一、監(jiān)理人員簽字的意義
監(jiān)理人員在建筑工程施工現(xiàn)場經(jīng)常需要簽字，但哪種情況該簽字，哪種情況不該簽，這個一定要做到心中有數(shù)。監(jiān)理人員要簽好字，首先必須明確個人的職責和工作內(nèi)容，充分掌握工作的要點和關(guān)鍵，適宜地提出意見、建議或決定，對工程施工過程中產(chǎn)生的記錄進行全面、客觀、準確、適宜的評價，以使建設(shè)各方及上級部門通過監(jiān)理人員簽字認可的記錄全面了解建設(shè)項目的情況，對建設(shè)項目做出合乎實際的評價。因此監(jiān)理人員的簽字非常重要。
二、監(jiān)理人員簽字類別
1、核實情況類
分項工程開工申請批復單（監(jiān)理員核實情況）
要求監(jiān)理員核實已經(jīng)進場的勞動力、機械設(shè)備、材料、水電供應情況、場地準備情況等，以證明承包人現(xiàn)場已具備分項工程開工的實際條件。對這類情況的核實，監(jiān)理員應按照承包人分項工程開工申請批復單提供的數(shù)據(jù)到現(xiàn)場逐項核實，在核實的基礎(chǔ)上簽署意見。
簽字建議：我已對承包人分項工程開工申請批復單附件所列的勞動力、機械設(shè)備、材料、水電供應情況、場地準備情況等進行了現(xiàn)場核實，核實結(jié)果證實開工報告中提交的xx情況與實際情況完全相符（或完全不相符合，或者說明哪些情況相符、哪些情況不相符）。
核實承包人索賠基礎(chǔ)資料
簽字建議：我已對xx記錄表提供的記錄進行了現(xiàn)場核實，結(jié)果與xx記錄表相符（或不相符）。
2、證明情況類
證明施工放樣情況
監(jiān)理員應該對施工放樣報驗單提供的記錄進行證實，以供測量專業(yè)監(jiān)理工程師判斷。這項工作的作用主要是證明承包人是不是完成了相關(guān)的施工放樣工作，采用的方法和取得的數(shù)據(jù)是否屬實，有沒有編造的情況等。
簽字建議：我證實承包人確已完成了xx工程的施工放樣工作，采用的施工放樣方法及取得的放樣數(shù)據(jù)真實有效。
證明分項工程的檢驗情況
承包人按照規(guī)范要求對分項工程進行系統(tǒng)的自檢，在自檢合格的基礎(chǔ)上向監(jiān)理工程師提出檢驗申請。因此，監(jiān)理員應該首先證明承包人是否確實已經(jīng)完成了分項工程的自檢工作并取得了相關(guān)的檢測結(jié)果，以供專業(yè)監(jiān)理工程師決定。
簽字建議：我證明承包人確已完成了xx分項工程的自檢工作，所有取得的自檢記錄結(jié)果真實有效。
中間工序檢測記錄的證明
監(jiān)理員應證明承包人是否按規(guī)范確定的檢測方法和要求完成了中間工序的檢測并真實地記錄了檢測結(jié)果。
簽字建議：我證明承包人確已完成了xx工序的各項檢測工作，采用的檢測方法與規(guī)范規(guī)定的方法相符，檢測結(jié)果真實有效。
落實工作指令要求的證明
當監(jiān)理工程師向承包人發(fā)出工作指令，要求對現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的不合格材料、工序、工藝、設(shè)備等進行完善時，承包人應按工作指令要求逐項進行落實。監(jiān)理員有義務(wù)證明承包人是否按工作指令的要求完成了相關(guān)的工作并保持了相應的記錄。
簽字建議：我證明承包人于xx時間內(nèi)完成了xx工作指令中要求的xx工作的現(xiàn)場處理/或補充完善工作，提交的記錄真實可信。
證明試驗記錄的真實性
監(jiān)理員參與承包人的試驗過程，應證明承包人的整個試驗過程是否真實，取得的試驗記錄是否真實可靠。
簽字建議：我證明承包人確已完成了xx試驗工作，取得的數(shù)據(jù)真實可靠。
如果沒有太多的簽字空間，則監(jiān)理員的個人簽名同樣證明承包人確已完成了xx試驗工作，取得的數(shù)據(jù)真實可靠。監(jiān)理員對簽名確認的結(jié)果負責。
3、審查類簽字
審查施工組織設(shè)計或方案
建議使用這樣的簽字：我審查了承包人關(guān)于xx的施工組織設(shè)計（或施工方案），審查結(jié)果認為本施工組織設(shè)計（或施工方案）可行（或不可行），可以（或不可以）作為指導施工的依據(jù)，同意（或不同意）按本施工組織設(shè)計（施工方案）組織施工。如果不同意，還應提出具體的要求，說明為什么不同意。
審查施工放樣結(jié)果
建議使用這樣的簽字：我審查了承包人關(guān)于xx工程的施工放樣記錄，所有放樣記錄計算正確（或不正確），精度滿足（或不滿足）xx規(guī)范中xx條款的規(guī)定，施工放樣結(jié)果能夠滿足規(guī)范的要求，同意（或不同意）按此放樣。
審查開工報告
建議專業(yè)監(jiān)理工程師使用這樣的簽字：我已全面審核了該分項工程開工報告的所有附件資料和記錄，根據(jù)監(jiān)理員現(xiàn)場核實的情況，結(jié)合材料試驗工程師和測量工程師簽署的相關(guān)記錄，建議同意（或不同意）該分項工程開工。
審查試驗檢測報告
如果是標準試驗報告，例如：混凝土配合比報告，建議使用這樣的簽字：同意（或不同意）在xx工程部位使用本混凝土配合比報告提供的配比，實際施工中應根據(jù)實際情況調(diào)整施工配合比。
如果是普通砼（或砂漿）強度試驗報告，建議使用這樣的簽字：試驗結(jié)果滿足（或不滿足）設(shè)計要求。
如果是后張法預應力張拉留置的砼試驗結(jié)果，建議使用這樣的簽字：砼x天抗壓強度滿足規(guī)范（或設(shè)計）提出的強度要求，具備了后張法施工的條件。
如果是原材料進場抽檢的報告，建議使用這樣的簽字：試驗結(jié)果滿足（或不滿足）設(shè)計（或施工規(guī)范）的要求，同意（或不同意）將這批材料用于xx工程中。
審查工序檢測記錄
建議專業(yè)監(jiān)理工程師使用這樣的簽字：本工序現(xiàn)場檢測取得的數(shù)據(jù)結(jié)果滿足（或不滿足）設(shè)計（或xx規(guī)范）的要求，可以進行下道工序的施工。
審查檢驗申請批復單
建議專業(yè)監(jiān)理工程師使用這樣的簽字：經(jīng)審查，該分項工程所有工序已實施完畢，承包人已完成自檢且自檢合格，同意對該分項工程進行檢驗評定。
審查分項工程評定表
建議專業(yè)監(jiān)理工程師使用這樣的簽字：扣減xx項xx分，最后評分為xx分，為合格（或不合格）工程。
審查中間交工證書
建議專業(yè)監(jiān)理工程師使用這樣的簽字：該分項工程的實施認真執(zhí)行了（或未執(zhí)行）監(jiān)理程序的要求，各項申報資料齊全（或不齊全），工序檢測記錄完整（或不完整），工序檢測結(jié)果均滿足（不滿足）設(shè)計（或規(guī)范/標準）的要求，分項工程質(zhì)量檢驗評定結(jié)果合格（或不合格），建議簽發(fā)（或不簽發(fā)）中間交工證書。
4、批準類簽字
施工組織設(shè)計（或施工方案）的批準
建議總監(jiān)簽字：同意按本施工組織設(shè)計（或施工方案）組織施工。
中間交工證書
建議總監(jiān)簽字：同意本分項工程交工。
復工指令
建議總監(jiān)簽字：同意xx工程復工。
暫停施工指令
建議總監(jiān)簽字：同意暫停xx工程的現(xiàn)場施工作業(yè)。
工程變更
建議總監(jiān)簽字：同意變更。
三、注意事項
監(jiān)理人員的簽字過程，實際上就是審核承包人各項記錄和報告的過程。通過監(jiān)理人員的簽字，最后應確保所有記錄和報告真實地記錄了施工過程（或試驗檢測過程），獲得的數(shù)據(jù)真實可靠，可以作為評價施工質(zhì)量的依據(jù)。
為了達到這一效果，要求承包人按規(guī)定時間上報各項記錄和報告，監(jiān)理人員在規(guī)定的時間內(nèi)及時予以簽字認可，堅決杜絕將記錄和報告集中報監(jiān)理簽字的現(xiàn)象?，F(xiàn)場試驗或檢測記錄應盡可能在現(xiàn)場核對簽認。