首先，在拿到招標文件的時候，不要盲目的編寫，技術(shù)文件和商務(wù)文件都是如此，應(yīng)該先仔細閱讀招標文件。
寫標書最怕拿來主義，即便是技術(shù)文件也不要把以前類似的技術(shù)方案全部照辦拿來，因為每個項目的要求都有所不同，所以在拿到招標文件后，必須仔細閱讀招標文件的每一項需求，然后再按照招標文件的需求逐一響應(yīng)。
對于商務(wù)文件更要盡量完全響應(yīng)招標文件的要求，以下幾方面應(yīng)該特別注意：
1.投標保證金：
支付形式
投標文件是評標委員會評價投標人的基礎(chǔ)資料，一份裝幀精美、內(nèi)容詳實的投標文件是獲得中標的重要前提。投標人在編制投標文件時，要特別注意以下問題：
(1)投標文件應(yīng)按招標文件規(guī)定的“投標文件格式”進行編寫，內(nèi)容應(yīng)該全面具體，如有必要，可以增加附頁，作為投標文件的組成部分
(2)投標文件應(yīng)當對招標文件合格投標人資格條件的全部內(nèi)容，以及有關(guān)工期、投標有效期、質(zhì)量要求、技術(shù)標準和要求、招標范圍等實質(zhì)性內(nèi)容作出響應(yīng)。
(3)投標文件應(yīng)用不褪色的材料書寫或打印，并由投標人的法定代表人或其委托代理人簽字和加蓋單位公章。委托代理人簽字的，投標文件應(yīng)附法定代表人簽署的授權(quán)委托書。
(4)投標文件應(yīng)盡量避免涂改、行間插字或刪除。如果出現(xiàn)上述情況，政動之處應(yīng)加蓋單位章或由投標人的法定代表人或其授權(quán)的代理人簽字確認。
(5)投標人擬在中標后將部分工作分包給其他單位完成的(前提是招標人允許分包),應(yīng)在投標文件中寫明。
(6)如果是聯(lián)合體投標的，應(yīng)附有效簽署的聯(lián)合體協(xié)議。
(7)投標人應(yīng)按招標人要求提交足額的投標保證金。
(8)如果對招標文件提出的商務(wù)或技術(shù)部分有偏差的，應(yīng)按照招標文件的要求在偏差表中列明。
(9)投標報價應(yīng)按招標文件的要求進行填報和封裝(通常要求單獨密封提交)。
(10)投標文件的正本與副本應(yīng)分別裝訂成冊，并編制目錄，份數(shù)應(yīng)滿足招標文件的要求。
(11)嚴格遵守招標文件的其他要求(比如，招標文件有可能要求安全許可證必須放在技術(shù)投標文件中，放在商務(wù)投標文件中將導(dǎo)致投標被否決),無論該要求是否合理(招標文件要求違反法律規(guī)定或投標人難以承受的除外)。