投標書的作用
幫助與你的標書讀者溝通。從這個角度上來講，標書是一篇針對用戶需求的論文，邏輯
結(jié)構(gòu)和語言一定要清晰、可讀。考慮到評標專家一般都具有較好的學術經(jīng)驗，其中很多還是
教授、博導，投標的語言要針對讀者的閱讀習慣為好。
表現(xiàn)你整理過后的思路和想法。如果對整個方案的思路不清晰，是不能寫好一個標書的。
在投標之前一定要理清楚整體思路及各部分的關系，必要的頭腦風暴和預評審也是需要的，
以便更加清晰地表示。對于沒有結(jié)論或者困惑爭議的地方，不要指望能夠糊弄過去，如實地
分析甚至放在重要的地方重點把可能的困難和解決方案以及選擇的過程描述出來，往往會增
加勝算。
對招標書作出反應
要非常注意投標需求書的細節(jié)要求，
一般甲方不會隨便寫出某種要求的，
出現(xiàn)這種情況一般是甲方非常需要或者有競爭對手說服甲方提出這種需求。
對于特別的違反常規(guī)的要求尤其要注意，在標書中一定要有回應?；貞臅r候不要直接反駁，應該用比
較委婉態(tài)度和明確的結(jié)論給出建議和意見、結(jié)論。
對客戶需求做出反應
有很多客戶的需求并沒有體現(xiàn)在標書文件中，
這個時候如果說明非常詳細和具有針對性，對于評標專家是非常具有說服力的。
方法/步驟
（1）商務投標書的組成
（2）投標的主體內(nèi)容（按邀標書格式）
（3）需要提醒的是，評標專家在現(xiàn)場進行評標，需要閱讀大量的文字，這個時候一定要嚴格按照邀標書的格式進行，必要的時候要專門以不同紙張或者標簽的形式進行部分區(qū)分，以便于專家在不同服務商之間進行對比。
（4）投標報價及產(chǎn)品清單。如果邀標書給定了投標報價單，按照標準報價單進行填寫，如果沒有，需要仔細進行設計。一個好的報價單有助于專家進行對比和篩選，也有利于服務商進行價格談判。比如，比較細致合理的報價就不容易被價格談判的時候大幅度降價。另外，如果報價單比較復雜和篇幅長，需要對各部分報價進行小結(jié)、需要有一個明晰的各部分報價總計。報價單要注意核算，不要計算錯誤和重復、缺項，尤其是用excel進行自動計算的時候，一定要用另外的辦法驗算。
（5）資質(zhì)證明。仔細注意邀標書要求的資質(zhì)證明，另外，可能的競爭對手可能提供的用戶報告、資質(zhì)、案例等要仔細對待；盡可能提供高于邀標文件的資質(zhì)；對于聯(lián)合投標，需要提供雙方或者多方的資質(zhì)，對于要求具有“本地服務隊伍”要求的，需要提供證據(jù)文件；對于設計的產(chǎn)品，要提供必要的證書和文件；對于使用關聯(lián)公司的資質(zhì)，要特別注意法律一致性的要求。
（6）項目團隊介紹。項目團隊的介紹要實事求是，不一定非要公司高管介入項目過程；對于團隊中人員資歷的介紹，要注意角色分工、年齡搭配和資質(zhì)要求；要突出團隊成員類似項目的成功經(jīng)驗。
（7）公司簡介。公司簡介要針對性地進行縮寫或者改寫，將與項目密切相關的內(nèi)容突出出來。
（8）公司售后服務體系及培訓體系簡介。一般這一條比較容易和技術表述中的相應部分混淆，要非常注意放在哪個部分，如果商務部分和技術部分都需要，側(cè)重點各是什么；往往評分標準中都有這一條，因此，應該仔細描述自己公司的項目管理、售后服務和培訓體系，要符合用戶的標書要求，還要符合主流的國際、國內(nèi)標準。
（9）行業(yè)典型（成功）應用案例。成功案例中要特別注意將類似的項目經(jīng)驗放在比較前面的位置。
（10）一切對本次投標有利的資料。有些單位會提交獲獎證書、專利、知識產(chǎn)權(quán)證書、橫向和縱向課題承擔證明等與項目關聯(lián)的證明信息。
注意事項
全局觀
風格統(tǒng)一
有創(chuàng)新性
目錄結(jié)構(gòu)清晰
另附：投標文件范本以及招標文件范本
本投標文件為范本，投標單位投標時應根據(jù)自己的實際情況及招標文件、投標申請人資格預審須知等文件編制投標文件，投標文件由投標函部分、商務部分和技術部分三部分組成。
招標
投標文件
項目編號：
項目名稱：
投標文件內(nèi)容：投標文件投標函部分
投標人：（蓋章）
法定代表人或其委托代理人：（簽字或蓋章）
日期：年月日
投標文件
目錄
一、法定代表人身份證明書………………………………………… 1
二、投標文件簽署授權(quán)委托書……………………… ……………2
三、投標函…………………………………………………………….3
四、投標函附錄………………………………………………… ……4
五、投標擔保銀行保函格式……… ……………………………….5
六、投標擔保書…………………… ………………………………6
七、投標文件要求投標人提交的其他投標資料……………………7
投標文件
一、法定代表人身份證明書
單位名稱：
單位性質(zhì)：
地 址：
成立時間：年月日
經(jīng)營期限：
姓 名：性別：年齡：職務：
系（ 投標人單位名稱） 的法定代表人。
特此證明。
投標人：（蓋章）
日 期：年月日
二、投標文件簽署授權(quán)委托書
本委托書聲明：我（姓名）系（授權(quán)人名稱）的法定代表人，現(xiàn)授權(quán)委托（本單位名稱）的（姓名）為我公司簽署本工程的投標文件的法定代表人授權(quán)委托代理人，我承認代理人全權(quán)代表我所簽署的本工程的投標文件的內(nèi)容。
代理人無轉(zhuǎn)委托權(quán)，特此委托。
代理人：（簽字）性別：年齡：
身份證號碼：職務：
投標人：（蓋章）
法定代表人：（簽字或蓋章）
委托授權(quán)日期：年月日
投標文件
三、投標函
致：（招標人名稱）
1、根據(jù)你方招標項目編號為的工程招標文件，遵照<<中華人民共和國招投標法>>等有關規(guī)定，經(jīng)踏勘項目現(xiàn)場和研究上述招標文件的投標須知、合同條款、圖紙、工程建設標準和工程量清單及其他有關文件后，我方愿以（幣種，金額，單位）（小寫）的投標報價并按上述圖紙、合同條款、工程建設標準和工程量清單的條件要求承包上述工程的施工、竣工，并承擔任何質(zhì)量缺陷保修責任。
2、我方已詳細審核全部招標文件，包括修改文件（如有時）及有關附件。
3、我方承認投標函附錄是我方投標函的組成部分。
4、一旦我方中標，我方保證按照合同協(xié)議中規(guī)定的工期日歷天內(nèi)完成并移交全部工程。
5、如果我方中標，我方將按照規(guī)定提交上述總價%的銀行保函或上述總價%的由具有擔保資格和能力的擔保機構(gòu)出具的履行擔保書作為履約擔保。
6、我方同意所提交的投標文件在“投標申請人須知”第15條規(guī)定的投標有效期內(nèi)有效，在此期間內(nèi)如果中標，我方將受此約束。
7、除非另外達成協(xié)議并生效，你方的中標通知書和本投標文件將成為約束雙方的合同文件的組成部分。
8、我方將與本投標函一起，提交（幣種，金額，單位）作為投標擔保。
投 標 人：（蓋章）
單位地址：
法定代表人或代理人：（簽字或蓋章）
郵政編碼：電話：傳真：
開戶銀行名稱：
開戶銀行帳號：
開戶銀行地址：
開戶銀行電話：
日期年月日
四、投標函附錄
序號
項目內(nèi)容
合 同
條款號
約定內(nèi)容
備注
1
履約保證金
銀行保函
履約擔保書金額
合同價款的（ ）%
合同價款的（ ）%
2
施工準備時間
簽定合同后的（ ）天
3
誤期違約金額
（ ）元/天
4
誤期賠償費限額
合同價款的（ ）%
5
提前工期獎
（ ）元/天
6
施工總工期
（ ）日歷天
7
質(zhì)量標準
8
工程質(zhì)量
（ ）元
9
預付款金額
合同價款的（ ）%
10
預付款保函金額
合同價款的（ ）%
11
進度款付款時間
簽發(fā)月付款憑證后（ ）天
12
竣工結(jié)算款付款時間
簽發(fā)竣工結(jié)算付款憑證后（ ）天
13
保修期
依據(jù)保修書約定的期限
四、投標文件
五、投標擔保銀行保函格式
（具體格式由擔保銀行提供）
六、投標擔保書
致：（投標人名稱）
根據(jù)本擔保書，（投標人名稱）作為委托人（以下簡稱“投標人”）和（投標擔保機構(gòu)）作為擔保人（以下簡稱“擔保人”）共同向（招標人名稱）（以下簡稱“招標人”）承擔支付（幣種，金額，單位）（小寫）的責任，投標人和擔保人均受本擔保書的約束。
鑒于投標人于年月日參加招標人的（招標工程項目）的投標，本擔保人愿為投標人提供投標擔保。
本擔保的條件是：如果投標人在投標有效期內(nèi)收到你方的中標通知書后：
1、不能或拒絕按投標須知的要求簽署合同協(xié)議書；
2、不能或拒絕按投標須知的規(guī)定提交履約保證金；
3、在投標有效期內(nèi)撤回投標文件。
只要你方指明產(chǎn)生上述任何一種情況的條件時，則本擔保人在接到你方以書面形式的要求后，即向你方支付上述全部款額，無需你方提出充分證據(jù)證明其要求。
本擔保人不承擔下述金額的責任：
1、大于本擔保書規(guī)定的金額；
2、大于投標人投標價與招標人中標價之間的差額的金額。
擔保人在此確認，本擔保書責任在投標有效期或延長的投標有效期滿后28天內(nèi)有效，若延長投標有效期無需通知本擔保人，但任何索款要求應在上述投標有效期內(nèi)送達本人。
擔保人：（蓋章）
法定代表人或委托代理人：（簽字或蓋章）
地址：
郵政編碼：
日期：年月日
投標文件
七、投標保證金
：（建設單位名稱）
我單位接受貴單位的邀請，參加工程投標，
根據(jù)招標文件的要求，我單位現(xiàn)遞交投標保證金元
（大寫：整）
本保證義務的條件是：
（a）如果投標人在投標書中規(guī)定的投標書有效期內(nèi)撤回標書；
（b）如果投標人在投標書有效期內(nèi)接建設單位所發(fā)的中標通知書后；
（1）未能或拒絕根據(jù)投標須知的規(guī)定，按要求簽署合同協(xié)議書；
（2）未能或拒絕按投標須知的規(guī)定，提供履約保證金。
（c）違反相關招標法規(guī)有關廢標的規(guī)定。
招標人有權(quán)沒收投標人的保證金。
當投標人落標時，可退還招標文件及所附圖紙等資料，同時招標人向其退
還投標押金。（無息）
投標單位（公章）
投標單位法人代表（簽字、蓋章）
日期：年 月 日
八、招標文件要求投標人提交的其他投標資料
（本項無格式，需要時由招標人用文字形式提出）
投標文件商務部分格式
工程施工招標
投標文件
項目編號：
項目名稱：
投標文件內(nèi)容：投標文件商務標部分
投標人：（蓋章）
法定代表人或其委托代理人：（簽字或蓋章）
日期：年月日
投標文件
目錄（采用綜合單價形式的）
（本部分以招標文件要求及工程量清軟件的表格為準）
一、投標報價說明
二、投標報價匯總表
三、主要材料清單報價表
四、設備清單報價表
五、工程量清單報價表
六、措施項目報價表
七、其他項目報價表
八、工程量清單項目價格計算表
九、投標報價需要的其他資料
投標文件
一、投標報價說明
1、本報價依據(jù)本工程投標須知和合同文本的有關條款進行編制。
2、工程量清單標價表中所填入的綜合單價和合均價包括人工費、材料費、機械費、管理費、利潤、稅金以及采用固定價格的工程所測算的風險金等全部費用。
3、措施項目標價表中所填入的措施項目報價。包括為完成本工程項目施工必須采取的措施所發(fā)生的費用。
4、其他項目標價表中所填入的其他項目標價，包括工程量清單報價表和措施項目報價表以外的，為完成本工程項目施工必須發(fā)生的其他費用。
5、本工程量清單報價表的每一單項均應填寫單價和合價，對沒有填寫單價和合價的項目費用，視為已包括在工程量清單的其他單價和合價之中。
6、本報價的幣種為
7、投標人應將投標報價需要說明的事項，用文字書寫與投標報價表一并報送。
投標文件技術部分格式
工程施工招標
投 標 文 件
項目編號：
項目名稱：
招標文件內(nèi)容：投標文件技術部分
投標人：（蓋章）
法定代表人或其委托代理人：（簽字或蓋章）
目錄
一、施工組織設計
二、項目管理機構(gòu)配備情況
三、擬分包項目情況表
一、施工組織設計
1、投標人應編制施工組織設計，包括招標文件第一卷第一章投標須知11.4項規(guī)定的施工組織設計基本內(nèi)容。編制的具體要求是：編制時應采用文字并結(jié)合圖表形式說明各分部分項工程的施工方法;擬投入的主要施工機械設備情況、勞動力計劃等；結(jié)合招標工程特點提出切實可行的工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)、文明施工、工程進度、技術組織措施，同時應對關鍵工序、復雜環(huán)節(jié)重點提出相應技術措施，如冬雨季施工技術措施、減少擾民噪音、降低環(huán)境污染技術措施、地下管