本文為大家介紹word排序在哪里設(shè)置(word的排序在哪),下面和小編一起看看詳細內(nèi)容吧。
word排序在哪里,如何使用word排序教程數(shù)據(jù)排序是excel的強項,word中的自建表格太簡單了,不好排序,你覺得呢?事實上,排序數(shù)據(jù)并不是excel表格的專利。也可以在word中完成,甚至可以進行復(fù)雜的復(fù)合排序!
通常,遇到word表格,如果里面的數(shù)據(jù)排列不盡如人意或混亂,我們往往會手動調(diào)整。這樣一來,如果表中的數(shù)據(jù)少了還好說,但如果數(shù)據(jù)多了,比較混亂,整理起來就比較困難了。如果用下面的方法根據(jù)不同的情況進行排序,問題就很容易解決了。
有標題和無標題的不同排序
如果表格沒有標題行,則必須對所有行進行排序。只需打開word 文檔窗口,然后單擊word 表格中需要排序的任意單元格。切換到“表格工具”功能區(qū)中的“布局”選項卡,單擊“數(shù)據(jù)”組中的“排序”按鈕。
打開“排序”對話框,選擇“列表”區(qū)域中的“無標題行”單選按鈕。此時主關(guān)鍵字自動變?yōu)椤暗?列”,點擊“確定”完成整體排序。
如果有標題行,但是誤選了無標題行,導(dǎo)致排序錯誤,比如標題行跑到表格中間,或者自動排序應(yīng)該把副標題改成大標題,等等,那么就可以使用ctrl+z恢復(fù)原表,然后進行“改題”排序。對于復(fù)雜的表頭,可以先從表頭拆分表,對表體進行排序,然后合并表。
在某些表格中,標題行不在頂部,而是在左列。此時第一行也參與排序。選中“with header row”單選按鈕,在“primary keyword”區(qū)域,點擊關(guān)鍵詞下拉三角按鈕,選擇排序依據(jù)的主關(guān)鍵詞。
單擊“類型”下拉三角按鈕,在“類型”列表中選擇“數(shù)字”、“筆畫”、“日期”或“拼音”選項,對應(yīng)標題欄的正確類型。這樣,您就可以根據(jù)需要選擇表頭行的排序方式。
按產(chǎn)品和日期排序
如果排序涉及數(shù)字,如“電器輸出”,則應(yīng)選擇“數(shù)字”選項。同時注意選擇“升序”或“降序”單選按鈕設(shè)置排序順序類型。如果排序涉及的數(shù)據(jù)是日期類型,比如“出廠時間”,只有選擇“日期”選項才能得到正確的排序結(jié)果。
如果排序條件不是單一的,在“二級關(guān)鍵詞”和“三級關(guān)鍵詞”區(qū)域設(shè)置相關(guān)的多條件排序,點擊“確定”按鈕完成word表格數(shù)據(jù)的排序。例如,可以通過該方法找出洗衣機產(chǎn)量排名靠前的商家列表,冰箱、電飯煲也依次排名靠前。
人物按姓氏筆畫排序
如果要排序的數(shù)據(jù)是人名,比如參會人員姓名,可以選擇“筆畫”按照繁體筆畫排序,當然也可以按照“拼音”選項排序。
好了,word排序在哪里設(shè)置(word的排序在哪)的介紹到這里就結(jié)束了,想知道更多相關(guān)資料可以收藏我們的網(wǎng)站。