工程資料是工程項目竣工驗收和質(zhì)量保證的重要依據(jù)之一，施工單位應(yīng)按合同要求提供全套竣工驗收所必需的工程資料。經(jīng)監(jiān)理工程師審核，確認(rèn)無誤后，方能同意竣工驗收。
一、工程項目竣工驗收資料的內(nèi)容
工程項目竣工驗收的資料主要有:
(1)工程項目開工報告;
(2)工程項目竣工報告;
(3)分項、分部工程和單位工程技術(shù)人員名單;
(4)圖紙會審和設(shè)計交底記錄;
(5)設(shè)計變更通知單;
(6)技術(shù)變更核實單;
(7)工程質(zhì)量事故發(fā)生后調(diào)查和處理資料;
(8)水準(zhǔn)點位置、定位測量記錄、沉降及位移觀測記錄;
(9)材料、設(shè)備、構(gòu)件的質(zhì)量合格證明資料;
(10)試驗、檢驗報告;
(11)隱蔽驗收記錄及施工日志;
(12)竣工圖;
(13)質(zhì)量檢驗評定資料;
(14)工程竣工驗收及資料。
二、工程項目竣工驗收資料的宙核
由監(jiān)理工程師進(jìn)行以下幾方面的審核:
1.材料、設(shè)備構(gòu)件的質(zhì)量合格證明材料
這些證明材料必須如實地反映實際情況，不得擅自修改、偽造和事后補作。對有些重要材料，應(yīng)附有關(guān)資質(zhì)證明材料、質(zhì)量及性能的復(fù)印件。例如焊條，必須有經(jīng)廠方檢驗合格的合格證。
2.試驗檢驗資料
各種材料的試驗檢驗資料，必須根據(jù)規(guī)范要求制作試件或取樣，進(jìn)行規(guī)定數(shù)量的試驗，若施工單位對某種材料的檢驗缺乏相應(yīng)的設(shè)備，可送具有權(quán)威性、法定性的有關(guān)機(jī)構(gòu)檢驗。試驗檢驗的結(jié)論只有符合設(shè)計要求后才能用于工程施工。
3.核查隱蔽工程記錄及施工記錄
4.審查竣工圖
建設(shè)項目竣工圖是真實地記錄各種地下、地上建筑物等詳細(xì)情況的拔術(shù)文件，是對工程進(jìn)行交工驗收、維護(hù)、擴(kuò)建、改建的依據(jù)，也是使用單位長期保存的技術(shù)資料。
(1)監(jiān)理工程師必須根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定對竣工圖繪制基本要求進(jìn)行審核，以考查施工單位提交竣工圖是否符合要求，一般規(guī)定如下:
1)凡按圖施工沒有變動的，則由施工單位(包括總包和分包施工單位)在原施工圖上加蓋"竣工圖"標(biāo)志后即作為竣工圖。
2)凡在施工中，雖有一般性設(shè)計變更，但能將原施工圖加以修改補充作為竣工圖的，可不重新繪制。由施工單位負(fù)責(zé)在原施工圖 (必須是新藍(lán)圖)上注明修改部分，并附以設(shè)計變更通知單和施工說明，加蓋"竣工圖"標(biāo)志后，即作為竣工圖。
3)凡結(jié)構(gòu)形式改變、工藝改變、平面布置改變、項目改變以及有其他重大改變，不宜再在原施工圖上修改補充者，應(yīng)重新繪制改變后的竣工圖。由于設(shè)計原因造成，由設(shè)計單位負(fù)貢重新繪圖;由于施工原因造成的，由施工單位負(fù)貢重新繪圖;由于其他原因造成的:由建設(shè)單位自行繪圖或委托設(shè)計單位繪圖，施工單位負(fù)責(zé)在新圖上加蓋"竣工圖"標(biāo)志附以有關(guān)記錄和說明，作為竣工圖。
4)備項基本建設(shè)工程，特別是基礎(chǔ)、地下建筑物、管線、結(jié)構(gòu)、井巷、峒室、橋梁、隧道、港口、水壩以及設(shè)備安裝等隱蔽部位都要繪制竣工圖。
(2)審查施工單位提交的竣工圖是否與實際情況相符。若有疑問，及時向施工單位提出質(zhì)詢。
(3)竣工圖圖面是否整潔，字跡是否清楚，是否用圓珠筆和其他易于褪色的墨水繪制，若不整潔，字跡不清，使用圓珠筆繪制等，必須讓施工單位按要求重新繪制。
(4)審查中發(fā)現(xiàn)施工圖不準(zhǔn)確或短缺時，要及時讓施工單位采取措施修改和補充。
三、工程項目竣工驗收資料的簽證
由監(jiān)理工程師審查完承包單位提交的竣工資料之后，認(rèn)為符合工程合同及有關(guān)規(guī)定，且準(zhǔn)確、完整、真實，便可簽證同意竣工驗收的意見。
竣工驗收階段的質(zhì)量控制
從 2002 年 1 月 1 日起開始實施《建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》(gb 50300&nb
bsp;— 2001) ，故此部分內(nèi)容均按新標(biāo)準(zhǔn)給予說明(以下涉及 gb 50300 — 200 標(biāo)準(zhǔn)的均簡稱新標(biāo)準(zhǔn))。
新標(biāo)準(zhǔn)3.03條規(guī)定，建筑工程施工質(zhì)量應(yīng)按下列要求進(jìn)行驗收：
(1) 建筑工程施工質(zhì)量應(yīng)符合本標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)專業(yè)驗收規(guī)范的規(guī)定。
(2) 建筑工程施工應(yīng)符合工程勘察、設(shè)計文件的要求。
(3) 參加工程施工質(zhì)量驗收的各方人員應(yīng)具備規(guī)定的資格。
(4) 工程質(zhì)量的驗收均應(yīng)在施工單位自行檢查評定的基礎(chǔ)上進(jìn)行。
(5) 隱蔽工程在隱蔽前應(yīng)由施工單位通知有關(guān)單位進(jìn)行驗收，并應(yīng)形成驗收文件。
(6) 涉及結(jié)構(gòu)安全的試塊、試件以及有關(guān)材料，應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行見證取樣檢測。
(7) 檢驗批的質(zhì)量應(yīng)按主控項目和一般項目驗收。
(8) 對涉及結(jié)構(gòu)安全和使用功能的重要分部工程應(yīng)進(jìn)行抽樣檢測。
(9) 承擔(dān)見證取樣檢測及有關(guān)結(jié)構(gòu)安全檢測的單位應(yīng)具有相應(yīng)資質(zhì)。
(10) 工程的觀感質(zhì)量應(yīng)由驗收人員通過現(xiàn)場檢查，并應(yīng)共同確認(rèn)。
新標(biāo)準(zhǔn)對建筑工程質(zhì)量驗收的劃分增加了檢驗批、子分部和子單位。檢驗批可根據(jù)施工及質(zhì)量控制和專業(yè)驗收需要按樓層、施工段、變形縫等進(jìn)行劃分；當(dāng)分部工程較大或較復(fù)雜時，可按材料種類、施工特點、．施工程序、專業(yè)系統(tǒng)及類別等劃分為若干子分部工程；建筑規(guī)模較大的單位工程，可將其能形成獨立使用功能的部分作為一個子單位工程。
一、最終質(zhì)量檢驗和試驗
單位工程質(zhì)量驗收也稱質(zhì)量竣工驗收，是建筑工程投入使用前的最后一次驗收，也是最重要的一次驗收。驗收合格的條件有五個：構(gòu)成單位工程的各分部工程應(yīng)該合格，并且有關(guān)的資料文件應(yīng)完整以外，還須進(jìn)行以下三方面的檢查。
涉及安全和使用功能的分部工程應(yīng)進(jìn)行檢驗資料的復(fù)查。不僅要全面檢查其完整性 ( 不得有漏檢缺項 ) ，而且對分部工程驗收時補充進(jìn)行的見證抽樣檢驗報告也要復(fù)核。這種強化驗收的手段體現(xiàn)了對安全和主要使用功能的重視。
對主要使用功能還須進(jìn)行抽查。使用功能的檢查是對建筑工程和設(shè)備安裝工程最終質(zhì)量的綜合檢驗，也是用戶最關(guān)心的內(nèi)容。因此，在分項、分部工程驗收合格的基礎(chǔ)上，竣工驗收時再作全面檢查。抽查項目是在檢查資料文件的基礎(chǔ)上由參加驗收的各方人員商定，并用計量、計數(shù)的抽樣方法確定檢查部位。檢查要求按有關(guān)專業(yè)工程施工質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)的要求進(jìn)行。
最后，還須由參加驗收的各方人員共同進(jìn)行觀感質(zhì)量檢查。觀感質(zhì)量驗收，往往難以定量，只能以觀察、觸摸或簡單量測的方式進(jìn)行，并由個人的主觀印象判斷，檢查結(jié)果并不給出“合格”或“不合格”的結(jié)論，而是綜合給出質(zhì)量評價，最終確定是否通過驗收。
單位工程技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)按編制竣工資料的要求收集和整理原材料、構(gòu)件、零配件和設(shè)備的質(zhì)量合格證明材料、驗收材料，各種材料的試驗檢驗資料，隱蔽工程、分項工程和竣工工程驗收記錄，其他的施工記錄等。
二、技術(shù)資料的整理
技術(shù)資料，特別是永久性技術(shù)資料，是施工項目進(jìn)行竣工驗收的主要依據(jù)，也是項目施工情況的重要記錄。因此，技術(shù)資料的整理要符合有關(guān)規(guī)定及規(guī)范的要求，必須做到準(zhǔn)確、齊全，能夠滿足建設(shè)工程進(jìn)行維修、改造、擴(kuò)建時的需要，其主要內(nèi)容有：
1 ．工程項目開工報告；
2 ．工程項目竣工報告；
3 ．圖紙會審和設(shè)計交底記錄；
4 ．設(shè)計變更通知單；
5 ．技術(shù)變更核定單；
6 ．工程質(zhì)量事故發(fā)生后調(diào)查和處理資料；
7 ．水準(zhǔn)點位置、定位測量記錄、沉降及位移觀測記錄；
8 ．材料、設(shè)備、構(gòu)件的質(zhì)量合格證明資料；
9 ．試驗、檢驗報告；
10 ．隱蔽工程驗收記錄及施工日志；
11 ．竣工圖；
12 ．質(zhì)量驗收評定資料；
13 ．工程竣工驗收資料。
監(jiān)理工程師應(yīng)對上述技術(shù)資料進(jìn)行審查，并請建設(shè)單位及有關(guān)人員,對技術(shù)資料進(jìn)行檢查驗證。
三、施工質(zhì)量缺陷的處理
我國國家標(biāo)準(zhǔn) gb ／ t 19000 中“缺陷”的含義是：“未滿足與預(yù)期或規(guī)定用途有關(guān)的要求 " 。要注意區(qū)別“缺陷”和“不合格”兩個術(shù)語的含義。不合格是指未滿足要求，該“要求”是指“明示的、習(xí)慣上隱含的或必須履行的需求或期望”，是一個包含多方面內(nèi)容的“要求”，當(dāng)然，也應(yīng)包括“與期望或規(guī)定的用途有關(guān)的要求”。而“缺陷”是指未滿足其中特定的 ( 與預(yù)期或規(guī)定用途有關(guān)的 ) 要求，例如，安全 i 生有關(guān)的要求。它是一種特定范圍內(nèi)的“不合格”，困涉及產(chǎn)品責(zé)任稱之為“缺陷”。
對于工程質(zhì)量缺陷可采用的處理方案：
1 ．修補處理
當(dāng)工程的某些部分的質(zhì)量雖未達(dá)到規(guī)定的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)或設(shè)計要求，存在一定的缺陷，但經(jīng)過修補后還可達(dá)到要求的標(biāo)準(zhǔn)，又不影響使用功能或外觀要求的，可以做出進(jìn)行修補處理的決定。
例如，某些混凝土結(jié)構(gòu)表面出現(xiàn)蜂窩麻面，經(jīng)調(diào)查、分析，該部位經(jīng)修補處理后，不影響其使用及外觀要求。
2 ．返工處理
當(dāng)工程質(zhì)量未達(dá)到規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)或要求，有明顯的嚴(yán)重質(zhì)量問題，對結(jié)構(gòu)的使用和安全有重大影響，而又無法通過修補辦法給予糾正時，可以做出返工處理的決定。例如，某工程預(yù)應(yīng)力按混凝土規(guī)定張力系數(shù)為1.3，但實際僅為0.9，屬于嚴(yán)重的質(zhì)量缺陷，也無法修補，只能做出返工處理的決定。
3 ．限制使用
當(dāng)工程質(zhì)量缺陷按修補方式處理無法保證達(dá)到規(guī)定的使用要求和安全，而又無法返工處理的情況下，不得已時可以做出結(jié)構(gòu)卸荷、減荷以及限制使用的決定。
4 ．不做處理
某些工程質(zhì)量缺陷雖不符合規(guī)定的要求或標(biāo)準(zhǔn)，但其情況不嚴(yán)重，經(jīng)過分析、論證和慎重考慮后，可以做出不做處理的決定?？梢圆蛔鎏幚淼那闆r有：不影響結(jié)構(gòu)安全和使用要者；經(jīng)過后續(xù)工序可以彌補的不嚴(yán)重的質(zhì)量缺陷；經(jīng)復(fù)核驗算，仍能滿足設(shè)計要求的質(zhì)量缺陷。
四、工程竣工文件的編制和移交準(zhǔn)備
1 ．項目可行性研究報告，項目立項批準(zhǔn)書，土地、規(guī)劃批準(zhǔn)文件，設(shè)計任務(wù)書，初步 ( 或擴(kuò)大初步 ) 設(shè)計，工程概算等。
2 ．竣工資料整理，繪制竣工圖，編制竣工決算。
3 ．竣工驗收報告；建設(shè)項目總說明；技術(shù)檔案建立情況；建設(shè)情況；效益情況；存在和遺留問題等。
4 ．竣工驗收報告書的主要附件：竣工項目概況一覽表；已完單位工程一覽表；已完設(shè)備一覽表；應(yīng)完未完設(shè)備一覽表；竣工項目財務(wù)決算綜合表；概算調(diào)整與執(zhí)行情況一覽表；交付使用 ( 生產(chǎn) ) 單位財產(chǎn)總表及交付使用 ( 生產(chǎn) ) 財產(chǎn)一覽表；單位工程質(zhì)量匯總項目 ( 工程 ) 總體質(zhì)量評價表。
工程項目交接是在工程質(zhì)量驗收之后，由承包單位向業(yè)主進(jìn)行移交項目所權(quán)的過程。工程項目移交前，施工單位要編制竣工結(jié)算書，還應(yīng)將成套工程技術(shù)資料進(jìn)行分類整理，編目建檔。
五、產(chǎn)品防護(hù)
竣工驗收期要定人定崗，采取有效防護(hù)措施，保護(hù)已完工程，發(fā)生丟失、損壞時應(yīng)及時補救。設(shè)備、設(shè)施未經(jīng)允許不得擅自啟用，防止設(shè)備失靈或設(shè)施不符合使用要求。
六、撤場計劃
工程交工后，項目經(jīng)理部編制的撤場計劃的內(nèi)容應(yīng)包括：施工機(jī)具、暫設(shè)工程、建筑殘土、剩余構(gòu)件在規(guī)定時間內(nèi)全部拆除運走，達(dá)到場清地平；有綠化要求的，達(dá)到樹活草青。