一, 前言
市場競爭的全球化對建設(shè)施工企業(yè)的管理水平提出了更高,更新的要求,施工企業(yè)經(jīng)營活動的項目特征也越來越明顯,以項目的管理與運作為核心來重新構(gòu)建企業(yè)的組織機(jī)構(gòu),提高企業(yè)管理與運作項目的實際能力已經(jīng)成為現(xiàn)代施工企業(yè)的共識.可以毫不夸張的認(rèn)為,項目管理的水平與能力已經(jīng)成為衡量現(xiàn)代施工企業(yè)核心競爭力的關(guān)鍵因素,項目管理的成敗將直接決定了企業(yè)的命運. 而現(xiàn)代施工企業(yè)面臨的環(huán)境卻日益復(fù)雜,多項目,高風(fēng)險,快變化,嚴(yán)質(zhì)量,短工期,低成本已經(jīng)成為企業(yè)項目管理的主要特征,項目分布廣,數(shù)量多,必然引起總部與各個項目部,業(yè)務(wù)公司之間,各個項目部,業(yè)務(wù)公司之間信息溝通困難,信息鴻溝的形成,直接增加了企業(yè)對施工項目成本控制,工程進(jìn)度諧調(diào)和質(zhì)量管理等工作的難度.企業(yè)的管理機(jī)構(gòu)設(shè)置復(fù)雜,管理成本增大,直接影響了企業(yè)的盈利能力與組織的靈活性.同時建筑施工項目管理解決方案 企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動也出現(xiàn)多元化趨勢,建設(shè)企業(yè)的業(yè)務(wù)領(lǐng)域涉足建筑施工,設(shè)計,制造業(yè),房地產(chǎn)開發(fā),商業(yè)等多個領(lǐng)域.單從與工程項目直接相關(guān)的部門和公司而言,因管理,經(jīng)營范圍,承接項目不同,這給集團(tuán)管理部門和各個具體實施公司在項目投資,項目計劃與成本控制,項目質(zhì)量安全,財務(wù)核算,人員考核都帶來了很大的困難.
以上這些問題主要表現(xiàn)在:
信息溝通不暢,形成一個個信息孤島.
總部需要匯總的數(shù)據(jù)量龐大,傳統(tǒng)手工計算難以勝任.
總部難以及時掌握,控制其下屬項目部的成本消耗情況.
總部對項目部只能是粗放型管理,難以深化.
項目部之間的物資和人員的及時合理調(diào)配,難以形成.
可供決策的信息不能及時提供,決策相對滯后.
會計報表合并困難,分類別進(jìn)行成本考核繁瑣.
建筑工程項目管理問題解決是一個復(fù)雜,綜合,長期性的系統(tǒng)工程,它需要解決企業(yè)很多"職能內(nèi)容"與"內(nèi)容流程"的協(xié)調(diào)問題,其中有很多先進(jìn)的管理思想可以借鑒,如:項目管理知識體系(pmbok),業(yè)務(wù)重組(bpr),及時生產(chǎn)(jit),全面質(zhì)量管理(tqm),企業(yè)資源規(guī)劃(erp),供應(yīng)鏈管理(scm)等.核心問題是讓工程項目管理與信息技術(shù)融為一體,將企業(yè)的管理與信息系統(tǒng)的應(yīng)用合而為一.企業(yè)信息化系統(tǒng)只能是整合企業(yè)"內(nèi)容"與"流程"的手段和推動工具,使企業(yè)問題的解決更順暢,有效,徹底,但根本還在于企業(yè)管理整體水平的提高. 以先進(jìn)的管理思想為引導(dǎo),遵循國際標(biāo)準(zhǔn),易建科技精心設(shè)計的工程項目管理系統(tǒng)為施工企業(yè)提供了一套結(jié)合企業(yè)實際業(yè)務(wù)流程,包含項目實施全過程管理的先進(jìn)軟件與管理咨詢和實施方法.該系統(tǒng)的實施能為您帶來管理理念的逐漸提升,管理方法的逐步改善,從而提高企業(yè)整體的項目管理水平,也使企業(yè)的知識經(jīng)驗不斷創(chuàng)新和沉淀以及充分利用.
二, 解決方案介紹
首先,方案充分考慮體現(xiàn)工程項目管理領(lǐng)域的最新管理思想與管理理論,依據(jù)項目的壽命周期,方案包含項目啟動,規(guī)劃,實施,執(zhí)行,控制等,并針對不同階段的管理特點采用不同的管理模式,使項目管理全過程的全壽命期集成化,從而實現(xiàn)項目的全壽命周期的綜合管理,同時實現(xiàn)信息,技術(shù)與軟件功能的有效集成;以建筑產(chǎn)品生產(chǎn)業(yè)務(wù)流程為中心實現(xiàn)以項目為核心的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化;綜合運用目標(biāo)管理思想,建立項目多角度,多層次的目標(biāo)分解體系,實現(xiàn)項目管理與目標(biāo)管理的有機(jī)結(jié)合;從企業(yè)整體角度進(jìn)行資源計劃管理,構(gòu)建以項目為核心的企業(yè)資源與計劃平臺,實現(xiàn)圍繞多項目進(jìn)行的資源合理調(diào)配與優(yōu)化;提高工程項目管理的風(fēng)險意識,通過風(fēng)險管理與評估為管理者提供強(qiáng)有力的決策支持,從而有效的降低風(fēng)險,減小損失.
其次,在企業(yè)級的項目管理中,由于面臨的管理環(huán)境復(fù)雜,不同企業(yè)根據(jù)自身的項目特點與管理體制采用的具體管理模式比較多樣,而且企業(yè)中處于不同層級的管理者對項目管理的需求是存在較大差異的,方案為滿足企業(yè)級,集團(tuán)型的項目管理,支持集團(tuán)型,分布式的遠(yuǎn)程項目管理模式.我們通過對項目管理的不同維度和層面進(jìn)行認(rèn)真分析,在方案中增加多項目,多計劃,多組織的靈活管理與綜合分析,提供了針對不同層級的管理者進(jìn)行項目管理的方法與工作模式,建立了從"單項目信息層——單項目管理層——多項目管理層——企業(yè)管理層"的層級結(jié)構(gòu),不僅面向單個項目,更是服務(wù)于整個企業(yè).為了滿足多種工程項目承包方式對項目管理的要求,我們通過建立科學(xué)的目標(biāo)管理體系與管理模式,同時支持總承包管理層,分包實施層的項目管理需求,從而適合企業(yè)業(yè)務(wù)形態(tài)多元化的趨勢,從而構(gòu)建起企業(yè)的項目管理網(wǎng)絡(luò)體系,最大程度的滿足用戶的不同管理模式需求.同時我們將最新國家建設(shè)工程項目管理的規(guī)范要求融入到系統(tǒng)中,嚴(yán)格遵循項目管理的國家標(biāo)準(zhǔn)與行業(yè)規(guī)程,將建設(shè)部2001年頒布實施《建設(shè)工程項目管理規(guī)范》(gb/t50326—2001),作為功能設(shè)計的基礎(chǔ),同時結(jié)合《中國項目管理知識體系》(c-pmbok)的基本原理,使建設(shè)項目的管理更加規(guī)范化,綜合化與科學(xué)化. 再者,現(xiàn)代項目管理重視整體經(jīng)濟(jì)效益,各管理要素間不是孤立的,而是相互聯(lián)系,相互制約的,單項管理的應(yīng)用,并不能從根本上改進(jìn)項目的整體管理水平.因此,綜合利用各類項目管理技術(shù),實現(xiàn)項目的動態(tài)全方位管理,使項目管理從進(jìn)度,質(zhì)量,財務(wù),合同等的單項管理向綜合性,集成性的管理發(fā)展已經(jīng)成為趨勢.易建整體解決方案,以項目的進(jìn)度,成本,質(zhì)量,安全四大目標(biāo)為中心,構(gòu)建項目的綜合管理平臺,使各管理要素間有機(jī)結(jié)合,并在各管理目標(biāo)間實現(xiàn)綜合效益的最優(yōu).
最后從技術(shù)的先進(jìn)性與實用性考慮,我們采用了基于工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)級j2ee分布式架構(gòu),構(gòu)建了一個企業(yè)級的計算模型和運行環(huán)境,用于開發(fā)和部署多層體系結(jié)構(gòu)的應(yīng)用.通過提供企業(yè)應(yīng)用環(huán)境所必須的各種服務(wù),使得部署在j2ee平臺上的多層應(yīng)用具有高可用性,安全性,可擴(kuò)展性和可靠性.因此易于與其它系統(tǒng)集成,徹底避免"信息孤島".系統(tǒng)采用分布式計算模式,可以充分利用現(xiàn)有軟硬件資源,隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展,可輕松實現(xiàn)系統(tǒng)升級與擴(kuò)充.系統(tǒng)采用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和傳統(tǒng)技術(shù)結(jié)合的方式,一方面可以享受到互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)帶來的方便與快捷,可以實現(xiàn)實時的數(shù)據(jù)交換,用戶可以在任何地方任何時間訪問使用系統(tǒng),突破時間與地域的限制.另一方面,充分考慮到企業(yè)管理中的實際應(yīng)用需求,系統(tǒng)采用了b/s與c/s架構(gòu)靈活結(jié)合的方式,大部分用戶的客戶端通過瀏覽器進(jìn)行操作,易操作,易維護(hù),同時為支持部分處理復(fù)雜的功能(如,系統(tǒng)中的統(tǒng)計分析決策功能等),也提供了量身定制的客戶端軟件.
三, 效益分析
工程項目管理解決方案的實施,將幫助企業(yè)在以下方面,提升企業(yè)競爭能力,獲得良好的社會經(jīng)濟(jì)效益:
全面推進(jìn)企業(yè)信息的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)和數(shù)據(jù)整理工作.
幫助發(fā)現(xiàn)和改進(jìn)企業(yè)工程項目管理方法.
幫助企業(yè)加強(qiáng)項目的成本,質(zhì)量,安全等控制能力.
促進(jìn)企業(yè)實施iso標(biāo)準(zhǔn)管理的步伐.
減少管理人員10-15%.
材料庫存下降20%～30%.庫存投資減少1.4~1.5倍,設(shè)備周轉(zhuǎn)率提高25%.
工程質(zhì)量監(jiān)控更加有效.
停工待料減少60%.由于材料和設(shè)備需求的透明度提高,工程計劃也作了改進(jìn),能夠做到及時與準(zhǔn)確,材料和設(shè)備也能以更合理的速度準(zhǔn)時到達(dá),因此,工程實施中的停工待料現(xiàn)象將會大大減少.
延期交付工程減少50%.由于停工待料的減少,質(zhì)量監(jiān)控手段改進(jìn),工程的進(jìn)度計劃有了保證,延期交付工程必然減少,這也會使企業(yè)在建筑施工行業(yè)的信譽大大提高.
采購提前期縮短50%.采購人員有了及時準(zhǔn)確的生產(chǎn)計劃信息,就能集中精力進(jìn)行價值分析,貨源選擇,研究談判策略,了解生產(chǎn)問題,縮短了采購時間和節(jié)省了采購費用.
工程實施總成本下降5%,由于庫存費用下降,勞力的節(jié)約,采購費用節(jié)省等一系列人,財,物的效應(yīng),必然會引起生產(chǎn)成本的降低.