四點(diǎn)關(guān)于施工結(jié)算的注意事項(xiàng)
結(jié)算是件既麻煩又難纏的事情，其中的酸甜苦辣，只有具體經(jīng)歷過的人能體會(huì)到，也最清楚和最有感觸。通過這幾年的實(shí)際工作鍛煉，和施工單位同仁的交流，與審計(jì)單位和甲方主管等同行的接觸和溝通，結(jié)合自身的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，談?wù)勛约旱膸c(diǎn)體會(huì)。
對施工決算人員來說，結(jié)算時(shí)要注意：
一、資料齊備。結(jié)算所有用到的圖紙、變更、簽證等相關(guān)資料一定要齊全，包括計(jì)算底稿，結(jié)算時(shí)最忌諱丟三落四，既耽誤時(shí)間又讓人反感。對準(zhǔn)備好的資料和結(jié)算底稿一定要了如指掌，通常一個(gè)人對自己經(jīng)手編制的結(jié)算資料在短時(shí)間內(nèi)不會(huì)太生疏，但多人合作編制的結(jié)算資料如果由一個(gè)人核對，或是經(jīng)過很長時(shí)間才去核對，這個(gè)時(shí)候就要在核對結(jié)算之前花大量的時(shí)間去熟悉編制的資料，千萬不能倉促迎戰(zhàn)。只有對自己的結(jié)算資料熟悉了，審計(jì)結(jié)算時(shí)就可以向?qū)Ψ角逦鲿车乇磉_(dá)自己的編制思路，很容易讓對方跟著你的思路。事前要掌握好結(jié)算中的薄弱點(diǎn)，所謂的薄弱點(diǎn)就是那些容易產(chǎn)生爭議而對自己不利的問題或項(xiàng)目，要著重注意。知道了自身存在的薄弱點(diǎn)，并事先做好相應(yīng)的“補(bǔ)強(qiáng)”措施，還得預(yù)計(jì)下這些可能會(huì)出現(xiàn)的不利和有利的結(jié)果是怎樣，仔細(xì)分析和比較，制定相應(yīng)的策略，在核對的時(shí)候是否能做出讓步，就能既快又準(zhǔn)的做出判斷。
二、要深入施工現(xiàn)場和熟悉施工工藝。首先了解現(xiàn)場的實(shí)際情況，并積極參與施工簽證，熟悉整個(gè)工程工藝流程。其次編制結(jié)算時(shí)先是將施工圖紙、變更資料還有有關(guān)簽證等資料全部看一遍后，列出圖紙中含糊不清的做法和需要注意的地方，和施工技術(shù)人員一起，對照現(xiàn)場，將所發(fā)現(xiàn)的問題結(jié)合現(xiàn)場一一解答。對于圖紙變更部分及時(shí)簽證，避免審計(jì)過程中資料不全，造成互相推諉，審計(jì)延誤的現(xiàn)象。若在編制結(jié)算時(shí)所有的資料是齊全的，那就先依據(jù)竣工圖紙整體編制一份結(jié)算書，然后想辦法把相關(guān)的變更及索賠按相關(guān)資料按順序單獨(dú)編制另一個(gè)“變更簽證結(jié)算書”。這樣所有的數(shù)據(jù)就能和資料一一對應(yīng)起來。
三、編制結(jié)算之前，要知道施工的勞務(wù)工程量，熟悉工地上的大宗材料使用情況，便于檢查結(jié)算中的一些數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和是否漏項(xiàng)。要特別熟悉鋼筋、混凝土等大宗材料的使用量，這樣就能掌握工程平方米含量和平方米單價(jià)，在結(jié)算核對的時(shí)候才能做到心中有數(shù)。還有就是一定要和主管經(jīng)理充分溝通，知道他的心里價(jià)位，講明結(jié)算中的問題，并根據(jù)主管經(jīng)理提出的要求，編制相應(yīng)的結(jié)算金額。我認(rèn)為結(jié)算書一般需要編制3份，一份是自己留底，一份是報(bào)領(lǐng)導(dǎo)的，一份是報(bào)甲方與審計(jì)的。
四、在與對方接觸時(shí)，要注意守時(shí)、著裝、談吐最基本的禮儀。這既是代表單位的形象，又是為了給對方留下一個(gè)好的印象，便于開展工作。結(jié)算時(shí)不要輕易表態(tài)，盡量留些可以回旋的余地，也可以多留點(diǎn)時(shí)間思考其中的利與弊。