建筑工程的招標(biāo)工作是選擇合適施工隊(duì)伍的過程。投標(biāo)書的評審工作是招標(biāo)程序中的重要階段。在招標(biāo)投標(biāo)法仍不夠健全,措施制約滯后的條件下,怎樣能用一種公開公平公正科學(xué)擇優(yōu)的原則,以一個(gè)合理的價(jià)格選擇一支優(yōu)秀的施工隊(duì)伍,關(guān)鍵在于對投標(biāo)書進(jìn)行評審的辦法與策略。不同的工程項(xiàng)目內(nèi)容應(yīng)該有不同的評標(biāo)方法、辦法及審查策略。下面就招標(biāo)工作中對投標(biāo)書的評審技巧作一些簡單分析。 首先,評標(biāo)委員會對投標(biāo)文件初步評審,審查投標(biāo)文件是否對招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性要求做出響應(yīng),其中有未能做到實(shí)質(zhì)響應(yīng)的投標(biāo)單位,經(jīng)過評標(biāo)委員會一致認(rèn)定會予以廢標(biāo)處理。經(jīng)過初步評審的投標(biāo)單位方可進(jìn)入詳細(xì)評審階段。
一、審查投標(biāo)價(jià)的有效性
招標(biāo)人在招標(biāo)前,首先應(yīng)該編制一個(gè)標(biāo)底,依此為參考衡量投標(biāo)價(jià)格的高低。使用工程量清單報(bào)價(jià)的項(xiàng)目,招標(biāo)人把預(yù)算控制價(jià)和工程量清單一起發(fā)放給報(bào)名的投標(biāo)人,這會在很大程度上約束潛在投標(biāo)人的標(biāo)價(jià),同時(shí)減少審查工程成本的時(shí)間。
(一)有效控制投標(biāo)人互相串標(biāo)、哄抬標(biāo)價(jià)
經(jīng)濟(jì)利益是投標(biāo)人圍標(biāo)串標(biāo)的根本動(dòng)力,為增大中標(biāo)幾率,邀請其他公司或企業(yè)“陪標(biāo)”,以增大自己的中標(biāo)幾率。如果發(fā)現(xiàn)所有投報(bào)價(jià)均高于預(yù)算控制價(jià),那么就很有集體串標(biāo)、哄抬標(biāo)價(jià)的嫌疑。把此次互相串標(biāo)的施工單位向上級主管單位匯報(bào)處理,《招標(biāo)投標(biāo)法》也有相應(yīng)的處罰規(guī)定:投標(biāo)人相互串通投標(biāo)或者與招標(biāo)人串通投標(biāo)的,處中標(biāo)項(xiàng)目金額千分之五以上千分之十以下的罰款。對單位直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他責(zé)任人員處單位罰款數(shù)額百分之五以上百分之十以下的罰款。大力處罰,防止以后發(fā)生此類現(xiàn)象,如果時(shí)間允許應(yīng)重新招標(biāo)。如果時(shí)間緊,重新招標(biāo)影響工程的總體進(jìn)度,在招標(biāo)現(xiàn)場允許投標(biāo)單位在規(guī)定時(shí)間內(nèi)自愿按比例進(jìn)行降價(jià),投標(biāo)書中的清單報(bào)價(jià)也按同比例相應(yīng)降低。報(bào)價(jià)合理后方可按程序進(jìn)行評標(biāo)。
針對可能存在的串標(biāo)圍標(biāo)行為,應(yīng)做到如下幾點(diǎn):招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)樹立防串標(biāo)、反串標(biāo)意識,精心組織每一個(gè)招標(biāo)環(huán)節(jié),通過招標(biāo)文件的制定,評標(biāo)辦法的設(shè)置,投標(biāo)報(bào)名的資質(zhì)預(yù)審,必要時(shí)可請專家參與。在政府采購的各個(gè)環(huán)節(jié),審查,開標(biāo)、評標(biāo)的組織,層層設(shè)防,不給串標(biāo)行為可乘之機(jī)。如在招標(biāo)公告環(huán)節(jié)盡量擴(kuò)大信息公告范圍,讓串標(biāo)圍標(biāo)者勞而無功;在發(fā)售標(biāo)書環(huán)節(jié),嚴(yán)格審查證書、業(yè)績原件和報(bào)名條件;對投標(biāo)單位信息實(shí)行嚴(yán)格保密,讓串標(biāo)圍標(biāo)者無所適從;對技術(shù)不復(fù)雜的一般工程項(xiàng)目采用經(jīng)評審的最低投標(biāo)價(jià)法評標(biāo);投標(biāo)保證金的收取、退付實(shí)行“投標(biāo)人帳戶對保證金帳戶”并采用電匯等方式等。通過招標(biāo)程序設(shè)置,在確保真正的投標(biāo)人正常參與的前提下,讓串通投標(biāo)者防不勝防,疲于應(yīng)付,來不及串通足夠的投標(biāo)者。在簽訂合同和使用驗(yàn)收過程中,對串標(biāo)者要保留追究權(quán),不論是在投標(biāo)時(shí)發(fā)生還是其中標(biāo)后被發(fā)現(xiàn),都應(yīng)認(rèn)真追究法律責(zé)任。
(二)審查投標(biāo)價(jià)是否低于成本價(jià)
根據(jù)《中華人民共和國招投標(biāo)法》和2012年2月實(shí)行的《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例》以及《評標(biāo)辦法實(shí)施細(xì)則》中規(guī)定:低于成本價(jià)的投標(biāo)報(bào)價(jià)不能中標(biāo)。如果評標(biāo)是采用最低價(jià)中標(biāo)價(jià)法,那么很容易出現(xiàn)中標(biāo)價(jià)低于成本價(jià)的現(xiàn)象。法律法規(guī)明確規(guī)定,低于成本的報(bào)價(jià)應(yīng)予以廢標(biāo)處理,同時(shí)輕微的避免惡意競爭的行為,但不排除有以下兩種情況。第一,經(jīng)過事先估算,在具體施工中有大量索賠發(fā)生,從中謀取利益。經(jīng)考察如果是一個(gè)重合同、守信譽(yù)的企業(yè),在留有足額保證金的情況下,可以讓其中標(biāo)。第二,投標(biāo)方非常想打入這個(gè)市場,建立起自己的形象和業(yè)績后,在將來的工程中獲取利益。否則低價(jià)中標(biāo)保質(zhì)、保量、按時(shí)完工是很有風(fēng)險(xiǎn)的,同時(shí)由于中標(biāo)價(jià)過低,造成拖延工期、“豆腐渣”工程也是屢見不鮮的,質(zhì)量失控也是現(xiàn)在備受關(guān)注的問題。
二、確定投標(biāo)報(bào)價(jià)的評審方法
主要有綜合因素評標(biāo)法,即采用打分法,把商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)和履約情況按比例記分。各比例按照項(xiàng)目的不同特征取值。招標(biāo)人事先在招標(biāo)文件中敲定定標(biāo)辦法,可以約定得分排序前三名企業(yè)作為候選單位。投標(biāo)報(bào)價(jià)一般占據(jù)整個(gè)評標(biāo)分值的大比例,因此對它的審查要注意以下幾點(diǎn):
(一)投標(biāo)報(bào)價(jià)的評審方法
在招標(biāo)打分方法中,投標(biāo)報(bào)價(jià)所占比例非常大,是評標(biāo)的關(guān)鍵。投標(biāo)報(bào)價(jià)評分時(shí)以基準(zhǔn)價(jià)為標(biāo)準(zhǔn),偏離基準(zhǔn)價(jià)越多扣分也多。須強(qiáng)調(diào)的是,不能把業(yè)主掌握的標(biāo)底作為評標(biāo)的基準(zhǔn)價(jià)。因?yàn)檫@個(gè)標(biāo)底只是代表社會平均價(jià),不能代表具有先進(jìn)管理方式和先進(jìn)技術(shù)的施工隊(duì)伍的報(bào)價(jià),應(yīng)該采用復(fù)合標(biāo)底評標(biāo)。
(二)特征工程的靈活評標(biāo)方法
不同的招投標(biāo)項(xiàng)目,按照業(yè)主需求的側(cè)重點(diǎn),對打分法中各評分比例應(yīng)進(jìn)行調(diào)整,最大限度的滿足業(yè)主對工程的要求。解決這一問題的方法是,把投標(biāo)報(bào)價(jià)、質(zhì)量保證和科技含量的評分比例相對調(diào)整,可以滿足不同項(xiàng)目特征工程的招標(biāo)目的。
(三)對清單報(bào)價(jià)的審查
施工單位進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí),為了爭取中標(biāo)并使企業(yè)有利潤,在編制投標(biāo)書時(shí)用了很多技巧,其中在清單報(bào)價(jià)里也很多。這些技巧的應(yīng)用雖然總的報(bào)價(jià)沒有改變,但對建設(shè)單位非常不利,應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)令其糾正。最突出的是利用不平衡報(bào)價(jià)法。
1.為了提前回收資金,節(jié)約貸款利息,對能先結(jié)算工程價(jià)款的項(xiàng)目報(bào)價(jià)較高,對后期項(xiàng)目適當(dāng)報(bào)低。
2.對將來可能外包的工程報(bào)價(jià)較低,而把其他項(xiàng)目報(bào)高。所以外包的項(xiàng)目要做到統(tǒng)一價(jià)格,使各投標(biāo)單位公平競爭。
3.對人工費(fèi)單價(jià)報(bào)的較高,準(zhǔn)備在施工中業(yè)主使用用人工時(shí)多算人工費(fèi)。要事先約定按政府文件規(guī)定價(jià)格執(zhí)行。
4.在設(shè)備清單中,不僅要報(bào)價(jià)格,而且還得把型號、生產(chǎn)地和生產(chǎn)廠家注明。便于進(jìn)行價(jià)格對比和施工監(jiān)理。避免使用差質(zhì)量的設(shè)備。
(四)對投標(biāo)書中其他內(nèi)容的審查
通過對投標(biāo)綜合打分的評選,可選出綜合評分排序前三名作為中標(biāo)候選人。最終確定的中標(biāo)人,進(jìn)行公示,無異議后確定中標(biāo)人。
三、審查投標(biāo)書內(nèi)容的真實(shí)性
在評標(biāo)過程中嚴(yán)格審查“雷同卷”;其次評委應(yīng)對投標(biāo)書的編制詳細(xì)程度和規(guī)范程度進(jìn)行審核。另外應(yīng)對入圍的施工企業(yè)標(biāo)書中所寫的內(nèi)容真實(shí)性進(jìn)行實(shí)地考察。不給投標(biāo)人可乘之機(jī),對那些嚴(yán)重影響工程造價(jià)的投標(biāo)報(bào)價(jià)應(yīng)堅(jiān)決糾正。
四、結(jié)語
經(jīng)過以上對投標(biāo)書內(nèi)容的審查,可以在一定程度上確定一只價(jià)格相對合理、優(yōu)秀的施工隊(duì)伍,或選擇一種性能良好的設(shè)備產(chǎn)品。當(dāng)然招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)的法律依據(jù)仍舊不完善和充分,導(dǎo)致對一些違法行為的“界定難”和“處罰難”,我們的相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定不是很明確和細(xì)致,都是“指導(dǎo)性”或“粗略型”的條款,在實(shí)際工作中很難把握和操作,更是難以執(zhí)行。相關(guān)部門的職能職責(zé)不盡明確和完善。懲處機(jī)制不健全,懲處力度也不夠。失信懲戒機(jī)制嚴(yán)重缺失,串標(biāo)圍標(biāo)行為暢通無阻。招標(biāo)人反串標(biāo)意識淡薄,責(zé)任心不強(qiáng),大大提高了串標(biāo)圍標(biāo)行為成功率。采購人對貨物的急切需求,故意忽視招標(biāo)過程中的“陪標(biāo)”現(xiàn)象?,F(xiàn)做出如下對策分析:
(一)建立健全相關(guān)法律法規(guī)和制度,并加大宣傳力度,形成社會強(qiáng)大的社會氛圍。
(二)建立部門監(jiān)督和社會監(jiān)督“聯(lián)防”的機(jī)制。
(三)搞好政府采購招標(biāo)信息公告,擴(kuò)大競爭的充分性。
(四)抓技術(shù),提高招標(biāo)技術(shù)和管理水平,不給串標(biāo)圍標(biāo)行為可乘之機(jī)。
(五)提高政府采購人員的素質(zhì):包括思想道德素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
(六)抓誠信,構(gòu)建招投標(biāo)誠信體系,營造誠信投標(biāo)的積極氛圍。