電業(yè)局供電合同的歸檔先要對(duì)合同進(jìn)行編號(hào)的處理。然后要?dú)w屬不同部門管理，之后負(fù)責(zé)人指派專人對(duì)合同進(jìn)行整理、歸檔以及備案的工作，最后可以由人事部統(tǒng)一備案管理。供電合同是電業(yè)局與業(yè)主簽訂的關(guān)于供電相關(guān)的合同。
一、電業(yè)局供電合同如何歸檔
電業(yè)局如何有效管理合同，合同怎樣歸檔管理：
（一）先對(duì)合同進(jìn)行編號(hào)處理（編號(hào)要按照一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行）。
（二）歸屬于各個(gè)部門的合同應(yīng)有相應(yīng)部門管理。
（三）各部門負(fù)責(zé)人指派專人對(duì)合同進(jìn)行整理、歸檔、備案。
（四）各部門自行備案后，并報(bào)人事行政部統(tǒng)一備案管理。
（五）公司需要某份合同時(shí)，可以先由人事行政部查詢一下，然后再去有關(guān)部門調(diào)取文件。
二、供電合同的權(quán)利義務(wù)
我國民法典規(guī)定“供用水、供用氣、供用熱力合同，參照供用電合同的有關(guān)規(guī)定”。因此，這里僅以供用電合同雙方的權(quán)利義務(wù)來說明供用電、水、氣、熱力合同當(dāng)事人雙方的權(quán)利義務(wù)。
（一）供電人的主要義務(wù)
1、安全供電的義務(wù)
按照國家規(guī)定的供電質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和合同約定向用電人安全供電，是供電人的主要義務(wù)。
供電人的供電質(zhì)量包括電壓頻率、電壓、供電可靠性須附和國家規(guī)定和約定的標(biāo)準(zhǔn)，供電的方式、時(shí)間、地址和點(diǎn)量等須附和合同的約定。民法典規(guī)定：“供用電合同的履行地點(diǎn)，按照當(dāng)事人約定；當(dāng)事人沒有約定過或者預(yù)定不明確的，供電設(shè)施的產(chǎn)權(quán)分界處為履行地點(diǎn)?！惫╇娙宋窗凑諊乙?guī)定的供電質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和約定安全供電，造成用電人損失的， 應(yīng)當(dāng)承擔(dān)損害賠償責(zé)任。
2、因故中斷供電的通知義務(wù)
供電人因供電設(shè)計(jì)計(jì)劃檢修、臨時(shí)檢修、依法限電或者用電人違法用電等原因，需要中斷供電時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定事先通知用電人。供電人未事先通知用電人而中斷供電，造成用電人損失的，應(yīng)承擔(dān)損害賠償責(zé)任。
3、因不可抗力斷電的搶修義務(wù)
依民法典的規(guī)定，因自然災(zāi)害等原因斷電時(shí)，供電人應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定及時(shí)搶修，以盡早恢復(fù)供電。供電人未及時(shí)搶修，造成用電人損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)損害賠償責(zé)任。
（二）用電人的主要義務(wù)
1、安全用電的義務(wù)
由于電力系統(tǒng)具有網(wǎng)絡(luò)性，任何一個(gè)用電人的安全合理用電都關(guān)系到整個(gè)供電系統(tǒng)的安全，關(guān)系到社會(huì)的公共安全，所以，用電人應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定能夠安全合理用電，不得違章用電、違約用電，以免造成重大損害。用電人未按照國家有關(guān)規(guī)定和當(dāng)事人的約定安全用電，造成供電人損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)損害賠償責(zé)任。
2、交付電費(fèi)的義務(wù)
民法典規(guī)定，用電人應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定和當(dāng)事人的約定及時(shí)交付電費(fèi)。用電人逾期不交付電費(fèi)的，應(yīng)當(dāng)按照約定支付違約金。經(jīng)催告用電人在合理期限內(nèi)仍不交付電費(fèi)和違約金的，供電人有權(quán)按照國家規(guī)定的程序中止供電。
三、供電合同的主要內(nèi)容
簽訂供用電合同應(yīng)具備以下主要條款：
(一)供用電合同雙方當(dāng)事人名稱或者姓名和住所。
(二)電力：亦稱電力負(fù)荷，即發(fā)電、輸變電，用電設(shè)備在單位時(shí)間內(nèi)生產(chǎn)、變換和消費(fèi)的電能，一般以千瓦表示。
(三)電量：即表示耗用電力多少的計(jì)算單位，一般以千瓦小時(shí)表示，也可以度表示。
(四)供電質(zhì)量：即頻率質(zhì)量，電壓質(zhì)量和供電可靠性，國家對(duì)供電質(zhì)量有專門規(guī)定
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