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      2. 工程資料編制與組卷要求有哪些?

        發(fā)布時(shí)間:2024-03-03
        工程資料編制與組卷要求有哪些?
        一、質(zhì)量要求
        1、工程資料真實(shí)反映成實(shí)際情況,具有永久和長(zhǎng)期保存價(jià)值的材料必須完整、準(zhǔn)確和系統(tǒng)。
        2、工程資料應(yīng)使用原件,因各種原因不能使用原件的,應(yīng)在復(fù)印件上加蓋原件存放單位公章,注明原件存放處,并由經(jīng)辦人簽字和時(shí)間。
        3、工程資料應(yīng)保證字跡清晰,簽字、蓋章手續(xù)齊全,簽字必須使用檔案規(guī)定用筆。計(jì)算機(jī)形成的工程資料應(yīng)采用內(nèi)容打印,手工簽名的方式。
        4、施工圖的變更、洽商繪圖應(yīng)符合設(shè)計(jì)要求。凡采用施工藍(lán)圖改繪竣工圖的,必須使用反差明顯的藍(lán)圖,竣工圖圖畫(huà)應(yīng)整潔。
        5、工程檔案的填寫(xiě)和編制應(yīng)符合檔案縮微管理和計(jì)算機(jī)輸入的要求。
        6、工程檔案的縮微制品,必須國(guó)家縮微標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行制作,主要技術(shù)指標(biāo)應(yīng)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,保證質(zhì)量,以適合長(zhǎng)期安全保存。
        7、工程資料的照片(含底片)及聲像檔案,應(yīng)圖像清晰,聲音清楚,文字說(shuō)明或內(nèi)容準(zhǔn)確。
        二、載體形式
        1、工程資料可采用以下兩種載體形式:紙質(zhì)載體和光盤(pán)載體。
        2、工程檔案可采用以下三種載體形式:紙質(zhì)載體、縮微品載體和光盤(pán)載體。
        3、紙質(zhì)載體和光盤(pán)載體的工程資料應(yīng)在過(guò)程中形成、收集和整理,包括工程音像資料。
        4、微縮品載體的工程檔案:
        1)在紙質(zhì)載體的工程檔案經(jīng)城建檔案館和有關(guān)部門(mén)驗(yàn)收合格后,應(yīng)持城建檔案館發(fā)給的準(zhǔn)可微縮證明書(shū)進(jìn)行微縮,證明書(shū)包括案卷目錄、驗(yàn)收簽章、城建檔案館檔號(hào)、膠片代數(shù)、質(zhì)量要求等,并將證書(shū)縮拍在膠片“片頭”上。
        2)報(bào)送微縮品載體工程竣工檔案的種類(lèi)和數(shù)量,一般要求報(bào)送三套,第一代(母片)卷片一套作長(zhǎng)期保存使用;第二代(拷貝片)卷片一套作復(fù)制工作用;第三代(拷貝片)卷片一套或者開(kāi)窗卡片、封套片、平片,作提供日常利用(閱讀或復(fù)原)使用。
        3)向城建檔案館移交的縮微卷片、開(kāi)窗卡片、封套片、平片必須按城建檔案館的要求進(jìn)行標(biāo)注。
        5、光盤(pán)載體的電子工程檔案
        1)在紙質(zhì)載體的工程檔案經(jīng)城建檔案館和有關(guān)部門(mén)驗(yàn)收合格后,進(jìn)行電子工程檔案的核查,核查無(wú)誤后,進(jìn)行電子工程檔案的光盤(pán)刻制。
        2)電子工程檔案的封套、格式必須按城建檔案館的要求進(jìn)行標(biāo)注。
        三、組卷要求
        1、組卷的質(zhì)量要求
        1)組卷前應(yīng)保證基建文件、監(jiān)理資料和施工資料齊全、完整,并符合規(guī)程要求。
        2)編繪的竣工圖應(yīng)反差明顯、圖畫(huà)整潔、線條清晰、字跡清楚,能滿(mǎn)足微縮和計(jì)算機(jī)掃描的要求。
        3)文字材料和圖紙不滿(mǎn)足質(zhì)量要求的一律返工。
        2、組卷的基本原則
        1)建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)按單位工程組卷。
        2)工程資料應(yīng)按照不同的收集、整理單位及資料類(lèi)別,按基建文件、監(jiān)理資料、施工資料和竣工圖和聲像材料分別進(jìn)行組卷。
        3)卷內(nèi)資料排列順序應(yīng)依據(jù)卷內(nèi)資料構(gòu)成而定,一般順序?yàn)榉饷?、目錄、資料部分、備考表和封底。
        4)案卷不宜過(guò)厚,立卷篇幅為150~200頁(yè),且其厚度不超過(guò)2cm。
        5)卷內(nèi)若存在多類(lèi)工程資料時(shí),同類(lèi)資料按自然形成的順序和時(shí)間排序,不同資料間的順序按基建文件、監(jiān)理資料、施工資料、竣工圖順序排列。
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