在當今這個知識與質(zhì)量的時代里,企業(yè)(項目)想求生存、謀發(fā)展,就必須不斷地提升科技與質(zhì)量水平,創(chuàng)造“一流質(zhì)量”。企業(yè)的發(fā)展實踐也證明,企業(yè)靠市場,市場靠產(chǎn)品,產(chǎn)品靠質(zhì)量,全面涵義上的質(zhì)量競爭已成為市場競爭的關(guān)鍵[1],也就是說質(zhì)量已經(jīng)成為衡量項目競爭力的主要內(nèi)容,成為一個企業(yè)的生命。
項目經(jīng)理作為企業(yè)在項目上的全權(quán)代理人,是項目質(zhì)量的第一責任人和質(zhì)量形成過程的總指揮,肩負著保證項目質(zhì)量的重任[2]。因此,項目經(jīng)理必須著力改善自己的思維理念,使之能夠站在企業(yè)全流程的角度, 塑造完整質(zhì)量意識。我個人認為,項目經(jīng)理至少應(yīng)該從以下四個方面加強和改進自己的質(zhì)量管理理念。
1 聆聽聲音,提高顧客滿意度
隨著質(zhì)量管理的內(nèi)容和環(huán)境變化,人們對“顧客——企業(yè)、項目利潤的最終決定者”的認識越來越清,即項目和企業(yè)的核心與決定因素是顧客。顧客第一的理念已經(jīng)成為質(zhì)量管理方法共同遵守的原則,如iso9000:2000中質(zhì)量管理原則的第一條就是“以顧客為關(guān)注焦點”;全面質(zhì)量管理(tqm)將“質(zhì)量”定義為“滿足及超過顧客的期望值”;流程再造(bpr)中第一條原則就是“以顧客為導(dǎo)向”,站在顧客的角度策劃流程;六西格瑪管理中第一大主題就是“真正關(guān)注顧客”[3]。所以,追求顧客滿意和忠誠,是企業(yè)創(chuàng)“一流質(zhì)量”的永恒動力,同時也是項目的歸宿和企業(yè)生存、發(fā)展的關(guān)鍵因素。
追求顧客的滿意和忠誠比追求產(chǎn)品質(zhì)量及其標準化更重要,標準也更高,它體現(xiàn)了顧客滿意才是項目乃至企業(yè)追求的最高目標,才是設(shè)計、生產(chǎn)和營銷的主要驅(qū)動力,才是企業(yè)和項目質(zhì)量管理的中心。這里的質(zhì)量管理的對象,已經(jīng)不只是我們通常所說的產(chǎn)品購買者、服務(wù)者等傳統(tǒng)的消費者,而是一個由商品生產(chǎn)者、消費者、流通者為一體進而組成的整個“顧客關(guān)系管理系統(tǒng)”[1]。
2 全程控制,增大項目成功率
全程控制是事前控制、事中控制和事后控制的總稱,與其相對應(yīng)的分別是預(yù)防為主的理念、過程控制理念和目標控制(績效)理念。
質(zhì)量的優(yōu)劣不是檢驗出來的,而是通過生產(chǎn)過程形成的。因此,質(zhì)量管理要強調(diào)預(yù)防為主。它要求我們事先分析影響質(zhì)量的因素,針對影響質(zhì)量的偶然因素、欲控異因、非控異因,預(yù)先制定相應(yīng)的控制辦法,明確需要控制的要點(人、機、料、法、環(huán)),以防患于未然。
過程控制是一種事中控制,是iso質(zhì)量保證標準的特色,它是iso9000:2000標準的基本思想[1]
目標控制(績效)理念實際上就是結(jié)果控制,是一種行之有效的傳統(tǒng)管理方法,績效考核這一結(jié)果控制方法是促進質(zhì)量改進、提高管理水平的重要手段。其總體思路是“目標引導(dǎo)、面向流程” [4]上,核心是標準化建設(shè),即學(xué)習(xí)標準(iso9000:2000)、貫徹標準、改進標準,提升質(zhì)量。
3 務(wù)實執(zhí)行,增強企業(yè)可信度
務(wù)實執(zhí)行,即“有效執(zhí)行,務(wù)實作為”,講通俗點就是“寫我所做、做我所寫”。它是iso9000:2000國際標準的實施理念,“寫我所做”講的是健全制度,體現(xiàn)了制度管人理念,這里所強調(diào)的并不在于你制定的制度時有多么的完善,而是在于它必須經(jīng)過大多數(shù)項目團隊成員的認可,這樣“做我所寫”才能成為可能;“做我所寫”則是自覺遵循制度、嚴格執(zhí)行制度的務(wù)實執(zhí)行理念[4],主要表現(xiàn)為三個一樣:即領(lǐng)導(dǎo)在與不在一個樣,檢查與不檢查一個樣,集體行動與單獨行動一個樣。
務(wù)實執(zhí)行是質(zhì)量管理取得實效的根本所在,是項目成功的基礎(chǔ),是企業(yè)核心競爭力的源泉,是企業(yè)生存與發(fā)展的保證。有人提出,企業(yè)(項目)的成功=思考力*決策力*執(zhí)行力。如果不能夠有效地執(zhí)行,那么再好的策劃和決策,都只能是空談。 項目管理者聯(lián)盟,項目管理問題。
務(wù)實執(zhí)行要求包括項目經(jīng)理在內(nèi)的每一位項目團隊成員,都必須牢固地樹立起剛性化、效能化、精細化的執(zhí)行理念,落實在具體的行動上,就是要執(zhí)行標準不講條件,接受檢查不找借口,實現(xiàn)目標追求圓滿,并把它培養(yǎng)成每位員工的習(xí)慣,內(nèi)化為項目團隊精神。
4 持續(xù)改進,提升市場競爭力
“持續(xù)改進”是指提高滿足要求的能力的循環(huán)活動,其目的是改進質(zhì)量過程的有效性和效率,其核心的思想可以用“沒有最好,只有更好”來概括。這里的“滿足要求的能力”即為“質(zhì)量”;“循環(huán)活動”是指pdca(“策劃——實施——檢驗——處置”)動態(tài)循環(huán)[5]。所以,“持續(xù)改進”是為改進質(zhì)量而不斷進行的pdca循環(huán)。 項目管理者聯(lián)盟,項目管理問題。
“持續(xù)改進”主要包含以下四個方面:一是持續(xù)的質(zhì)量改進應(yīng)是項目管理者追求的永恒目標;二是持續(xù)改進追求更高的質(zhì)量目標、效率、效益和更低的成本,讓項目更成功。三是持續(xù)改進追求總體業(yè)績增值,著力于提升績效目標值、過程能力、服務(wù)質(zhì)量、企業(yè)的核心競爭力。四是持續(xù)改進一般通過pdca動態(tài)循環(huán)來達到改進目標。
“ pdca”的方法[5]可適用于各類項目質(zhì)量管理的所有過程:
p-策劃 根據(jù)顧客的要求和項目的需要,建立提供結(jié)果所必要的目標和過程;
d-做 質(zhì)量實施過程;
c-檢查 根據(jù)企業(yè)的方針、項目的目標和產(chǎn)品的要求,對過程和產(chǎn)品進行監(jiān)視和測量,并報告結(jié)果;
a-處置 采取措施,以持續(xù)改進過程的業(yè)績。
5 結(jié)束語
項目管理的根本目的是為了達到或?qū)崿F(xiàn)項目既定的目標,讓項目的“所有利益相關(guān)者”都滿意。質(zhì)量管理雖然不等于項目管理的全部,但它是項目管理的重中之重,因此,項目經(jīng)理必須突出抓好項目的質(zhì)量管理。同時,還要注意把項目的質(zhì)量管理連同項目的時間管理、費用管理、風險管理放在一起通盤考慮,成功實現(xiàn)對項目的有效管理。