為切實履行工程設備(材料)采購合同,確保設備(材料)驗收、交接程序符合工程建設有關規(guī)定。明確工程參建各方權利、責任與義務,制訂本辦法(暫行)。
一、監(jiān)理單位代表建設局對進場的工程設備(材料)進行質量檢驗和到貨驗收。
二、工程設備(材料)安裝單位應于擬要求供貨日期21日前,提交工程設備(材料)進場計劃報監(jiān)理單位審批,監(jiān)理單位審批后報建設局現(xiàn)場管理機構,由建設局現(xiàn)場管理機構通知供貨商按審批后的設備進場計劃組織供貨。
三、供貨商應在設備(材料)發(fā)運7日前以傳真方式向建設局現(xiàn)場管理機構發(fā)出通知,通知應載明合同號、合同設備名稱、包裝件數(shù)、發(fā)票價值、裝運數(shù)量、總毛重、總體積、起運時間和預計到達目的地的時間等事項。建設局現(xiàn)場管理機構在接到發(fā)運通知后,及時通知監(jiān)理單位組織做好現(xiàn)場接貨的準備工作,包括通行的道路、儲存方案、場地清理、保管工作等。
四、設備(材料)到達交貨地點后,由監(jiān)理單位組織建設、運管、施工、設計、供貨單位共同進行檢查驗收。
1、貨物清點。對有包裝的設備,根據(jù)運單和裝箱單對貨物的包裝、外觀和件數(shù)進行清點;對無包裝的設備,則直接進行設備外觀檢查及附件、備品的清點。設備清點結束,由參驗各方填寫工程設備(材料)進場驗收表。
2、開箱檢驗。設備的開箱檢查,主要是檢查外表,初步了解設備的完整程度,零部件、備品及隨機資料是否齊全。開箱檢驗結束后,由參驗各方填寫工程設備進場開箱驗收表。
3、設備開箱后應按下列項目進行檢查并做好記錄:
(1)箱號、箱數(shù)以及包裝情況;
(2)設備的名稱、規(guī)格和型號;
(3)裝箱清單、設備的技術文件、資料及專用工具;
(4)設備有無缺損件,表面有無損壞和銹蝕等;
(5)其他需要記錄的情況。
若發(fā)現(xiàn)設備有較大損傷,應做好詳細記錄、拍照或錄像,并由參驗各方現(xiàn)場簽字確認。
如果發(fā)現(xiàn)任何與合同約定或相關規(guī)范不符之處,經(jīng)各方代表確認屬于供貨商責任,由供貨商處理解決(須明確具體時間和措施)經(jīng)各方代表確認屬于供貨商責任。
五、在設備開箱檢查中,設備及其零部件和專用工具,安裝單位均須妥善保管,不得使其變形、損壞、銹蝕、錯亂和丟失。隨機的元件,安裝單位須按實際安裝,剩余元件隨同備品、備件、工器具須保存完好,竣工后與設備同時移交,否則由安裝單位照價賠償。
六、設備(材料)進場驗收表及設備進場開箱驗收表作為項目質量驗收檔案文件之一,填報文件的保管歸檔按建設項目檔案管理規(guī)定執(zhí)行,驗收表也作為設備(材料)合同付款的要件之一。
七、本管理辦法不詳之處遵守工程設備(材料)采購合同。