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      2. 建筑工程項(xiàng)目經(jīng)理部不虧損的原因及管理方法初探

        發(fā)布時(shí)間:2024-02-28
        通過改制,公司明確了企業(yè)產(chǎn)權(quán)關(guān)系,規(guī)范了法人治理結(jié)構(gòu),增強(qiáng)了企業(yè)核心競爭力,企業(yè)面貌迅速改變,企業(yè)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)連年創(chuàng)出新高,而項(xiàng)目經(jīng)理部是企業(yè)的利潤中心、是企業(yè)生存發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié),只有緊緊抓住項(xiàng)目管理這個(gè)中心環(huán)節(jié),企業(yè)利益才能得以保證。公司各項(xiàng)目部由過去連年虧損,到企業(yè)改制后的不虧損或者盈利,其中的原因、做法及經(jīng)驗(yàn)體會(huì)是什么呢?
        一、項(xiàng)目部不虧損的主要原因
        1、“制造費(fèi)用承包”模式使虧損項(xiàng)目起死回生。從2001年開始,公司所有的施工項(xiàng)目均實(shí)行了“制造費(fèi)用承包”模式,項(xiàng)目部承包的費(fèi)用直接費(fèi)、其他直接費(fèi)和現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)開支,這項(xiàng)費(fèi)用約占整個(gè)工程造價(jià)的80%左右,其它20%的費(fèi)用由公司預(yù)留。由于在承包的方式上預(yù)留了一部分利潤,所以在很大程度上減少了項(xiàng)目造成虧損的可能性。經(jīng)過在部分項(xiàng)目上實(shí)行“制造費(fèi)用承包”的實(shí)踐,感覺此方式非常有效。當(dāng)時(shí)執(zhí)行這種承包方式的工程有七、八個(gè),除一個(gè)工程因甲方結(jié)算原因造成成本略有虧損外,其余工程全部盈余,一舉扭轉(zhuǎn)了以往干一個(gè)工程虧損一個(gè)的局面,為日后的項(xiàng)目管理奠定了良好基礎(chǔ)。
        2、“四自”方針、“全獎(jiǎng)全賠”經(jīng)營模式使項(xiàng)目盈利更有保障。公司改制后,全新的管理理念和經(jīng)營模式為項(xiàng)目管理帶來了新的生機(jī)與活力,項(xiàng)目部實(shí)行“自攬工程、自籌資金、自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧”的“四自”方針和“全獎(jiǎng)全賠”經(jīng)營模式,極大地激發(fā)了項(xiàng)目部搞好項(xiàng)目管理的積極性,大家變“壓力”為“動(dòng)力”、變“找領(lǐng)導(dǎo)”為“找市場”、變“讓我干”為“我要干”,對外積極開拓市場、抓好經(jīng)營工作,對內(nèi)抓基層、打基礎(chǔ)、狠抓各項(xiàng)管理,認(rèn)真落實(shí)項(xiàng)目承包工作。每年年初,公司與各項(xiàng)目經(jīng)理簽訂經(jīng)營責(zé)任狀,責(zé)任明確,獎(jiǎng)罰分明,“全獎(jiǎng)全賠”的經(jīng)營模式使項(xiàng)目經(jīng)理的個(gè)人利益與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益緊密掛鉤。公司在集團(tuán)內(nèi)率先提出了“讓項(xiàng)目經(jīng)理先富起來”的口號,鼓勵(lì)合法收入、陽光收入,杜絕不法收入、灰色收入,使項(xiàng)目經(jīng)理千方百計(jì)、想方設(shè)法在項(xiàng)目管理上下功夫、創(chuàng)效益,從而帶動(dòng)了項(xiàng)目部一班人和全體員工抓經(jīng)營、創(chuàng)效益的積極性。
        3、今昔項(xiàng)目管理的最明顯對比。以往公司的做法是,怕項(xiàng)目部賠錢,而在承包發(fā)包時(shí)做大量的預(yù)留。這種做法公司不僅投入人力、物力,傷神費(fèi)力,項(xiàng)目經(jīng)理部也感到手腳束縛、怨聲載道;如今的做法是,項(xiàng)目經(jīng)理是企業(yè)經(jīng)營、利潤第一責(zé)任人,承包到位,權(quán)責(zé)對等,多勞多得,不勞不得,甚至被“拿下”,上下形成良性互動(dòng),積極性都被調(diào)動(dòng)了起來。
        二、項(xiàng)目部在管理方面的一些做法
        1、項(xiàng)目成本稽查制。在實(shí)行制造費(fèi)用承包時(shí),公司就確定了“項(xiàng)目成本稽查制”,由當(dāng)時(shí)的公司企業(yè)管理部牽頭,按季度、按工程部位組織公司機(jī)關(guān)有關(guān)科室對項(xiàng)目進(jìn)行成本稽查,發(fā)現(xiàn)虧損苗頭,及時(shí)協(xié)助項(xiàng)目上制定扭虧為盈措施;對無法實(shí)現(xiàn)扭虧局面的項(xiàng)目,及時(shí)更換項(xiàng)目經(jīng)理,防止虧損局面進(jìn)一步擴(kuò)大;對問題嚴(yán)重的單位,加大稽查力度,此辦法至今仍在二建公司實(shí)行。
        2、經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)抵押金制度。為進(jìn)一步降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),二建公司對項(xiàng)目部實(shí)行“經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)抵押金制度”,按項(xiàng)目部年初與公司簽訂的責(zé)任狀指標(biāo),測算應(yīng)交納的抵押金數(shù)額,實(shí)行風(fēng)險(xiǎn)抵押、劃清經(jīng)營責(zé)任,凡發(fā)生成本虧損和欠交管理費(fèi)等情況的項(xiàng)目,一律以抵押金抵交,不足部分由項(xiàng)目資產(chǎn)抵交,直至用項(xiàng)目經(jīng)理房產(chǎn)抵交。
        3、年度目標(biāo)考核制。每年年初,公司分別與各基層單位簽訂“年度目標(biāo)考核責(zé)任書”,責(zé)任書中對產(chǎn)值、新簽合同額、利潤指標(biāo)等內(nèi)容進(jìn)行明確下達(dá),其中首當(dāng)其沖的一條是“當(dāng)年經(jīng)營不虧損”。對責(zé)任書指標(biāo)完成情況的檢查與成本稽查同步進(jìn)行,獎(jiǎng)罰分明,實(shí)行生死機(jī)制,從而確保經(jīng)營利潤。
        4、其它制度。在當(dāng)前形勢下,由于擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模的需要,引進(jìn)項(xiàng)目經(jīng)理部已是各公司普遍采用的一種手段,如何降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),是擺在企業(yè)面前的一個(gè)亟待解決的問題。為此,公司已制定了一系列相關(guān)辦法。如,引進(jìn)項(xiàng)目部資格預(yù)審制度、項(xiàng)目監(jiān)督員管理辦法、項(xiàng)目竣工清算制度等一套行之有效的管理辦法。其中“項(xiàng)目監(jiān)督員管理辦法”已執(zhí)行了兩年多,效果非常好,有效地維護(hù)了企業(yè)利益,降低了企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)對工程進(jìn)度、文明施工、質(zhì)量保障、防止資金外流都起到了很好的作用。
        三、項(xiàng)目管理的一些體會(huì):
        1、在項(xiàng)目管理中,要堅(jiān)持做到“四個(gè)到位”,即承包到位、責(zé)任到位、落實(shí)到位、措施方法到位。
        2、在制度確定之后,“落實(shí)”最為關(guān)鍵,狠抓落實(shí)、勢在必行。
        3、充分調(diào)動(dòng)項(xiàng)目經(jīng)理部的積極性至關(guān)重要,讓項(xiàng)目部嘗到了項(xiàng)目管理的甜頭,才能激發(fā)大家的積極性、工作熱情和創(chuàng)造力。
        4、只有不斷探索項(xiàng)目管理的新途徑、新方法、新理念,在制度創(chuàng)新上下功夫,項(xiàng)目管理工作才能與時(shí)俱進(jìn)、永葆青春。
        5、觀念更新,時(shí)不我待。一是樹立“讓項(xiàng)目經(jīng)理富起來”的觀念:確立項(xiàng)目部是公司利潤中心的概念,鼓勵(lì)項(xiàng)目經(jīng)理帶頭致富,帶領(lǐng)員工致富,最終帶動(dòng)企業(yè)致富。這是鄧小平同志“讓一部分人先富起來”的理論在公司的具體實(shí)踐;二是樹立“千斤重?fù)?dān)人人挑,人人肩上有指標(biāo)”的管理理念:落實(shí)工作目標(biāo)責(zé)任制,層層簽定責(zé)任狀,公司管理部門實(shí)行績效考核管理制度;三是樹立“萬眾一心抓經(jīng)營的大經(jīng)營”觀念;四是項(xiàng)目部樹立“全國人才為我所用”的大人才觀念,因?yàn)槿瞬攀琼?xiàng)目發(fā)展的第一資源。五是樹立“項(xiàng)目部生死機(jī)制”觀念:有活力的項(xiàng)目部,公司積極鼓勵(lì)和支持他們擴(kuò)大或派生新的項(xiàng)目部,沒有經(jīng)營能力的項(xiàng)目部,該解體的就立刻解體。
        公司改制后,經(jīng)過兩年的運(yùn)作,項(xiàng)目管理工作逐步到位,項(xiàng)目部發(fā)展態(tài)勢良好,這不但給公司董事會(huì)、經(jīng)營班子和全體員工增添了信心,也為企業(yè)的良性發(fā)展注入了生機(jī)與活力。
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