為了確保在投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)中獲勝，投標(biāo)單位必須精心挑選精干且富有經(jīng)驗(yàn)的人員組成投標(biāo)工作組。該組應(yīng)能及時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，了解價(jià)格行情。
投標(biāo)前的準(zhǔn)備工作在投標(biāo)過(guò)程中起著非常重要的作用，不可忽視，在園林投標(biāo)中尤其明顯。這就要求投標(biāo)前能基本判斷擬投標(biāo)項(xiàng)目的競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)，注意收集和積累有關(guān)資料，熟悉工程招投標(biāo)的基本程序，認(rèn)真研究招標(biāo)文件和圖紙，善于運(yùn)用競(jìng)爭(zhēng)策略，能針對(duì)具體項(xiàng)目的各種特點(diǎn)制定出恰當(dāng)?shù)耐稑?biāo)報(bào)價(jià)策略，至少應(yīng)能使其報(bào)價(jià)進(jìn)入預(yù)選圈內(nèi)。
研究招標(biāo)文件
資格預(yù)審合格，取得招標(biāo)文件，即進(jìn)入投標(biāo)前的準(zhǔn)備工作階段。
研究工程綜合說(shuō)明，以對(duì)工程做一個(gè)整體性的了解。
熟悉并詳細(xì)研究設(shè)計(jì)圖紙和技術(shù)說(shuō)明書(shū)，使制定施工方案和報(bào)價(jià)有明確的依據(jù)。對(duì)不清楚或矛盾之處，要請(qǐng)招標(biāo)單位解釋訂正。
研究合同的主要條款，明確中標(biāo)后應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)、責(zé)任及應(yīng)享有的權(quán)利。包括承包方式；開(kāi)工和竣工時(shí)間及提前或推后交工期限的獎(jiǎng)罰；材料供應(yīng)及價(jià)款結(jié)算辦法；預(yù)付款的支付和工程款結(jié)算辦法；工程變更及停工、窩工等造成的損失處理辦法等。
明確招標(biāo)要求，在投標(biāo)文件中要盡量避免出現(xiàn)與招標(biāo)要求不相符合的情況。
調(diào)查投標(biāo)環(huán)境
投標(biāo)環(huán)境是招標(biāo)工程項(xiàng)目施工的自然、經(jīng)濟(jì)和社會(huì)條件。投標(biāo)環(huán)境直接影響工程成本，因而要完全熟悉掌握投標(biāo)市場(chǎng)環(huán)境，才能做到心中有數(shù)。
主要內(nèi)容包括：場(chǎng)地的地理位置；地上、地下障礙物種類、數(shù)量及位置；土壤（質(zhì)地、含水量、ph值等）；氣象情況（年降雨量、年最高溫度、最低溫度、霜降日數(shù)及災(zāi)害性天氣預(yù)報(bào)的歷史資料等）；地下水位；冰凍線深度及地震烈度；現(xiàn)場(chǎng)交通狀況（鐵路、公路、水路）；給水排水；供電及通訊設(shè)施。材料堆放場(chǎng)地的最大可能容量，綠化材料苗木供應(yīng)的品種及數(shù)量、途徑以及勞動(dòng)力來(lái)源和工資水平、生活用品的供應(yīng)途徑等。
投標(biāo)策略
投標(biāo)策略是能否中標(biāo)的關(guān)鍵，也是提高中標(biāo)效益的基礎(chǔ)。投標(biāo)企業(yè)首先根據(jù)企業(yè)的內(nèi)外部情況及項(xiàng)目情況慎重考慮，做出是否參與投標(biāo)的決策，然后選用合適的投標(biāo)策略。
常見(jiàn)投標(biāo)策略有以下幾種：
做好施工組織設(shè)計(jì)，采取先進(jìn)的工藝技術(shù)和機(jī)械設(shè)備；優(yōu)選各種植物及其他造景材料；合理安排施工進(jìn)度；選擇可靠的分包單位，力求最大限度的降低工程成本，以技術(shù)與管理優(yōu)勢(shì)取勝。
盡量采用新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備、新施工方案，以降低工程造價(jià)，提高施工方案的科學(xué)性贏得投標(biāo)成功。
投標(biāo)報(bào)價(jià)是投標(biāo)策略的關(guān)鍵。在保證企業(yè)相應(yīng)利潤(rùn)的前提下，實(shí)事求是地以低報(bào)價(jià)取勝。
為爭(zhēng)取未來(lái)的市場(chǎng)空間，寧可目前少贏利或不贏利，以成本報(bào)價(jià)在招標(biāo)中獲勝，為今后占領(lǐng)市場(chǎng)打下基礎(chǔ)。
制定施工方案
施工方案是招標(biāo)單位評(píng)價(jià)投標(biāo)單位水平的重要依據(jù)，也是投標(biāo)單位實(shí)施工程的基礎(chǔ)，應(yīng)由投標(biāo)單位的技術(shù)負(fù)責(zé)人制。
施工的總體部署和場(chǎng)地總平面布置。
施工總進(jìn)度和事項(xiàng)（單位）工程進(jìn)度。
主要施工方法。
主要施工機(jī)械數(shù)量及配置。
勞動(dòng)力來(lái)源及配置。
主要材料品種的規(guī)格、需用量、來(lái)源及分批進(jìn)場(chǎng)的時(shí)間安排。
大宗材料和大型機(jī)械設(shè)備的運(yùn)輸方式。
現(xiàn)場(chǎng)水電用量、來(lái)源及供水、供電設(shè)施。
臨時(shí)設(shè)施數(shù)量及標(biāo)準(zhǔn)。
特殊構(gòu)件的特定要求與解決的方法。 項(xiàng)目管理者聯(lián)盟文章，深入探討。
關(guān)于施工進(jìn)度的表示方式，有的招標(biāo)文件專門(mén)規(guī)定必須用網(wǎng)絡(luò)圖，如無(wú)此規(guī)定亦可用傳統(tǒng)的橫道圖。施工方案只要抓住重點(diǎn)，簡(jiǎn)明扼要即可。
報(bào)價(jià)準(zhǔn)備
報(bào)價(jià)是投標(biāo)全過(guò)程的核心工作，對(duì)能否中標(biāo)，能否贏利，贏利多少起決定性作用。要做出科學(xué)有效的報(bào)價(jià)必須完成以下工作。
看圖了解工程內(nèi)容、工期要求、技術(shù)要求。
熟悉施工方案，核算工程量。
根據(jù)造價(jià)部門(mén)統(tǒng)一制定的概（預(yù)）算定額為依據(jù)進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià)。如大型園林施工企業(yè)有自己的企業(yè)定額，則可以以此為依據(jù)自主報(bào)價(jià)。
確定現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)，間接費(fèi)用和預(yù)期利潤(rùn)率，留有一定的伸縮余地。
報(bào)價(jià)內(nèi)容
直接工程費(fèi)，包括三方面內(nèi)容。一是人工費(fèi)、材料費(fèi)和施工機(jī)械使用費(fèi)，是施工過(guò)程中耗費(fèi)的，構(gòu)成工程實(shí)體并有助于工程形成的多項(xiàng)費(fèi)用。二是施工過(guò)程中發(fā)生的其他費(fèi)用，如冬季、雨季、夜間施工增加費(fèi)、二次搬運(yùn)費(fèi)等。當(dāng)然，具體到單位工程來(lái)講，可能發(fā)生，也可能不發(fā)生，需根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)施工條件而定。三是現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)，指為施工準(zhǔn)備、組織施工生產(chǎn)和管理所需的費(fèi)用。
間接費(fèi)，指雖不直接由施工工藝過(guò)程所引起，但卻有工程總體條件有關(guān)的園林施工企業(yè)為組織施工和進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理以及間接為園林施工生產(chǎn)服務(wù)的各項(xiàng)費(fèi)用。
計(jì)劃利潤(rùn)，指按規(guī)定應(yīng)計(jì)入園林建設(shè)工程造價(jià)的利潤(rùn)。
稅金，按稅法規(guī)定應(yīng)計(jì)入園林工程造價(jià)內(nèi)的營(yíng)業(yè)稅、城建稅和教育附加費(fèi)。
報(bào)價(jià)決策
報(bào)價(jià)決策首先是計(jì)算基礎(chǔ)標(biāo)價(jià)，即根據(jù)工程量清單和報(bào)價(jià)項(xiàng)目單價(jià)表進(jìn)行初步預(yù)算，對(duì)有些單價(jià)可做適當(dāng)調(diào)整，形成基礎(chǔ)報(bào)價(jià)；其次，要進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)和盈虧分析；第三步，在前二項(xiàng)工作的基本上，最后測(cè)算可能的最高標(biāo)價(jià)和最低標(biāo)價(jià)。
基礎(chǔ)標(biāo)價(jià)、測(cè)算的最低標(biāo)價(jià)和測(cè)算的最高標(biāo)價(jià)按下列公式計(jì)算：基礎(chǔ)標(biāo)價(jià)＝∑報(bào)價(jià)項(xiàng)目×單價(jià)最低標(biāo)價(jià)＝基礎(chǔ)標(biāo)價(jià)－（估計(jì)贏利×修正系數(shù)）
最高標(biāo)價(jià)＝基礎(chǔ)標(biāo)價(jià)+（風(fēng)險(xiǎn)損失×修正系數(shù)）
一般情況下各種贏利程度或風(fēng)險(xiǎn)損失很少在一個(gè)工程中百分之百出現(xiàn)，所以應(yīng)加修正系數(shù)0.5－0.7.
標(biāo)書(shū)編制
園林施工企業(yè)做出報(bào)價(jià)決定后，即進(jìn)行標(biāo)書(shū)的編制。
投標(biāo)書(shū)一般包括：標(biāo)書(shū)編制說(shuō)明、總報(bào)價(jià)書(shū)、單現(xiàn)工程報(bào)價(jià)書(shū)、工程量清單和單價(jià)表、施工技術(shù)措施和總體布置以及施工進(jìn)度計(jì)劃圖表、主要材料規(guī)格要求、廠家、價(jià)格、一覽表等。投標(biāo)書(shū)沒(méi)有統(tǒng)一的格式，由地方招標(biāo)管理部門(mén)印制，并由招標(biāo)單位發(fā)給投標(biāo)單位使用。
標(biāo)書(shū)投送時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：標(biāo)書(shū)編制好后，要由負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)，并按規(guī)定分裝、密封，派專人在投標(biāo)截止日前送達(dá)指定地點(diǎn)，并取得收據(jù)。郵寄時(shí)，一定要考慮路途時(shí)間。
投送標(biāo)書(shū)時(shí)，須將招標(biāo)文件，包括圖紙、技術(shù)規(guī)范、合同條件等全部交還招標(biāo)的建設(shè)單位，切勿丟失。
將報(bào)價(jià)的全部計(jì)算分析資料加以整理匯編，歸檔備查。