引言
本文主要分析清單計價模式下,保證工程變更順利實施的5大對策,并結合案例分析,進一步證實實施變更對滿足項目目標控制及計價的重要性。
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積極主動地實施變更
承包人作為合約的實施一方,當變更發(fā)生時或有潛在的變更,應按招標文件、合同約定、清單計價規(guī)范,本著履約的原則,分析變更發(fā)生的原因、結果(主要是造價和工期方面),積極主動地實施變更。實施變更前要認真分析招標文件、施工合同、圖紙,對有礙工程進展、不成熟或不適宜當地的工藝設計、合同中約定由承包人進行深化設計的內容、設計含糊其辭的,均可按變更的程序進行跟進,緊盯變更發(fā)生的時間,以防變更實施不及時而造成費用、工期的損失。
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詳細研究工程量清單的缺陷,提出新清單價并及時確認
工程量清單計價雖然已應用多年,但因招標清單編制人的技術水平、編制時間及對現行規(guī)范、圖集的理解所限,清單編制的質量不高,工程量計量不準確,項目特征描述與施工圖紙不符等問題時有發(fā)生。典型案例是某細部做法見某圖集,但圖集也未就具體工程作出明確做法;某設備的安裝清單因廠家安裝圖紙未提供而缺失等。承包人應仔細研究清單描述與設計圖紙,發(fā)現其中的差異,應當根據合同及清單計價規(guī)范要求,調整清單并重新組價,報發(fā)包人確定。
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進行設計的可施工性分析,完善設計
可施工性,最早由美國建筑業(yè)協(xié)會在20世紀80年代提出,最直觀理解就是設計有利于施工的程度、設計方案在施工中的容易性和可行性,即“施工的容易性或可行性”,設計的可施工性主要旨在設計易于施工,加快進度和減少不必要的變更和返工,以減少造價。但現實中,因項目前期決策受限、設計深度、設計者的配合、設計者對施工現場環(huán)境的了解及新工藝的出現,設計的可施工性受到很大的制約,而變更成為完善設計、解決設計可施工性的有效途徑。例如,某工程設計靜壓樁,但實際施工時卻壓不下去而改用引孔樁;某工程造型四角突出,但造成外爬架不能施工而改用后置鋼結構??墒┕ば苑治鲆獓@“施工的容易性或可行性”展開,技術與經濟相結合,完善和優(yōu)化設計,達到項目目標控制的要求。國外的研究顯示,實施可施工性研究可節(jié)省工程成本6%~10%,減少施工作業(yè)時間8.7%~43.3%。
4
準確評估變更,及時報價和工期延長調整
變更指令一旦發(fā)出,承包人要對變更產生的成本、工期進行恰當評估,重大變更的決策必須要進行商務策劃,集中技術、工程、采購、合約造價等方面的力量,采用先進的技術方案,就變更產生的造價增加、工期延長在合同約定的期限內報監(jiān)理和業(yè)主,并作追溯性的記錄,如發(fā)文記錄、電郵記錄等。
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跟蹤變更確認,督促簽認和支付
變更價款及工期延長申請報業(yè)主后,要跟蹤簽認,保持有效溝通,補充完善資料,提醒業(yè)主在限制的時間內簽認,并進入同期支付流程。如業(yè)主拖延或不予批復,要及時函告,用恰當表達提醒,并留存往來函件,作為今后索賠的重要資料。
案例分析
某住宅項目為某房地產開發(fā)公司建設的高檔住宅小區(qū),由6棟高層住宅樓及地下車庫構成,總建筑面積131278㎡,按公開招標確定施工單位。由于房地產住宅項目的技術成熟、買方眾多、同質化競爭、賣方議價能力強,經公開招標形成的合同價已屬低價,給施工方履約造成很大的困難。因此,施工方實施了成本精細化管理,從工程量清單、施工圖紙的差異出發(fā),細致研究其中的缺陷,提出新的清單項;根據設計的缺陷和結合當地施工的常規(guī)工藝做法,提出合理化改進建議,完善設計不足,補充新清單項,以改進經營效益。
實施變更、提出完善設計的合理化建議均需遵循合同的約定,遵循嚴密的流程和時間限制。首先分析變更的必要性和可行性,按照產生的費用金額、工期變化實施分級管理,進行必要的評估,按變更流程逐步推進,持續(xù)跟蹤,請業(yè)主及時確認。
通過對工程量清單、設計圖紙的研究,發(fā)現較大的設計缺陷4項,因政策性調整、清單漏項引起較大變更4項。按變更流程逐步跟進,成功實施了樁基顧由灌注樁變更為高強預應力混凝土管樁;外墻保溫由45厚復合酚醛保溫板系統(tǒng)變更為70厚泡沫混凝土保溫系統(tǒng)等較大變更8項,增加收入256.93萬元,消除了原清單的低價,也增大了項目的經濟效益。