在整個工程中預(yù)算員流程有很多方面，比如說工程招標(biāo)流程、簽證工作流程、竣工結(jié)算流程、進(jìn)度款支付流程、合同簽定流程、設(shè)計變更的處理流程、面積控制流程等等。
可以說預(yù)算員在熟悉工程流程中是一個很重要的作用。
一、工程招標(biāo)流程：
1、根據(jù)項目質(zhì)量計劃、工程方案或工程圖紙，預(yù)算部會同工程部擬定工程采購計劃;
2、預(yù)算部根據(jù)工程技術(shù)方案或工程圖紙，概算工程量和工程造價，列出所屬工程造價的類別：一萬元以下;一萬元至五萬元(含伍萬元);五萬元以上。
3、預(yù)算部根據(jù)采購計劃會同工程部擬定招標(biāo)文件(預(yù)算部擬定經(jīng)濟(jì)費(fèi)用指標(biāo)、工程部擬定技術(shù)質(zhì)量指標(biāo))，向合格供方單位發(fā)放招標(biāo)通知(電話或書面均可);
4、工程分類定標(biāo)：由工程部和預(yù)算部在合格供方單位中選擇1?3家進(jìn)行比較分析，然后共同確定中標(biāo)單位。由工程部和預(yù)算部在合格供方單位中選擇3家，采用邀標(biāo)形式，在總經(jīng)理助理的主持下，由工程部和預(yù)算部相關(guān)人
員參加召開定標(biāo)會，共同議標(biāo)確定中標(biāo)單位。
類由工程部和預(yù)算部在合格供方單位中選擇3家以上有實(shí)力、有代表性的單位，在投標(biāo)資料完整的情況下，由總經(jīng)理主持、總經(jīng)理助理和工部、預(yù)算部經(jīng)辦人員以及部門主管共同參加的定標(biāo)會，通過會議選擇單位。
如屬于特殊情況未進(jìn)行招標(biāo)或招標(biāo)單位數(shù)量不足的應(yīng)進(jìn)行說明。所有涉及方案及圖紙的招標(biāo)經(jīng)辦人員應(yīng)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析，從而確定標(biāo)底。給定標(biāo)會議提供經(jīng)濟(jì)參考指標(biāo)。向投標(biāo)單位反饋信息：及時通知中標(biāo)單位，并通知該單位到工程部銜接工程施工或供貨要求，并及時簽定采購合同。及時通知未中標(biāo)單位，向其說明未中標(biāo)原由，增強(qiáng)我公司招標(biāo)的公平性。
二、簽證工作流程：
1、簽證工程量由預(yù)算部、工程部及施工單位經(jīng)辦人員在現(xiàn)場實(shí)際測量數(shù)據(jù)計算工程量，由工程部經(jīng)辦人如實(shí)填寫簽證單，并對簽證原因進(jìn)行詳細(xì)描述。否則，簽證單無效。
2、預(yù)算部經(jīng)辦人員根據(jù)雙方合同約定計費(fèi)方式計算簽證費(fèi)用(包含所有費(fèi)用)。凡屬于要在以后或其他施工單位扣除的，工程部經(jīng)辦人員應(yīng)要求被扣款單位簽字認(rèn)可，否則預(yù)算部不予計算該項費(fèi)用。如屬于特殊情況無法取得簽字的，應(yīng)給予情況說明并承諾在扣款時協(xié)助預(yù)算部扣回。
3、單項簽證費(fèi)用在1000元以下,由現(xiàn)場代表和預(yù)算師根據(jù)實(shí)際情況如實(shí)辦理簽證。
4、單項簽證費(fèi)用在1000-5000元的,必須由主管加簽意見。
5、單項簽證費(fèi)用在5000-10000元的,必須由工程部經(jīng)理加簽意見。
6、單項簽證費(fèi)用在10000-元以上的,必須由總經(jīng)理加簽意見。
7、如未按照程序簽證，該簽證將不作為結(jié)算依據(jù)。
三、竣工結(jié)算流程：
1、工程竣工后，經(jīng)甲方現(xiàn)場代表或質(zhì)檢站驗(yàn)收達(dá)到要求，并按照合同要求提交符合要求的竣工備案資料后，工程部給施工單位出具驗(yàn)收書面意見，預(yù)算部根據(jù)驗(yàn)收資料和合同要求進(jìn)行結(jié)算辦理準(zhǔn)備工作。
2、預(yù)算部根據(jù)施工單位報送的結(jié)算資料，結(jié)合合同約定辦理結(jié)算。預(yù)算經(jīng)辦人員與相關(guān)甲方代表、相關(guān)施工單位負(fù)責(zé)人共同到現(xiàn)場，對照竣工圖或技術(shù)方案，核對工程量的增減或?qū)嶋H測量收方計算實(shí)際完成工程量。
3、結(jié)算時凡涉及施工過程中未經(jīng)預(yù)算部確認(rèn)而增加的成本，預(yù)算部不辦理該項結(jié)算調(diào)整;如屬于特殊情況，應(yīng)由變更部門和單位提供充分的理由并以書面報告方式交領(lǐng)導(dǎo)審批意見后進(jìn)行辦理。
4、預(yù)算部提交竣工結(jié)算報告，交工程部甲方代表，主管、經(jīng)理簽字確認(rèn)后，按進(jìn)度款支付流程支付結(jié)算尾款;結(jié)算報告一式四份，財務(wù)、施工單位各一份，預(yù)算部留兩份。
5、結(jié)算資料要求：
施工單位的送審結(jié)算書，包括相關(guān)的結(jié)算資料;與施工單位、甲方現(xiàn)場代表、甲方預(yù)算人員的共同確認(rèn)的工程量清單，須詳細(xì)表明棟號、樓層、房間號、具體尺寸，所用材料規(guī)格、品種、數(shù)量同時表注明了，必要時附施工圖紙說明，有特殊情況的同時注明。
甲、乙雙方審定的結(jié)算書，結(jié)算書須雙方經(jīng)辦人員簽字，甲方預(yù)算主管審核確認(rèn)通過。結(jié)算報告：須注明合同價、結(jié)算價、已付款、已扣款、應(yīng)付款、應(yīng)扣款、質(zhì)保金、退質(zhì)保金時間等，在可能的情況下，說明合同價和結(jié)算價的差異原因。
各總包施工單位結(jié)算資料應(yīng)包括：結(jié)算報告、工程部同意辦理結(jié)算的報告(驗(yàn)收報告或竣工報告)、工程結(jié)算款明細(xì)單、與財務(wù)部核對的已付款對賬單、有效簽證單、會審紀(jì)要、其它有關(guān)結(jié)算資料;
四、進(jìn)度款支付流程：
1、由工程部提出整個項目工程進(jìn)度，然后由預(yù)算部編制整個項目的月付款計劃，并交由財務(wù)部備案。
2、甲方現(xiàn)場代表根據(jù)工程質(zhì)量情況、進(jìn)度情況，對照合同，提交工程進(jìn)度款的支付申請。
3、預(yù)算部參照合同，本月付款計劃，打出支付憑據(jù)。
4、工程支付憑據(jù)由甲方現(xiàn)場代表、預(yù)算師、主管、工程部經(jīng)理、黃總簽字后，交施工單位去財務(wù)部領(lǐng)取工程進(jìn)度款。
五、合同簽定流程
1、預(yù)算部經(jīng)辦人根據(jù)招標(biāo)談判約定條件，結(jié)合公司前期合同樣本起草合同草案(技術(shù)質(zhì)量及工期指標(biāo)由工程部提供)，該草案內(nèi)容是經(jīng)施工單位認(rèn)可的內(nèi)容。
2、將合同草案交律師審閱。
3、施工單位簽字蓋章后的合同，簽交與律師審核見證。
4、合同經(jīng)辦人、工程預(yù)算主管、總經(jīng)理助理簽字認(rèn)可。
5、甲方總經(jīng)理簽字，并蓋合同專用章。
6、合同一式八份，甲方留陸份，返乙方單位兩份。
六、設(shè)計變更的處理流程：
1.凡涉及工程成本的技術(shù)措施或設(shè)計變更應(yīng)經(jīng)預(yù)算部審核同意后方可執(zhí)行，否則結(jié)算時屬于無效資料;
2.預(yù)算部土建安裝園林預(yù)算師接到變更資料后應(yīng)在最短的時間內(nèi)將費(fèi)用計算出來并同投資概算進(jìn)行比較分析，然后將分析比較結(jié)果交主管審核;如屬于概算控制范圍內(nèi)則簽署同意執(zhí)行意見交工程部執(zhí)行，否則不予同意;
3.如屬于特殊情況需增加成本的，應(yīng)將該項費(fèi)用報公司領(lǐng)導(dǎo)審核同意后方可執(zhí)行;
4.增加的費(fèi)用應(yīng)按照合同約定方式辦理簽證以便施工單位工程結(jié)算時調(diào)整?！?br>
七、客戶變更處理流程：
1.預(yù)算部土建安裝園林預(yù)算師對銷售部提供的經(jīng)工程、技術(shù)部門簽署意見的客戶變更單進(jìn)行費(fèi)用核算;
2.計算人員對核算出來的費(fèi)用如實(shí)填寫后交主管審核;
3.經(jīng)審核簽字后將變更單交銷售部，同時預(yù)算部留一份復(fù)印件備案;
八、預(yù)售面積和產(chǎn)權(quán)面積流程：
1.根據(jù)技術(shù)部的設(shè)計圖紙安排至少兩名專業(yè)人員進(jìn)行房屋面積計算;
2.計算人員對計算出來的面積進(jìn)行相互核對后交主管并審核;
3.計算人員根據(jù)審核結(jié)果報房屋產(chǎn)權(quán)測量中心;
4.根據(jù)房屋產(chǎn)權(quán)測量中心安排的時間進(jìn)行核對;
5.核對完成后銜接銷售部進(jìn)行戶型和房屋編號核對。
產(chǎn)權(quán)面積：
1.工程竣工后銜接辦公室通知房屋產(chǎn)權(quán)面積測量中心到現(xiàn)場進(jìn)行測量;
2.預(yù)算部銜接工程部相關(guān)人員配合房屋產(chǎn)權(quán)面積測量中心進(jìn)行現(xiàn)場測量，并計算和核對產(chǎn)權(quán)面積;
3.預(yù)算部經(jīng)辦人員會同銷售部對調(diào)整結(jié)果進(jìn)行審核和核對，如有問題，則銜接辦公室進(jìn)行協(xié)調(diào)處理。
造價員風(fēng)險識別參與之法
風(fēng)險識別的方法專家調(diào)查法
專家調(diào)查法是目前比較常用的方法，邀請專家以頭腦風(fēng)暴或通過多方訪談等形式，預(yù)測項目可能存在的風(fēng)險事件(因素)。
財務(wù)報表分析法
分析財務(wù)報表有助于預(yù)測一個特定企業(yè)或特定的項目可能遭受哪些損失以及在何種情況遭受損失。通過分析資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表、損益表及有關(guān)補(bǔ)充資料，可以在一定程度上識別企業(yè)當(dāng)前的所有資產(chǎn)、負(fù)債、責(zé)任及人身損失風(fēng)險，預(yù)測企業(yè)或項目未來可能遭受的風(fēng)險。
初始風(fēng)險清單法
本方法是指根據(jù)初始風(fēng)險清單表列舉項目所有的風(fēng)險類別，按照系統(tǒng)化、規(guī)范化的要求去識別風(fēng)險。
建立初始風(fēng)險清單的方法一般分為兩種，一是參照保險公司或風(fēng)險管理機(jī)構(gòu)公布的相關(guān)表格，結(jié)合項目面臨的潛在風(fēng)險，對可能發(fā)生的損失予以具體化，從而建立工程的風(fēng)險一覽表;二是首先對單項工程、單位工程進(jìn)行分解;再對單項工程、單位工程分別從時間、目標(biāo)等方面進(jìn)行分解，可以較容易的對比出項目可能存在的風(fēng)險事件(因素)或風(fēng)險高發(fā)環(huán)節(jié)。
流程圖法
流程圖是將項目實(shí)施的全過程，按內(nèi)在邏輯制成流程圖，針對流程圖中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行調(diào)查和分析，找出風(fēng)險事件(因素)存在的原因。
但流程圖法注重于分析項目整體流程是否合理，主要作用是體現(xiàn)出風(fēng)險事件(因素)的成因，無法計算發(fā)生風(fēng)險后的預(yù)估損值或風(fēng)險發(fā)生概率。
風(fēng)險調(diào)查法
由于工程項目具體特殊性，不同的項目不可能有完全一致的風(fēng)險事件(因素)。因此，花費(fèi)人力、物力、財力進(jìn)行一定的風(fēng)險調(diào)查是必要的，通過風(fēng)險調(diào)查有可能發(fā)現(xiàn)尚未識別出的項目風(fēng)險。
通常，風(fēng)險調(diào)查可以從施工技術(shù)、現(xiàn)場環(huán)境、社會經(jīng)濟(jì)趨勢、合同等方面模擬工程項目建設(shè)過程，以此推斷出項目可能遭遇的風(fēng)險事件(因素)。