為切實履行工程設備（材料）采購合同，確保設備（材料）驗收、交接程序符合工程建設有關規(guī)定。明確工程參建各方權利、責任與義務，制訂本辦法（暫行）。
一、監(jiān)理單位代表建設局對進場的工程設備（材料）進行質量檢驗和到貨驗收。
二、工程設備（材料）安裝單位應于擬要求供貨日期21日前，提交工程設備（材料）進場計劃報監(jiān)理單位審批，監(jiān)理單位審批后報建設局現(xiàn)場管理機構，由建設局現(xiàn)場管理機構通知供貨商按審批后的設備進場計劃組織供貨。
三、供貨商應在設備（材料）發(fā)運7日前以傳真方式向建設局現(xiàn)場管理機構發(fā)出通知，通知應載明合同號、合同設備名稱、包裝件數(shù)、發(fā)票價值、裝運數(shù)量、總毛重、總體積、起運時間和預計到達目的地的時間等事項。建設局現(xiàn)場管理機構在接到發(fā)運通知后，及時通知監(jiān)理單位組織做好現(xiàn)場接貨的準備工作，包括通行的道路、儲存方案、場地清理、保管工作等。
四、設備（材料）到達交貨地點后，由監(jiān)理單位組織建設、運管、施工、設計、供貨單位共同進行檢查驗收。
1、貨物清點。對有包裝的設備，根據(jù)運單和裝箱單對貨物的包裝、外觀和件數(shù)進行清點；對無包裝的設備，則直接進行設備外觀檢查及附件、備品的清點。設備清點結束，由參驗各方填寫工程設備（材料）進場驗收表。
2、開箱檢驗。設備的開箱檢查，主要是檢查外表，初步了解設備的完整程度，零部件、備品及隨機資料是否齊全。開箱檢驗結束后，由參驗各方填寫工程設備進場開箱驗收表。
3、設備開箱后應按下列項目進行檢查并做好記錄：
（1）箱號、箱數(shù)以及包裝情況；
（2）設備的名稱、規(guī)格和型號；
（3）裝箱清單、設備的技術文件、資料及專用工具；
（4）設備有無缺損件，表面有無損壞和銹蝕等；
（5）其他需要記錄的情況。
若發(fā)現(xiàn)設備有較大損傷，應做好詳細記錄、拍照或錄像，并由參驗各方現(xiàn)場簽字確認。
如果發(fā)現(xiàn)任何與合同約定或相關規(guī)范不符之處，經(jīng)各方代表確認屬于供貨商責任，由供貨商處理解決（須明確具體時間和措施）經(jīng)各方代表確認屬于供貨商責任。
五、在設備開箱檢查中，設備及其零部件和專用工具，安裝單位均須妥善保管，不得使其變形、損壞、銹蝕、錯亂和丟失。隨機的元件，安裝單位須按實際安裝，剩余元件隨同備品、備件、工器具須保存完好，竣工后與設備同時移交，否則由安裝單位照價賠償。
六、設備（材料）進場驗收表及設備進場開箱驗收表作為項目質量驗收檔案文件之一，填報文件的保管歸檔按建設項目檔案管理規(guī)定執(zhí)行，驗收表也作為設備（材料）合同付款的要件之一。
七、本管理辦法不詳之處遵守工程設備（材料）采購合同。