新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)農(nóng)五師工程團(tuán)是一家全民所有制二級建筑安裝施工企業(yè)，轄設(shè)房產(chǎn)開發(fā)公司、路橋公司、塑鋼門窗廠、建材廠、配電箱廠、苯板廠等17個獨立核算單位的綜合性建筑施工企業(yè)。隨著工程量清單計價體制的實施，建筑施工企業(yè)的利潤空間更小了，而市場競爭卻越發(fā)加劇。這就使得以建設(shè)富裕型企業(yè)為主旨的農(nóng)五師工程團(tuán)必須提升成本優(yōu)勢，積極探索成本管理方式，全面加強(qiáng)成本控制。
“人人參與，過程控制”，農(nóng)五師工程團(tuán)在成本管理上頗具特色。滿足業(yè)主要求，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，獲取最大的利潤空間，做到業(yè)主與施工單位雙贏，該團(tuán)在成本管理上對成本進(jìn)行綜合動態(tài)的管理，重點做到“三控制”，即事先控制、事中控制和事后控制，在施工生產(chǎn)、人力資源、機(jī)械設(shè)備、物質(zhì)資源和費用消耗這個成本形成的過程，得到全面有效地控制。
施工企業(yè)生產(chǎn)具有流動性，點多、面廣、線長，管理難度很大。近年來，建筑市場“僧多粥少”，競爭十分激烈；特別是建設(shè)部推行清單報價、低價中標(biāo)等制度以來，市場逐步規(guī)范，而競爭也更加殘酷，利潤空間越來越小。市場現(xiàn)狀對企業(yè)管理提出了更高的要求，成本管理應(yīng)由單純的生產(chǎn)管理擴(kuò)展到生產(chǎn)經(jīng)營的全過程，即從工程信息跟蹤、投標(biāo)中標(biāo)、施工準(zhǔn)備、組織生產(chǎn)到工程竣工交驗、保修。施工企業(yè)要想生存和發(fā)展，在競爭中立于不敗之地，就必須以合理價格中標(biāo)，并生產(chǎn)出工期短、質(zhì)量好、成本低和用戶滿意的產(chǎn)品。
干過工程的人都知道，材料和機(jī)械費要占工程成本的60%~70%.2008年，由工程團(tuán)路橋公司承建的精河縣大河沿子鎮(zhèn)至五臺公路改造工程，合同產(chǎn)值1081萬元人民幣，簽訂合同后經(jīng)公司預(yù)算員成本預(yù)測將虧損107萬元，主要原因是設(shè)計料場運距過遠(yuǎn)，機(jī)械燃油和瀝青漲價造成機(jī)械費用大幅提升。公司領(lǐng)導(dǎo)拿到成本預(yù)測非常重視，經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)積極協(xié)調(diào)各方關(guān)系將料場運距15公里移至距工地5公里處，通過成本核算工作對機(jī)械嚴(yán)格控制，定額用量指導(dǎo)施工，科學(xué)安排機(jī)械避免窩工、返工；在路基的基層、底基層施工中，項目部把每道工序的人員、車輛及施工順序安排的井井有條，合理使用，既減少人員、機(jī)械浪費，又縮短了工期。通過以上措施達(dá)到較好的成本控制效果，使本來將虧損100萬元的工程竣工后保平。
在施工隊伍選擇上，該團(tuán)嚴(yán)格執(zhí)行先簽合同后進(jìn)場，杜絕了先干后簽，干完再算的弊病。采用招標(biāo)的辦法選擇勞務(wù)隊伍，大大降低了成本，提高工程項目整體抗風(fēng)險能力。該團(tuán)飛龍公司2008年承接的博州首座高層住宅樓，在施工勞務(wù)隊伍的選擇上就成立了勞務(wù)承包招標(biāo)小組，測算出成本，做出標(biāo)底，從全博州19家合格勞務(wù)施工隊名錄中發(fā)放招標(biāo)意向，標(biāo)明投標(biāo)單位應(yīng)具備的資質(zhì)，管理人員、技術(shù)人員、工人應(yīng)有的工作經(jīng)驗、施工業(yè)績等，最后，進(jìn)行集體評標(biāo)確定勞務(wù)施工隊伍，有效地降低了人工費。
“積土成山，滴水成淵”，過日子講究的是精打細(xì)算，而工程團(tuán)巧打時間差，在全團(tuán)職工中進(jìn)行融資儲備生產(chǎn)資料，達(dá)到了“職工增收、企業(yè)增效”的雙贏目的。該團(tuán)因其行業(yè)性質(zhì)特殊，生產(chǎn)任務(wù)的完成全部要靠在夏、秋季的7個多月時間，根據(jù)往年承接的施工任務(wù)，這幾個月時間需2000多噸鋼材用于生產(chǎn)。通過對市場的考察，結(jié)合幾年來購買物資的價格對比，夏季購買物資的價格與冬季相比價差每噸在40%左右，而且在夏季購買物資還不能保證按照工程進(jìn)度能夠購買上足夠的物資完成生產(chǎn)任務(wù)。為此，該團(tuán)本著節(jié)約開支、減少成本、增加職工收入的原則，在全團(tuán)廣大職工群眾中積極融資，購買生產(chǎn)物資。據(jù)工程團(tuán)綜合建材公司經(jīng)理宋渠江介紹，每年全團(tuán)融資打時間差購買鋼材、紅磚等物資節(jié)約資金在20余萬元以上。
在承接的每一項工程中，該團(tuán)每個項目部管理人員對每項工程編制的施工方案，都均衡地安排各分項工程的進(jìn)度，按照“平面流水，主體交叉”的作業(yè)原則，保證工作面不閑置，工序作業(yè)不間斷。在滿足施工要求的同時，施工管理人員還綜合考慮施工機(jī)械臺班費、進(jìn)退場費和設(shè)備基礎(chǔ)費用，合理調(diào)度周轉(zhuǎn)材料，杜絕積壓、閑置、浪費現(xiàn)象的發(fā)生，按照文明施工的要求布置現(xiàn)場，避免材料二次搬運和水電重復(fù)布線，臨設(shè)考慮生產(chǎn)高峰時需求，一步到位。
在各項制度執(zhí)行上，該團(tuán)每個項目部嚴(yán)格實行辦公用品審批領(lǐng)用制度，加強(qiáng)車輛的使用控制以及設(shè)備的能耗管理，大大減少了辦公費、水電費等各項費用的支出。在設(shè)備租賃上，一律按市場價簽訂合同。2008年全團(tuán)各單位的租賃費從2006年的4.41%下降到3.13%，下降了1.28個百分點，尤其是工程團(tuán)宏強(qiáng)公司承建的88團(tuán)14#、15#住宅樓，克服資金壓力，在工期短、路程遠(yuǎn)、氣候惡劣的條件下完成了計劃工期為企業(yè)贏得了信譽。由安裝公司承建的錦繡花苑4#、5#樓電氣工程，在施工中優(yōu)化施工方案將電線的線損從2006年的番一翻下降到2007年的50%，2008年下降到37%，取得了較好經(jīng)濟(jì)效益。
實踐證明，農(nóng)五師工程團(tuán)在加強(qiáng)成本管理過程中，通過精細(xì)化的管理思路，對施工項目的成本預(yù)測、計劃、實施、核算及分析已形成了一套完整的體系，克服了流于形式、管理表面化，有效地降低了工程成本，為企業(yè)贏得了更大的發(fā)展空間，同時，大大提高了企業(yè)的凝聚力，有效促進(jìn)了企業(yè)各項工作健康、快速發(fā)展，先后榮獲全國優(yōu)秀施工企業(yè)、全國、自治區(qū)“守合同重信用”企業(yè)、自治區(qū)、兵團(tuán)文明工地等多項榮譽稱號，承接的工程也連續(xù)5年獲自治區(qū)“天山獎”優(yōu)質(zhì)工程5項、連續(xù)4年獲兵團(tuán)“昆侖杯”優(yōu)質(zhì)工程4項。