怎樣開好第一次監(jiān)理工地會(huì)議第一次工地會(huì)議是一次重要的會(huì)議，是連接“事前”(施工準(zhǔn)備階段)和“事中”(施工階段)的一次會(huì)議，這次會(huì)議開好了，使與會(huì)單位和人員對(duì)監(jiān)理工作有了明確的認(rèn)識(shí)，對(duì)履順監(jiān)理工作關(guān)系起到關(guān)鍵作用，參建各方將會(huì)目標(biāo)一致，相互尊重、相互支持、相互配合共同創(chuàng)建工程建設(shè)的和諧工作環(huán)境，監(jiān)理工作就會(huì)主動(dòng)和提高工作效率，同時(shí)起到對(duì)“四控”的預(yù)控效果。反之會(huì)議前沒(méi)有經(jīng)過(guò)精心準(zhǔn)備會(huì)議開的草率、走過(guò)場(chǎng)、圖形式，達(dá)不到會(huì)議應(yīng)達(dá)到的目的，就會(huì)在今后的監(jiān)理工作中出現(xiàn)“別扭”，不協(xié)調(diào)的情況，對(duì)監(jiān)理的力度、深度、有序的監(jiān)理工作產(chǎn)生影響。
要開好第一次工地會(huì)議，就必須做好會(huì)前的準(zhǔn)備工作，總監(jiān)(代)進(jìn)入工地后要適時(shí)與建設(shè)單位和施工單位就會(huì)議的內(nèi)容、監(jiān)理工作要求，彼此之間配合協(xié)作關(guān)系進(jìn)行溝通，以增進(jìn)互相了解，增進(jìn)雙方友誼和信任，這對(duì)作好今后的監(jiān)理工作起到了促進(jìn)作用。
現(xiàn)就如何開好第一次工地會(huì)議作如下提示：
一、會(huì)前準(zhǔn)備
(一)、監(jiān)理自我準(zhǔn)備工作
1、總監(jiān)應(yīng)針對(duì)工程規(guī)模建立適合該項(xiàng)目實(shí)際情況的項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)與主管領(lǐng)導(dǎo)洽商達(dá)成一致意見(jiàn)。
2、總監(jiān)應(yīng)落實(shí)監(jiān)理人員名單，通過(guò)會(huì)議方式進(jìn)行分工、劃分職責(zé)、安排進(jìn)入工地時(shí)間，并辦理好總監(jiān)和主要監(jiān)理人員的任命書、總監(jiān)代表委托書。
3、在總監(jiān)主持下根據(jù)分工編制監(jiān)理規(guī)劃和安全監(jiān)理規(guī)劃以及監(jiān)理細(xì)則、安全監(jiān)理細(xì)則(按工程進(jìn)度需要編制)，編制旁站監(jiān)理方案等。
4、總監(jiān)組織編制適合本工程特點(diǎn)的“上墻圖表”和工地監(jiān)理制度(按公司示范文本)。
5、總監(jiān)(代、或派員)落實(shí)工程環(huán)境和辦公環(huán)境情況，了解工程施工準(zhǔn)備情況。
6、準(zhǔn)備好必要的監(jiān)理書籍和資料、檢測(cè)設(shè)備和工具(含電腦)。
7、總監(jiān)應(yīng)擬定好第一次工地會(huì)議發(fā)言提綱(見(jiàn)附錄)。
(二)、與建設(shè)單位洽商
進(jìn)入工地后總監(jiān)(代)應(yīng)盡早與建設(shè)單位工地負(fù)責(zé)人洽商相關(guān)事宜：
1、遞交項(xiàng)目監(jiān)理部人員任命書、委托書，并簡(jiǎn)略介紹監(jiān)理機(jī)構(gòu)設(shè)置情況及人員分工和適時(shí)進(jìn)入工地監(jiān)理人員情況。
2、遞交本工程的監(jiān)理規(guī)劃、安全監(jiān)理規(guī)劃并對(duì)規(guī)劃進(jìn)行簡(jiǎn)介。
3、根據(jù)規(guī)范規(guī)定洽商第一次工地會(huì)議主要內(nèi)容，建設(shè)單位應(yīng)作的準(zhǔn)備，并明確第一次會(huì)議由建設(shè)單位組織。
4、洽商第一次工地會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、參加會(huì)議主要人員。
5、根據(jù)監(jiān)理規(guī)范第3.3.1條和監(jiān)理委托合同約定、洽商落實(shí)由建設(shè)單位提供滿足監(jiān)理工作需要的辦公、交通、通訊、生活設(shè)施。
6、當(dāng)需要時(shí)，請(qǐng)建設(shè)單位出面與施工單位項(xiàng)目經(jīng)理、與項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人見(jiàn)面會(huì)便于下一步與施工單位洽商相關(guān)事宜打好基礎(chǔ)。
(三)、與施工單位洽商
監(jiān)理人員進(jìn)入工地后應(yīng)在會(huì)議前應(yīng)適時(shí)與施工單位進(jìn)行溝通，可采用二種方式：一是通過(guò)建設(shè)單位召集;二是主動(dòng)進(jìn)行溝通。當(dāng)為熟悉單位、熟悉人時(shí)宜采用第二種方式，主要溝通如下內(nèi)容：
1、了解開工前準(zhǔn)備工作情況
2、要求施工單位報(bào)審資料內(nèi)容
①、施工組織設(shè)計(jì)
②、安全施工組織設(shè)計(jì)
③、總承包單位資質(zhì)
④、現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)的質(zhì)量管理、技術(shù)管理和質(zhì)量保證組織機(jī)構(gòu)及制度、專職管理人員和特種作業(yè)人員的資格證、上崗證。
⑤、對(duì)分包單位資格、資質(zhì)等級(jí)證書、特殊行業(yè)施工許可證、擬分包工程的內(nèi)容和范圍、專職管理人員和特種作業(yè)人員的資格證、上崗證。
⑥、檢查專職測(cè)量人員崗位證書和測(cè)量設(shè)備鑒定證書和定位、高程復(fù)核。
⑦、關(guān)于檢驗(yàn)批、 見(jiàn)證取樣計(jì)劃報(bào)審。
⑧、溝通旁站方案相關(guān)事宜。
3、 相商安排各專業(yè)對(duì)口溝通時(shí)間
4、洽商“四控”(包括安全)的一些要求，如月進(jìn)度報(bào)審時(shí)間、進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審周期、質(zhì)控中檢驗(yàn)程序等。
5、 洽商第一次工地會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員問(wèn)題。
二、會(huì)議內(nèi)容及方法
第一次工地會(huì)議由建設(shè)單位組織和主持，監(jiān)理人員和施工單位管理人員均應(yīng)參加。
(一)、會(huì)議內(nèi)容：
根據(jù)“監(jiān)理規(guī)范”(gb50319-2000)5.2.10條規(guī)定，第一次工地會(huì)議應(yīng)包括以下主要內(nèi)容：
1、建設(shè)單位、承包單位和監(jiān)理單位分別介紹各自駐現(xiàn)場(chǎng)的組織機(jī)構(gòu)、人員及其分工。
2、建設(shè)單位根據(jù)委托監(jiān)理合同宣布對(duì)總監(jiān)理工程師的授權(quán)。
3、建設(shè)單位分別介紹工程開工準(zhǔn)備情況。
4、 承包單位介紹施工準(zhǔn)備情況。
5、建設(shè)單位和總監(jiān)理工程師對(duì)施工準(zhǔn)備情況提供意見(jiàn)和要求。
6、總監(jiān)理工程師介紹監(jiān)理規(guī)劃的主要內(nèi)容。
7、 研究確定各方在施工過(guò)程中參加工地例會(huì)的主要人員，召開工地例會(huì)周期、地點(diǎn)及主要議題。
(二)、總監(jiān)(代)介紹內(nèi)容
1、介紹現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理機(jī)構(gòu)及人員。
2、介紹監(jiān)理規(guī)劃主要內(nèi)容和要求(按提綱)。
3、對(duì)施工準(zhǔn)備工作情況提出意見(jiàn)和建議。
4、按公司要求介紹廉政12條。
(三)、研究確定各方在施工過(guò)程中參加工地例會(huì)的主要人員召開工地例會(huì)周期、地點(diǎn)及主要議題
(四)、總監(jiān)宣讀工地例會(huì)主要內(nèi)容
1、檢查上次例會(huì)議定事項(xiàng)的落實(shí)情況，分析未完事項(xiàng)原因。
2、檢查分析工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃完成情況，提出下一階段進(jìn)度目標(biāo)及其落實(shí)措施。
3、檢查分析工程項(xiàng)目質(zhì)量狀況，針對(duì)存在的質(zhì)量問(wèn)題提出改進(jìn)措施。
4、檢查工程款核定及工程款支付情況。
5、解決需要協(xié)調(diào)的有關(guān)事項(xiàng)。
6、其它有關(guān)事宜。
三、會(huì)后工作
(一)、及時(shí)整理紀(jì)要，打印后交由各方代表會(huì)簽，并發(fā)送至相關(guān)單位，以后分包單位進(jìn)入工地后亦應(yīng)由總監(jiān)(代)轉(zhuǎn)交和介紹。
(二)、各專業(yè)監(jiān)理工程師根據(jù)總監(jiān)要求與施工單位對(duì)口進(jìn)行進(jìn)一步的溝通，使之合作和諧。
附：總監(jiān)第一次工地會(huì)議發(fā)言提綱含下列內(nèi)容：
(一)、項(xiàng)目機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備及進(jìn)入工地情況
(二)、質(zhì)量控制
1、材料、購(gòu)配件、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)(a9表)。
2、見(jiàn)證取樣和送檢，未經(jīng)檢驗(yàn)或檢驗(yàn)不合格不準(zhǔn)用在工程上。
3、要求施工單位報(bào)審資料(見(jiàn)(三).2)。
4、施工測(cè)量放線報(bào)驗(yàn)，每次測(cè)量放線后按a4表報(bào)審。
5、砼澆筑報(bào)審(按a4表報(bào)審)。
6、旁站監(jiān)理、按旁站方案要求施工前24小時(shí)書面通知監(jiān)理部。
7、工程實(shí)行“四報(bào)驗(yàn)制”即：檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程、分部(子分部工程)進(jìn)行報(bào)驗(yàn)(按a4表)合格后方可進(jìn)入下工序施工，未經(jīng)監(jiān)理檢驗(yàn)認(rèn)可或檢驗(yàn)不合格不得進(jìn)行下工序施工，單位工程竣工用a10表，在自檢自驗(yàn)自評(píng)合格后連同竣工資料報(bào)送監(jiān)理部，由總監(jiān)組織審核，并組織對(duì)工程的預(yù)驗(yàn)收，合格后報(bào)請(qǐng)建設(shè)單位組織竣工驗(yàn)收。
8、工程變更由建設(shè)單位出具變更，建設(shè)單位認(rèn)可，經(jīng)監(jiān)理工程師簽認(rèn)后執(zhí)行。
9、隱蔽工程報(bào)驗(yàn)在自檢合格的基礎(chǔ)上按a4表報(bào)驗(yàn)，經(jīng)監(jiān)理工程師現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)簽認(rèn)合格后方可隱蔽。
10、建設(shè)工程質(zhì)量責(zé)任主體不良記錄，根據(jù)建設(shè)部建質(zhì)[2003]113號(hào)文規(guī)定，希望參建各方認(rèn)真貫徹執(zhí)行，不要留不良記錄。
11、工程技術(shù)資料必須與進(jìn)度同步，防止資料滯后情況。
12、本工程監(jiān)理表格全部采用監(jiān)理規(guī)范gb50319-2000、a、b、c三類18種表格。
(三)、進(jìn)度控制
1、審批總進(jìn)度計(jì)劃(按a4表)
2、審批月進(jìn)度計(jì)劃(按a4表)
3、按月(或周)檢查進(jìn)度完成情況
4、特殊情況下定期檢查進(jìn)度完成情況
(四)、投資控制
1、月工作量報(bào)審
2、進(jìn)度款支付總監(jiān)簽認(rèn)(按b3表)，未簽認(rèn)建設(shè)單位不支付工程款
3、進(jìn)度款與質(zhì)量掛勾，不合格工程款暫不支付，處理合格后再支付
4、工程款支付申請(qǐng)(按a5表)
5、當(dāng)工程變更發(fā)生費(fèi)用時(shí)，施工單位編報(bào)預(yù)算監(jiān)理審核，建設(shè)單位審定
6、索賠處理。當(dāng)發(fā)生時(shí)應(yīng)由施工、監(jiān)理、建設(shè)三方實(shí)地測(cè)量，共同簽字方有效。
(五)、安全監(jiān)理
1、安全監(jiān)理目標(biāo)：預(yù)防為主，加強(qiáng)檢查，消除隱患達(dá)到無(wú)重大安全事故。
2、報(bào)審安全施工組織設(shè)計(jì)按a2表。
3、九個(gè)重大危險(xiǎn)源要報(bào)審安全施工方案：
①、地基開挖與深坑支護(hù);②、腳手架工程;③、模板工程;④、高處作業(yè);⑤、交叉作業(yè);⑥、建筑機(jī)械使用;⑦、工地臨時(shí)用電;⑧、起重吊裝工程;⑨、冬期施工。
4、審查施工單位安全保障體系和制度，建立工地安全管理體系和制度。
5、按安全監(jiān)理審核情況表逐一進(jìn)行審查(見(jiàn)公司示范文本：安全監(jiān)理規(guī)劃)。
6、作好工地防火、防水、防盜、防食物中毒、防環(huán)境污染的五防工作。
7、安全監(jiān)理應(yīng)用表格(見(jiàn)示范文本：安全監(jiān)理規(guī)劃應(yīng)用表格目錄)。
8、安全事故處理：保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)暫停施工。