守秘密。
3、在合同簽訂過程中，合同管理小組人員應(yīng)參加合同評審工作，根據(jù)已訂合同執(zhí)行情況和經(jīng)驗，對合同內(nèi)容提出修正建議，并及時修正。保證《合同管理操作程序》的有效運行，復(fù)核合同全部內(nèi)容，對可能引起糾紛之處應(yīng)反復(fù)推敲，以免給合同的執(zhí)行增加難度，及時填報《承包方履約能力評審表》，并保守秘密。
4、合同管理小組人員組成，應(yīng)包括：項目經(jīng)理部人員，管理部人員和具體合同執(zhí)行部門的相關(guān)人員等。
5、合同管理小組對擬簽訂承包合同的單位或個人，進行資質(zhì)和信譽審查，填報承包方一般情況表上報領(lǐng)導(dǎo)審核。
6、承包合同一般應(yīng)技工料機全額承包形式簽訂，不允許訂立“半包”合同，以及使項目成本無法控制的合同。
7、承包合同中的主要材料應(yīng)由項目部采購，不得由承包方自行采購。
8、承包合同必須附有單價來源資料，訂立的單價原則上不得突破項目責任成本或施工預(yù)算，個別突破的應(yīng)報上級領(lǐng)導(dǎo)審批后才能簽訂，并保守秘密。
9、簽訂的承包合同盡可能參照國家建設(shè)部或交通部頒發(fā)的合同通用文本格式，并具備其相關(guān)通用條款。
10、嚴禁承包方對承包合同內(nèi)容進行轉(zhuǎn)包分包，同時加強對承包方的管理，嚴禁以包代管。
11、對簽訂的合同項目部應(yīng)定期檢查其合同執(zhí)行情況，在驗工計價和合同支付等關(guān)鍵環(huán)節(jié)采取三級復(fù)核制度，并按要求填寫《驗工計價單》和《合同支付結(jié)算單》，經(jīng)各相關(guān)部門簽字，領(lǐng)導(dǎo)確認后才能由財務(wù)部門進行支付，支付中應(yīng)做好費用控制，嚴禁提前支付或不留保證金，以免給后續(xù)合同的執(zhí)行造成難度、資金流失或失去合同執(zhí)行主動權(quán)，增加合同風險。
12、合同管理人員應(yīng)做好合同歸檔和合同借閱管理，建立合同執(zhí)行情況、合同調(diào)數(shù)日下步合同執(zhí)行建議備忘錄，根據(jù)實際情況，編寫《合同執(zhí)行情況》匯報
13、合同管理人員應(yīng)注意索賠資料的收集和保存，及時將索賠工作和索賠結(jié)果向上級匯報；做好合同風險預(yù)測，防范不必要的索賠。
l 4、在簽訂承包合同及合同執(zhí)行過程中的違紀人員，項目部將按有關(guān)規(guī)定進行處罰。
l 5、合同管理人員對承包人提出的合同疑問，應(yīng)熱情解釋，以融洽與承包人之間的工作關(guān)系，但不得泄露商業(yè)秘密。