監(jiān)理日志與施工日志的內(nèi)容幾乎是一樣的。為此,對施工日志與監(jiān)理日志的填寫談?wù)勛砸训目捶ǎ胁粚χ?,請大家給予指正。
施工日志與監(jiān)理日志的概念
(一)施工日志
施工日志也叫施工日記,是在建筑工程整個施工階段的施工組織管理、施工技術(shù)等有關(guān)施工活動和現(xiàn)場情況變化的真實的綜合性記錄,也是處理施工問題的備忘錄和總結(jié)施工管理經(jīng)驗的基本素材,是工程交竣工驗收資料的重要組成部分。施工日志可按單位、分部工程或施工工區(qū)(班組)建立,由施工單位專人負責(zé)收集、填寫記錄、保管。
(二)監(jiān)理日志
監(jiān)理日志是監(jiān)理實施監(jiān)理活動的原始記錄,是發(fā)行監(jiān)理委托合同、編制監(jiān)理竣工文件和處理索賠、延期、變更的重要住所;是分析質(zhì)量問題的重要原始住所;是監(jiān)理檔案的基本組成部分。它是反映工程建設(shè)過程中監(jiān)理人員參與工程投資、進度、質(zhì)量、合同管理及現(xiàn)場協(xié)調(diào)的實際情況。
施工日志與監(jiān)理日志填寫內(nèi)容
(一)施工日志的填寫內(nèi)容
1、開竣工日期、施工勘測資料、工程進度安排及上級有關(guān)工程施工及技術(shù)方面的指示、批示等。
2、施工方案、施工工藝或方法,施工組織和機械化程度情況。
3、當日完成的主要工程數(shù)量及質(zhì)量狀況。
4、當日使用的機械設(shè)備型號/數(shù)量;主要材料品種、規(guī)格、數(shù)量及工地試驗結(jié)果。
5、當日天氣、氣溫等情況。
6、各項施工配料、拌合、測溫等結(jié)果。
7、施工中發(fā)生的問題,如變更設(shè)計、施工與設(shè)計圖符合情況、變更施工方案或方法、工程質(zhì)量事故以及經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)的問題及其解決方法等。
8、業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計和上級檢查人員提出的改進意見、指示、提問題的整改關(guān)閉情況等。
其他能夠反映工程施工狀態(tài)的各種情況。
(二)監(jiān)理日志的填寫內(nèi)容
監(jiān)理日志是重要的質(zhì)量記錄,是分析、處理責(zé)任問題的重要依據(jù),內(nèi)容應(yīng)根據(jù)各人的職責(zé)范圍內(nèi)工作的實際情況進行填寫。對工程施工中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量或安全問題及采取的措施落后的情況等均應(yīng)記錄在日記中?,F(xiàn)場施工進度、安全、質(zhì)量當天情況,天氣情況,檢查情況,監(jiān)理旁站情況,材料進場、抽樣情況、澆筑混凝土方量及時間,驗收情況,整改情況等。
如何寫好施工日志與監(jiān)理日志
如何寫好施工日志
一本完整的施工日志,對以后的施工能起到引導(dǎo)或舉一反三的作用。如何寫好施工日志呢?現(xiàn)歸納出以下8條:
1、日期
從工程開工到竣工,全過程地記錄施工。具體每天除寫清施工當天的公歷年、月、日外,還要記清農(nóng)歷年、月、日,星期幾,農(nóng)歷節(jié)氣。工地上的工人大部分來自農(nóng)村,到農(nóng)忙季節(jié)有些工人將回家干活,因此工程施工應(yīng)安排好。特別是工程主體完成以后一定要記齊,全過程地反映施工實際情況。
2、天氣
當天的天氣,最好是上午、下午、夜間分開記,并要記清晴、陰、雨、雪、大風(fēng)、大霧、溫度等氣象情況。這一點冬季施工很重要,以后如果需要查某天停工的原因即可知道了。
3、出勤人數(shù)
當天現(xiàn)場的施工管理人員、技術(shù)人員、各工種技術(shù)工人、普通工人、機械設(shè)備隨機人員及伙房人員,均應(yīng)一一如實地記清楚。并合計當天出勤人員總數(shù)。
4、上級的指示及會議記錄
上級的指示及各類會議內(nèi)容,應(yīng)按會議記錄的格式直接記錄在施工日志上,并應(yīng)記錄當天對上級指示及會議內(nèi)容的落實情況。
5、質(zhì)量
記錄質(zhì)量自檢、互檢情況,質(zhì)量管理小組活動內(nèi)容。記錄要真實,不要自欺欺人,真實反映質(zhì)量水平,便于改進。記錄質(zhì)量監(jiān)督部門有關(guān)人員到工地現(xiàn)場檢查情況,查出什么問題,要求改進方法。有關(guān)單位人員的評價應(yīng)如實記錄。
6、安全
安全工作要單獨列出一條記錄。每天工地上發(fā)生最小的安全問題也要記錄并查出原因。特別是進入施工后期階段,從管理 人員到工人思想容易麻痹,所以要天天記錄,從小事抓起,杜絕工傷事故的發(fā)生。
7、施工進度
當天施工進度應(yīng)分類記錄。應(yīng)記清楚分包工種施工隊名稱,他們所施工的分部分項工程部位,各工種施工的進度,預(yù)計所施工的工作量。各工種的協(xié)調(diào)情況,工種搭配之間還存在哪些問題,當天的施工進度是否影響施工總進度。要與施工組織設(shè)計對比,如有影響一定要查清原因,采取補救措施,哪些工種加班,均應(yīng)記錄。除此之外,還應(yīng)記錄當天所做的沙漿、混凝土試件組數(shù)代表部位,并應(yīng)算好送壓日期。另外,甲方供應(yīng)材料,一定要提前計劃列出,提供給有關(guān)人員,及時進場,并記錄當天材料進場數(shù)量。需化驗后才可使用的材料,必須化驗后方可使用,并應(yīng)記錄化驗時間、代表數(shù)量。施工機械進退場時間也應(yīng)記錄。對一些關(guān)鍵項目和特殊工藝還應(yīng)記錄每天完成工作量及新時期指示。
8、施工中的主要問題
當天施工中遇到哪些問題,遇到的問題是怎樣解決的,采取了哪些技術(shù)革新、采用什么新材料、新工藝,實際施工效果怎樣均應(yīng)一一記錄。遇有重要問題、圖紙變更,應(yīng)先行記錄,并請有關(guān)單位人員簽字,然后再施工處理。次要的問題,如實記錄當場的實際情況,需要簽字的匯總簽字。特別要強調(diào)的是,有些問題、變更對現(xiàn)場施工、工程質(zhì)量沒有大的問題,簽字不簽字都無所謂,但對工程結(jié)算有影響,就應(yīng)該記錄,及時通知預(yù)算人員,算好工程量,請有關(guān)人員簽字。
如何寫好監(jiān)理日志
監(jiān)理日志能動態(tài)地反映出監(jiān)理工程的實際施工全貌和監(jiān)理部工作成效,為監(jiān)理工程師的辛勤工作留下痕跡。每位監(jiān)理工程師都應(yīng)該詳細填寫。監(jiān)理日志填寫前就要做好相關(guān)信息的收集,將全部工作內(nèi)容草擬后整理入冊。填寫時用詞要簡潔達意,書寫清楚工整。本人認為,要寫好監(jiān)理日志,應(yīng)該注意以下10條要領(lǐng):
1、氣候方面。主要包括當日最高、最低氣溫;當日降雨(雪)量;當天的風(fēng)力;因氣候原因損失的施工工時。在氣候方面,既要根據(jù)當?shù)貧庀箢A(yù)報又要做現(xiàn)場測定,如現(xiàn)場設(shè)置溫度計進行實地測量。氣候條件不僅對工程進度而且也影響工程質(zhì)量(如同條件養(yǎng)護試塊檢測評定),因此我們監(jiān)理人員一定不要小看氣候條件的記錄情況。
2、進度方面。主要包括當日的施工內(nèi)容、部位、進度,施工人員(工種、數(shù)量)等,施工投入使用的機械設(shè)備(數(shù)量、名稱)等以及當日實際施工進度與計劃施工進度的比較。若發(fā)生施工延期或暫停施工應(yīng)說明原因,如停電、停水、不利氣候條件等。一般情況下,即使施工單位再有詳細的進度計劃都是紙上談兵,因為在每日的施工過程中都存在不同的干擾因素對進度計劃的實施造成影響。監(jiān)理工程師要深入施工現(xiàn)場對每天的進度計劃進行跟蹤檢查,檢查施工單位各項資源的投入和施工組織情況并詳細記錄進監(jiān)理日志。
3、當日進場的原材料名稱、數(shù)量、產(chǎn)地、擬用部位及見證取樣情況。對進場的原材料應(yīng)根據(jù)其外包裝標識,對照產(chǎn)品合格證、使用說明書、質(zhì)保書等核實無誤后,登記入監(jiān)理日志。在數(shù)量方面,必要時進行復(fù)核;需要進行見證取樣的,應(yīng)及時取樣送檢,并將取樣數(shù)量、部位及取樣送檢人記錄清楚。該部分內(nèi)容應(yīng)與材料/設(shè)備/構(gòu)配件報驗單閉合。
4、混凝土、砂漿試塊的留置、數(shù)量、取樣部位,配合比檢查結(jié)果。混凝土的養(yǎng)護情況、混凝土、砂漿試塊涉及結(jié)構(gòu)安全性能,因此試塊制取工作必須在監(jiān)理方見證下進行,該部分內(nèi)容記錄務(wù)必真實、詳細;混凝土試塊取樣要記錄清楚取樣部位、組數(shù)、取樣人;在記錄時要強調(diào)監(jiān)理日志中的試塊取樣日期、部位,必須要做到與旁站記錄、平行檢測和試驗報告單相吻合一致。
5、分部、分項檢驗批驗收情況。要記錄清楚驗收參加人員、驗收時間及結(jié)果。及時記錄驗收、巡視中發(fā)現(xiàn)的問題,以及處理意見和處理結(jié)果。工序驗收情況是監(jiān)理日志中可記載內(nèi)容最豐富的部分;分部工程記錄參驗的建設(shè)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理各方人員到位情況及驗收結(jié)論;分項、檢驗批工程驗收應(yīng)記錄監(jiān)理方、施工方參加人員及驗收中發(fā)現(xiàn)的問題。對于發(fā)現(xiàn)的問題無論是下達了口頭通知或書面通知都應(yīng)記錄進日志,并應(yīng)與監(jiān)理通知單(回復(fù)單)相閉合。
6、記錄當日簽發(fā)的工程報驗表,監(jiān)理工作聯(lián)系單,監(jiān)理通知等匯總概括收發(fā)文情況。
7、記錄當日處理設(shè)計變更、費用索賠、工程款支付內(nèi)容。設(shè)計變更可以由工程參建方任一方提出,經(jīng)設(shè)計方認可后必須由總監(jiān)理工程師簽發(fā)至施工方執(zhí)行;對索賠處理記錄,索賠事件發(fā)生時間及原因,施工方提出索賠意向和索賠報告的時間和概要內(nèi)容及監(jiān)理部作出的答復(fù)都要記錄進監(jiān)理日志。
8、監(jiān)理例會、專題會議的主要議題摘要。
9、施工現(xiàn)場安全施工檢查情況以及對安全隱患的處理意見。
10、有關(guān)口頭洽商、指示,包括監(jiān)理方與建設(shè)單位的洽商意見。對施工方的口頭指示,以及項目總監(jiān)對監(jiān)理部人員的指示等。
監(jiān)理日志在記錄中要注意時效性,每日完成的監(jiān)理工作要在當日記錄,不能拖延。有些監(jiān)理人員把日志變成周記、月記,那樣的日志就無法反映實際施工監(jiān)理情況,更淡不上能全面到位。監(jiān)理日志記錄還要注意不能空洞、泛泛而談,如記錄中有些只記砌筑墻體,而未記錄砌筑部位、施工質(zhì)量、試塊制取等。充實日志的內(nèi)容就要求監(jiān)理人員不光手勤還要筆勤,把當日實際完成的內(nèi)容作全面記載。在填寫日志時還要注意閉合問題,日志的內(nèi)容不僅與監(jiān)理通知、旁站記錄、平行檢測記錄及相關(guān)報驗資料等閉合,日志本身還要自身閉合。以日志為核心結(jié)點可以放射延伸到監(jiān)理資料的方方面面。
結(jié)論
在過去的建設(shè)領(lǐng)域里,涉及到工程驗收與結(jié)算的資料基本都得到施工單位與監(jiān)理單位的重視,但施工日志與監(jiān)理日志往往是使人遺忘的一項工作內(nèi)容。但從這幾年來建筑行業(yè)的情況來看,施工日志與監(jiān)理日志越來越被建設(shè)各方所關(guān)注。監(jiān)督機構(gòu)與建設(shè)單位都會對施工單位所填寫的施工日志、監(jiān)理單位的監(jiān)理日志進行過程的抽查,甚至施工單位、監(jiān)理單位分別與建設(shè)單位簽訂的合同中,都明確了在項目完工后,都要向建設(shè)單位單位提交施工日志、監(jiān)理日志。還有更重要的是,施工日志、監(jiān)理日志有時還作為結(jié)算工作的依據(jù)。只要對施工日志、監(jiān)理日志的填寫工作都重視了,有專人填寫,有相關(guān)在負責(zé)人去審閱,相信施工單位與監(jiān)理單位一定能寫出一份有工程價值的日志。