項目目標確定之后,接下來就是確定執(zhí)行哪些工作要素或任務來完成它。
工作拆分是將一個工作項目分解成易于管理和執(zhí)行的幾個任務或者細目，這些任務和細目的完威成情況構成了整個項目的工作范圍。
工作分解結構(work breakdown structure，wbs）是以任務為單位的活動樹，它組織、定義并用圖表顯示出為達到項目最終目標而需要完成的所有工作。每下降一個層次，代表著項目目標的進一步細分。
“分層次構建關鍵路徑圖”是本書與傳統(tǒng)項目管理的最大區(qū)別。項目管理誕生以來，一直被廣泛應用于軍事、建筑工程~軟件開發(fā)、電信、制藥、金融等領域，但較為普遍的做法是,將構成項目的任務序列表達出來，用以監(jiān)控項目執(zhí)行情況。
于是，就會出現(xiàn)一種弊端，比較大的、復雜的、執(zhí)行時間長的任務模塊與比較小的、簡單的、執(zhí)行時間短的任務模塊一同出現(xiàn)在路徑圖中，這使得整條執(zhí)行路徑變得無序，任務與任務之間的沖突增多，資源利用也發(fā)生矛盾。
我們在此基礎上，分層級地展開執(zhí)行路徑，用“里程碑狀態(tài)”描述項目的進展節(jié)點。項目的實際執(zhí)行情況如同參加拉力賽的汽車，每駛過-一個“里程碑”，則標志實質上完成了一部分比賽。
項目關鍵路徑圖中，不再是簡單的任務序列累加，而是由各個“里程碑狀態(tài)”聯(lián)系起來的連續(xù)路徑，代表項目從計劃、準備、執(zhí)行到收尾等相關階段必須達到的狀態(tài)節(jié)點。這樣就能更加直觀地分析項目的進展狀況。
一般來講，關鍵路徑圖中不允許存在回路。也就是說，我們只能沿著一個方向前進，而不能在某個“里程碑節(jié)點”之后逆流回到它的前置狀態(tài)。
關鍵路徑圖的繪制是一個有邏輯、有順序的過程，需要考慮各“里程碑狀態(tài)”的先后次序，這個次序也代表著相關任務的順序。使用分層思考的方式，可以幫助我們以目標為導向通過對各個里程碑節(jié)點的思考，規(guī)劃出最有利于達成目標的關鍵路徑。同時關鍵路徑圖還能清晰地指導我們進行項目分解，形成任務流程。針對某重點任務，還可以繼續(xù)向下分解成活動流程，并制定出其中最為重要的關鍵活動流程。