首先應(yīng)該了解資料的組成，工程施工過程中都要形成哪些資料，平時都要收集、整理哪些資料。你可以去建筑書店買一本建筑工程施工資料填寫范本，書中內(nèi)容比較全。其次，要多學(xué)習(xí)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，只有掌握了規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的要求，才能更好地做好資料。另外還要去學(xué)習(xí)施工技術(shù)，了解各工序之間的銜接關(guān)系，這樣才能知道什么時候做什么資料。
可以到當(dāng)?shù)貦n案館或建委、建筑書店都有《建筑工程技術(shù)用表填寫范例》賣，資料員也分土建、安裝，都大同小異，如果以前沒接觸這方面，可多看看這方面的書籍，不清楚多問問施工員，技術(shù)負(fù)責(zé)人，他們應(yīng)該都懂的。
也可以借鑒別人整理好了的資料實(shí)例，這個是跟著工序走的，比如吊頂前要做輕鋼龍骨隱蔽，你就要在施工的同時把隱蔽資料做好，讓監(jiān)理方簽字，簽字后方可進(jìn)入下道工序，分項(xiàng)及檢驗(yàn)批可以晚點(diǎn)做。
做資料員，看書一般用處不大！
其實(shí)勤快點(diǎn)，多問問技術(shù)員或監(jiān)理人員就行了！
多在一線看看，學(xué)學(xué)，甚至幫工人忙做做，那樣你就很快能上手！要看書就得多看看施工規(guī)范，看看施工計(jì)劃之類的東西
資料員培訓(xùn)教材
1.新老規(guī)范的變化
1.1自《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》gb50300-2001頒布后，要求自2003年1月1日起簽訂的勘察、設(shè)計(jì)、施工合同的工程，必須按照相對應(yīng)的14個新規(guī)范執(zhí)行。
1.2新的統(tǒng)一準(zhǔn)比88標(biāo)準(zhǔn)增加了子單位、子分部、檢驗(yàn)批的概念。工程的評定也發(fā)生了變化，由原來的質(zhì)檢站核定等級發(fā)展為備案制。
1.3單位、子單位工程、分部、子分部的劃分：
1.3.1單位工程的劃分：房屋建筑（構(gòu)筑）物單位工程和室外單位工程
房屋建筑（構(gòu)筑）物的單位工程是由建筑與結(jié)構(gòu)及建筑設(shè)備安裝工程共同組成一個獨(dú)立的、單一的建筑物（構(gòu)筑）物均為一個單位工程。
室外單位工程根據(jù)專業(yè)類別和工程規(guī)模劃分為室外建筑環(huán)境和室外安裝兩個室外單位工程，并又分成附屬建筑、室外環(huán)境、給排水與采暖和電氣子單位工程（為保證分項(xiàng)、分部、單位工程的劃分檢查評定和驗(yàn)收，應(yīng)將其作為施工組織設(shè)計(jì)的一部分），事前給予明確規(guī)定。
1.3.2分部工程的劃分：建筑與結(jié)構(gòu)按主要部位劃分為地基與基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)、裝飾裝修及屋面4個分部；建筑設(shè)備安裝工程按專業(yè)劃分為建筑給水排水及采暖工程、建筑電氣安裝工程 、通風(fēng)與空調(diào)工程、電梯安裝工程和智能建筑5個工程。并可按材料種類、施工特點(diǎn)、施工程序、專業(yè)系統(tǒng)及類別等劃分若干個子分部工程。
1.3.2.1地基與基礎(chǔ)分部工程包括±0.00以下的結(jié)構(gòu)及防水分項(xiàng)工程，凡有地下室的工程其首層地面下的結(jié)構(gòu)（現(xiàn)澆混凝土樓板或預(yù)制樓板）以下的項(xiàng)目，均納入“地基基礎(chǔ)”分部工程，沒有地下室的工程，墻體以防潮層分界，室內(nèi)以地面墊層以下分界，灰土、混凝土等墊層應(yīng)納入裝飾工程的建筑地面子分部工程；樁基礎(chǔ)以承臺上皮分界。分為無支護(hù)土方、有支護(hù)土方、地基處理、樁基、地下防水、混凝土基礎(chǔ)、砌體基礎(chǔ)、勁鋼（管）混凝土、鋼結(jié)構(gòu)子分部工程。
1.3.2.2主體分部工程與原標(biāo)準(zhǔn)沒有大的變化，凡±0.00以上承重構(gòu)件都為主體
分部，為非承重墻的規(guī)定，凡使用板塊材料，經(jīng)砌筑、焊接的隔墻納入主體分部；凡采用輕鋼、木材等用鐵釘、螺絲或膠粘結(jié)的均入裝飾裝修分部工程。分為混凝土結(jié)構(gòu)、勁鋼（管）混凝土結(jié)構(gòu)、砌體結(jié)構(gòu)、鋼結(jié)構(gòu)、木結(jié)構(gòu)、網(wǎng)架和索膜結(jié)構(gòu)子分部工程。
1.3.2.3建筑裝飾裝修分部工程包括地面與樓面工程（包括基層及面層）、門窗工程、幕墻工程及室內(nèi)外的裝修、裝飾項(xiàng)目。另外，對有地下室的工程，除±0.00及其以下結(jié)構(gòu)及防水部分的分項(xiàng)工程列入“地基與基礎(chǔ)”分部工程外，其他地面、裝飾、門窗等分項(xiàng)工程仍納入建筑裝飾裝修分部工程內(nèi)。分為地面、抹灰、門窗、吊頂、輕質(zhì)隔墻、飾面板（磚）、幕墻、涂飾、裱糊與軟包、細(xì)部子分部工程。
1.3.2.4建筑屋面分部工程包括屋頂?shù)恼移綄?、保溫（隔熱）層及各種防水層、保護(hù)層等。對地下防水、地面防水、墻面防水應(yīng)分別列入所在部位的“地基與基礎(chǔ)”、“裝飾裝修”、“主體”分部工程。分為卷材防水屋面、涂膜防水屋面、剛性防水屋面、瓦屋面、隔熱屋面子分部工程。
1.3.2.5建筑給水排水及采暖分部工程，包括給水排水管道、采暖、衛(wèi)生設(shè)施等。原來的煤氣工程不包括在本分部工程內(nèi)。分為室內(nèi)給水系統(tǒng)、室內(nèi)排水系統(tǒng)、室內(nèi)熱水供應(yīng)系統(tǒng)、衛(wèi)生器具安裝、室內(nèi)采暖系統(tǒng)、室外給水管網(wǎng)、室外排水管網(wǎng)、室外供熱管網(wǎng)、建筑中水系統(tǒng)及游泳池系統(tǒng)、供熱鍋爐及輔助設(shè)備安裝子分部工程。
1.3.2.6建筑電氣安裝分部工程為了適應(yīng)應(yīng)用范圍的變化，主要指強(qiáng)電部分，將弱電部份分離出來。分為室外電氣、變配電室 、供電干線、電氣動力、電氣照明安裝、備用和不間斷電源安裝、防雷及接地安裝子分部工程。
1.3.2.7智能建筑分部工程是新增加的子分部工程即常稱弱電部分，劃分為通信網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)、建筑設(shè)備監(jiān)控系統(tǒng)、火災(zāi)報警及消防聯(lián)動系統(tǒng)、安全防范系統(tǒng)、綜合布線系統(tǒng)、智能化集成系統(tǒng)、電源與接地、環(huán)境、住宅（小區(qū)）智能化系統(tǒng)。
1.3.2.8通風(fēng)與空調(diào)分部工程按系統(tǒng)又劃分為送排風(fēng)系統(tǒng)、防排煙系統(tǒng)、除塵系統(tǒng)、空調(diào)風(fēng)系統(tǒng)、凈化空調(diào)系統(tǒng)、制冷系統(tǒng)、空調(diào)水系統(tǒng)。
1.3.2.9電梯安裝分部工程按其種類又劃分為電力驅(qū)動的引式或強(qiáng)制式電梯安裝、液壓電梯安裝、自動扶梯、自動人行道安裝等子分部工程。1.3.3建筑與結(jié)構(gòu)工程分項(xiàng)按主要工種工程劃分，但也可按施工程序的先后和使用材料的不同劃分，也有一些分項(xiàng)工程并不限于一個工種，由幾個工種配合施工的，如裝飾工程的護(hù)欄和扶手制作與安裝，由于其材料可以是金屬的木質(zhì)的，不一定由一個工種來完成。主體分部工程對樓房還必須按樓層（段），單層建筑應(yīng)按變形縫劃分分項(xiàng)工程，對于其他分部工程的分項(xiàng)工程沒有強(qiáng)行統(tǒng)一，一般情況下按樓層（段）劃分，以便于質(zhì)量控制和驗(yàn)收，完成一層，驗(yàn)收一層，所以在能按樓層劃分時，應(yīng)盡可能按樓層劃分，對一些小的項(xiàng)目，或按樓層劃分有困難的項(xiàng)目，也可不按樓層劃分；對一個鋼筋混凝土框架結(jié)構(gòu)，每一樓層的模板、鋼筋、混凝土一般施工先后，把豎向構(gòu)件和水平構(gòu)件的同工種工程各分為一個分項(xiàng)工程。
建筑設(shè)備安裝工程的分項(xiàng)工程一般應(yīng)按工種種類及設(shè)備組別等劃分，同時也可按系統(tǒng)、區(qū)段來劃分，如碳素鋼管給水管道、排水管道。另外對于管道的工作壓力不同，質(zhì)量要求也不同，也應(yīng)分別劃分為不同的分項(xiàng)工程。同時，還應(yīng)根據(jù)工程的特點(diǎn)，按系統(tǒng)或區(qū)段來劃分各自的分項(xiàng)工程 ，如住宅樓的下水管道，可把每個單元排水系統(tǒng)劃分為一個分項(xiàng)工程。
1.3.4檢驗(yàn)批指按同一生產(chǎn)條件或按規(guī)定的方式匯總起來供檢驗(yàn)用，由一定數(shù)量樣本組成的檢驗(yàn)體。檢驗(yàn)批的劃分與分項(xiàng)工程的劃分方法基本一致。1.4單位、子單位、分部、子分部工程的驗(yàn)收程序
檢驗(yàn)批――由項(xiàng)目專職質(zhì)量檢查員檢查評定，由監(jiān)理工程師（建設(shè)單位項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人）組織項(xiàng)目專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人等進(jìn)行驗(yàn)收。
分項(xiàng)工程――由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人組織檢查評定，由監(jiān)理工程師（建設(shè)單位項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人）組織項(xiàng)目專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人等進(jìn)行驗(yàn)收。
分部工程――由施工單位自檢合格后，總監(jiān)理工程師（建設(shè)單位項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人）組織施工單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人（項(xiàng)目經(jīng)理）和技術(shù)、質(zhì)量部門負(fù)責(zé)人及勘察、設(shè)計(jì)單位工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人參加驗(yàn)收?？辈靻挝恢粎⒓拥鼗A(chǔ)分部（子分部）工程，設(shè)計(jì)單位只參加地基基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)及重要安裝分部（子分部）工程。當(dāng)一個分部工程中有幾個子分部工程時，可以一個子分部、一個子分部地進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收，然后將各子分部的質(zhì)量控制資料進(jìn)行核查；對地基與基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)和設(shè)備安裝工程等分部工程中的子分部工程有關(guān)安全及功能的檢驗(yàn)和抽樣檢測結(jié)果的資料核查；觀感質(zhì)量進(jìn)行評價等。
單位工程――單位工程完工后，施工單位自行組織有關(guān)人員進(jìn)行檢查評定，并向建設(shè)單位提交工程驗(yàn)收報告。建設(shè)單位收到工程驗(yàn)收報告，應(yīng)由建設(shè)單位（項(xiàng)目）負(fù)責(zé)人組織施工（含分包單位）、設(shè)計(jì)、監(jiān)理等單位（項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）進(jìn)行單位（子單位）工程驗(yàn)收。
檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、子分部、分部、子單位、單位工程的驗(yàn)收評定程序見附圖1
基本都?xì)w結(jié)到檢驗(yàn)批的合格判定。檢驗(yàn)批合格應(yīng)符合下列規(guī)定：主控項(xiàng)目和一般項(xiàng)目經(jīng)抽樣合格；具有完整的施工操作依據(jù)、質(zhì)量檢查記錄1.4.1主控項(xiàng)目的條文是必須達(dá)到的要求，是保證工程安全和使用功能的重要檢驗(yàn)項(xiàng)目，是對安全、衛(wèi)生、環(huán)境保護(hù)和公眾利益起決定性作用的檢驗(yàn)性項(xiàng)目，是確定該檢驗(yàn)批主要性能的。如：混凝土、砂漿的強(qiáng)度等級是保證混凝土結(jié)構(gòu)、砌體工程強(qiáng)度的重要性能，所以必須全部達(dá)到要求。主控項(xiàng)目包括的主要內(nèi)容有：a、重要材料、構(gòu)件及配件、成品及半成品、設(shè)備性能及附件的材質(zhì)、技術(shù)性能等。檢查出廠證明及試驗(yàn)數(shù)據(jù)符合有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。b、結(jié)構(gòu)的強(qiáng)度、剛度和穩(wěn)定性等檢驗(yàn)數(shù)據(jù)、工程性能的檢測。檢查測試記錄，其數(shù)據(jù)及項(xiàng)目要符合設(shè)計(jì)和本驗(yàn)收規(guī)范要求規(guī)定。c、一些重要的允許偏差項(xiàng)目，必須控制在允許偏差限值之內(nèi)。對一些有齡期的檢測項(xiàng)目，在其齡期不到，不能提供數(shù)據(jù)時，可先將其他評價項(xiàng)目先評價，并根據(jù)施工現(xiàn)場的質(zhì)量保證和控制情況，暫時驗(yàn)收該項(xiàng)目，待檢測數(shù)據(jù)出來后，再填入數(shù)據(jù)。
1.4.2一般項(xiàng)目是指除主控項(xiàng)目以外的檢驗(yàn)項(xiàng)目，其條文也是應(yīng)該達(dá)到的，只不過對不影響工程安全和使用功能的條文可適當(dāng)放寬一些。這些項(xiàng)目在驗(yàn)收時，絕大多數(shù)抽查的處（件），其質(zhì)量指標(biāo)必須達(dá)到要求。一般項(xiàng)目包括的主要內(nèi)容有：a、允許有一定偏差的項(xiàng)目，而放在一般項(xiàng)目中，用數(shù)據(jù)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，可以有個別偏差范圍，最多不超過20％的檢查點(diǎn)可以超過允許偏差值，但也不能超過允許值的150％。b、對不能確定偏差值而又允許出現(xiàn)一定缺陷的項(xiàng)目，則以缺陷的數(shù)量區(qū)分。如：磚砌體、預(yù)埋拉接筋，其留置間距偏差；混凝土鋼筋露筋，露出一定長度等。c、一些無法定量的而采用定性的項(xiàng)目如：碎拼大理石地面顏色協(xié)調(diào)，無明顯裂縫和坑洼；油漆工程中中級油漆的光亮和光滑項(xiàng)目，衛(wèi)生器具給水配件安裝項(xiàng)目，接口嚴(yán)密，啟閉部份靈活；管道接口項(xiàng)目，無外露油麻等這些就要靠監(jiān)理工程師來掌握。
2.講解竣工資料的內(nèi)容和相關(guān)的政策要求
根據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》gb/t50328-2001中所提出的對與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具體保存價值的各種載體的文件、均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。建設(shè)工程文件主要包含了工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件、聲像。
建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限見附圖2以上是根據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》gb/t50328-2001所訂的收集范圍，還要根據(jù)各地城建檔案館的要求，會有相應(yīng)的變動。
在《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》gb/t50328-2001中還有一些相應(yīng)的要求：
2.1移交當(dāng)?shù)爻墙n案館的為原件。
2.2建設(shè)單位在工程竣工驗(yàn)收后3個月內(nèi)，必須向城建檔案館移交一套符合規(guī)定的工程檔案。
2.3立卷不宜過厚，一般不超過40mm。
2.4圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。
2.5既有文字材料以有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。
2.6不同幅面的工程圖紙應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》（gn10609.333-89）統(tǒng)一折疊成a4幅面（297mm*210mm），圖標(biāo)欄露在外面。工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為a4幅面（297mm*210mm）。
2.7卷內(nèi)文均按有書寫內(nèi)容的頁面編號。每卷單獨(dú)編號，頁號從“1”開始。
2.8頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。
2.9成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁碼。
2.10建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)行總承包的，總包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并應(yīng)及時向建設(shè)單位移交；各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時移交總包單位。建設(shè)工程項(xiàng)目由幾個單位承包的，各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理立卷其承包項(xiàng)目的工程文件，并應(yīng)及時向建設(shè)單位移交。
2.11工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料。
2.12竣工圖章尺寸為：50mm*80mm。
2.13竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的紅色印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。
2.14利用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。注：結(jié)合以上的要求，我公司工程檔案工程檔案的份數(shù)及原件要求及組卷方式具體有如下要求：a、交當(dāng)?shù)貦n案館一套（原件），按當(dāng)?shù)貦n案館的要求組卷；b、交建設(shè)單位一套（是否原件由建設(shè)單位定），按當(dāng)?shù)貦n案館的要求組卷；c、交建筑總公司一套（原件），按建筑公司的組卷要求；d、交監(jiān)理公司一套（是否原件由監(jiān)理公司定），按監(jiān)理公司的組卷要求。以上四套是必須滿足的，有一些地區(qū)的質(zhì)檢站及相應(yīng)的分公司都要自留一套，具體要求需相對應(yīng)的部門來決定。
3.施工技術(shù)管理資料
3.1圖紙會審紀(jì)要
一般由建設(shè)單位或設(shè)計(jì)院出，應(yīng)注意參加交底單位的人簽字是否齊全。
3.2設(shè)計(jì)變更通知書
a、設(shè)計(jì)單位應(yīng)及時下達(dá)設(shè)計(jì)變更通知單，內(nèi)容詳實(shí)，必要時應(yīng)附圖，并逐條注明應(yīng)修改圖紙的圖號。
b、設(shè)計(jì)變更通知單應(yīng)由設(shè)計(jì)專業(yè)負(fù)責(zé)人以及建設(shè)（監(jiān)理）和施工單位的相關(guān)負(fù)責(zé)人簽認(rèn)。
c、分包單位的有關(guān)設(shè)計(jì)變更和洽商記錄，應(yīng)通過工程總包單位后辦理。
3.3、施工組織設(shè)計(jì)、施工方案
要注意審批、審核手續(xù)是否齊全，引用的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是否是現(xiàn)行的規(guī)范，施工段劃分，施工方案是否有針對性。
單位工程施工組織設(shè)計(jì)的內(nèi)容主要包括：編制依據(jù)、工程概況及工程特點(diǎn)、施工部署、施工準(zhǔn)備、主要施工方法、主要施工管理措施（質(zhì)量、進(jìn)度、安全、消防、保衛(wèi)、環(huán)保、降低成本等）、主要經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)、施工平面布置等。
施工組織設(shè)計(jì)的編制，原則上由組織工程實(shí)施的單位負(fù)責(zé)。施工組織設(shè)計(jì)、單位工程施工組織設(shè)計(jì)應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理主持編制。施工組織設(shè)計(jì)應(yīng)報上一級總工程師或經(jīng)總工程師授權(quán)的專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人審批。分部（項(xiàng)）工程施工方案原則上由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)編制，項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人審批。重點(diǎn)、難點(diǎn)分部（項(xiàng)）工程施工方案應(yīng)由企業(yè)技術(shù)部門審批。由專業(yè)公司承擔(dān)的工程項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)（施工方案），應(yīng)由專業(yè)公司技術(shù)負(fù)責(zé)人審批。
基坑施工組織設(shè)計(jì)必須由具有一定設(shè)計(jì)能力和施工經(jīng)驗(yàn)、具有中級職稱以上的工程技術(shù)人員承擔(dān)，并應(yīng)通過注冊土木工程師（巖土）審核。
施工方案主要包括：編制依據(jù)、分部（項(xiàng)）工程概況、施工安排、施工準(zhǔn)備、施工方法、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收、施工安全防護(hù)（消防、監(jiān)時用電、環(huán)保）等注意事項(xiàng)。
3.4工程技術(shù)交底書
a、技術(shù)交底記錄包括施工組織設(shè)計(jì)交底、專項(xiàng)施工方案技術(shù)交底、分項(xiàng)工程施工技術(shù)交底、“四新”（新材料、新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝）技術(shù)交底和設(shè)計(jì)變更交底。各項(xiàng)交底應(yīng)有文字記錄，交底雙方簽認(rèn)應(yīng)齊全。
b、重點(diǎn)和大型工程施工組織設(shè)計(jì)交底應(yīng)由施工企業(yè)的技術(shù)負(fù)責(zé)人把主要設(shè)計(jì)要求、施工措施以及重要事項(xiàng)對項(xiàng)目部主要管理人員進(jìn)行技術(shù)交底。其他工程施工組織設(shè)計(jì)交底應(yīng)由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行交底。
c、專項(xiàng)施工方案技術(shù)交底應(yīng)由項(xiàng)目專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，根據(jù)專項(xiàng)施工方案對專業(yè)工長進(jìn)行交底 。
d、分項(xiàng)工程施工技術(shù)交底由專業(yè)工長對專業(yè)施工班組（或?qū)I(yè)分包）進(jìn)行交底。
e、“四新”技術(shù)交底應(yīng)由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人組織有關(guān)人員編制。
f、設(shè)計(jì)變更技術(shù)交底應(yīng)由項(xiàng)目技術(shù)部門根據(jù)變更要求，并結(jié)合具體施工步驟、措施及注意事項(xiàng)等對專業(yè)工長進(jìn)行交底。
3.5施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄表
這個表是對整個現(xiàn)場的質(zhì)量管理體系的匯總，在檢查這個表的同時要檢查項(xiàng)目部是否有相應(yīng)的質(zhì)量管理體系，并檢查總監(jiān)是否簽字（簽字不能用章代替在汽配城出現(xiàn)這種情況）。表頭部份填寫：填寫參與工程建設(shè)各方責(zé)任主體的概況。由施工單位現(xiàn)場負(fù)責(zé)人填寫，工程名稱欄填寫工程名稱的全稱，應(yīng)與合同或招投標(biāo)文件中的工程名稱一致。施工許可證填寫當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)行政主管部門批準(zhǔn)發(fā)給的施工許可證編號。建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位填寫合同文件中的全稱應(yīng)與合同簽章上的單位名稱相同。建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人欄，應(yīng)填合同書上簽字人或簽字人與文字形式委托的代表――工程的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。施工單位的項(xiàng)目經(jīng)理欄、項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人欄與合同中明確的項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人一致。工程完工后竣工驗(yàn)收備案表中的單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)與此一致。
3.6開工申請報告
開工之前填寫的表，表頭內(nèi)容應(yīng)根據(jù)合同填寫，要注意開工報告是有建設(shè)單位駐現(xiàn)場代表簽字，不是總監(jiān)。
3.7工程定位測量記錄
工程定位測量主要有建筑物位置線、現(xiàn)場標(biāo)準(zhǔn)水準(zhǔn)點(diǎn)、坐標(biāo)點(diǎn)（包括場地控制網(wǎng)或建筑控制網(wǎng)、標(biāo)準(zhǔn)軸線樁等）。測繪部門根據(jù)建設(shè)工程規(guī)劃許可證（含附件、附圖）批準(zhǔn)的建筑工程位置及標(biāo)高依據(jù)，測定出建筑物紅線樁。
有關(guān)測量的規(guī)定：a、建筑物位置線：施工測量單位（指專業(yè)測量單位）應(yīng)根據(jù)測繪部門提供的放線成果、紅線樁及場地控制網(wǎng)（或建 筑物控制網(wǎng)），測定建筑物位置、主控制軸線及尺寸、做出平面控制網(wǎng)，繪制成圖。b、標(biāo)準(zhǔn)水準(zhǔn)點(diǎn)：標(biāo)準(zhǔn)點(diǎn)由規(guī)劃部門提供，用來為引入擬建建筑物標(biāo)高的水準(zhǔn)點(diǎn)，一般為2～3點(diǎn)，在使用前必須進(jìn)行校核，測定建筑物±0.00絕對高程。
定位測量檢查內(nèi)容含：a、校核標(biāo)準(zhǔn)軸線樁點(diǎn)、平面控制網(wǎng)；b、校核 引進(jìn)現(xiàn)場施工用水準(zhǔn)點(diǎn)；c、檢查計(jì)算資料及成果，填寫定位測量記錄報監(jiān)理單位審核。
填寫要求：a、工程定位測量必須附加計(jì)算成果、依據(jù)資料、標(biāo)準(zhǔn)軸線樁平面控制網(wǎng)示意圖。請將建筑物位置線、重要控制軸線、尺寸及指北針方向、現(xiàn)場標(biāo)準(zhǔn)水準(zhǔn)點(diǎn)、坐標(biāo)點(diǎn)、紅線樁、周邊原有建筑物、道路等采用適當(dāng)比例制在“定位測示意圖”欄內(nèi)（可采用計(jì)算機(jī)或手工繪制）。
b、工程定位測量記錄填寫要求：
c、工程名稱與圖紙標(biāo)簽欄內(nèi)名稱一致。
d、表式中的測量單位是指業(yè)主或總承包單位。
e、圖紙編號填寫施工圖紙編號，如總平面、首層建筑平面、基礎(chǔ)平面。
f、施測日期、復(fù)測日期按實(shí)際日期填寫。
g、平面坐標(biāo)依據(jù)、高程依據(jù)是由測繪院或建設(shè)單位提供。在填寫時要寫明點(diǎn)位編號，且與交樁資料中的點(diǎn)位編號一致。
h、允許誤差：一般應(yīng)滿足三級精度i<1/1000；h≤±6（n）1/2（n為測站數(shù)）
i、定位抄測示意圖要標(biāo)注明確，具體要求：○a、示意圖要標(biāo)注指北針；○b、建筑物輪廓要用軸線示意，并標(biāo)出尺寸；○c、坐標(biāo)、高程依據(jù)要標(biāo)出位置，并標(biāo)出它與建筑物的關(guān)系。若坐標(biāo)、高程依據(jù)按比例畫超出表格范圍，可將其控制點(diǎn)用虛線相連，只標(biāo)出相對位置即可；○d、特殊情況下，可不按比例，但要標(biāo)出主要軸線尺寸，同時須注明±0.000絕對高程。
j、復(fù)測結(jié)果一欄必須填寫具體數(shù)字，各坐標(biāo)點(diǎn)的具體數(shù)值。不能只寫“合格”或“不合格”。由施工（測量）單位寫，根據(jù)監(jiān)理要求手寫或計(jì)算機(jī)打。如：1/f：1～12邊±3mm；f-a邊+1mm，角+0.5m＝53.00m，三個誤差在2mm以內(nèi)。符合設(shè)計(jì)要求及《建筑工程施工測量規(guī)程》（dbj1-21-95）規(guī)定。
k、簽字欄中技術(shù)負(fù)責(zé)人為項(xiàng)目總工；測量負(fù)責(zé)人為施測單位主管；施測人是指定位儀器操作者，復(fù)測人是指施測單位的上一級測量人員。3.8工程垂直度測量記錄
根據(jù)《混凝土結(jié)構(gòu)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》（gb50204-2002）、《砌體工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》（gb50203-2002）要求，在結(jié)構(gòu)工程中完成和工程竣工時，對建筑物垂直度和全高進(jìn)行實(shí)測。填寫要求：1、“觀測說明：采用儀器類型，觀測點(diǎn)位布置，觀測時間的確定等，均應(yīng)說明。如：用高精度激光垂準(zhǔn)儀配合量距測得全高、垂直度。用計(jì)量50m鋼尺外加三項(xiàng)改下量得總高偏差。2、“觀測部位”欄：應(yīng)按建筑物各方位確定。“實(shí)測偏差”欄填寫具體的方向偏差值。3、結(jié)論欄：經(jīng)檢查符合《混凝土結(jié)構(gòu)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》（gb50204-2002）的允許垂直度偏差值以內(nèi)和標(biāo)高差值以內(nèi)。
3.9沉降觀測記錄
3.9.1根據(jù)設(shè)計(jì)要求和規(guī)范規(guī)定，必需進(jìn)行沉降觀測的工程，應(yīng)由建設(shè)單位委托有資質(zhì)的測量單位進(jìn)行施工過程中及竣工后的沉降觀測工作。
3.9.2測量單位應(yīng)按設(shè)計(jì)要求和規(guī)范規(guī)定，或監(jiān)理單位批準(zhǔn)的觀測方案，設(shè)置沉降觀測點(diǎn)，繪制沉降觀測點(diǎn)布置圖，定期進(jìn)行沉降觀測記錄，附沉降觀測點(diǎn)的沉降量時間、荷載關(guān)系曲線圖和沉降觀測技術(shù)報告。
3.9.3屬于下列情況之一者應(yīng)進(jìn)行沉降觀測：
a、重要的工業(yè)與民用建筑物；
b、20層以上的高層建筑物；
c、造型復(fù)雜的14層以上的高層建筑物；
d、對地基變形有特殊要求的建筑物；
e、使用灌注樁基礎(chǔ)而設(shè)計(jì)與施工人員經(jīng)驗(yàn)不足的建筑物；
f、單樁承受荷載在4000kn以上的建筑物；
g、因施工使用或科研要求進(jìn)行沉降觀測的建筑物；3.9.4沉降觀測的次數(shù)和時間
3.9.4.1荷載變化期間，沉降觀測周期應(yīng)符合下列要求：
a、高層建筑施工期間每增加1～2層，電視塔、煙囪等每增高10～15m應(yīng)觀測1次；工業(yè)建筑應(yīng)在不同荷載階段分別進(jìn)行觀測，整個施工期間的觀測不應(yīng)少于4次;
b、基礎(chǔ)混凝土澆筑、回填土及結(jié)構(gòu)安裝等增加較大荷載前后應(yīng)進(jìn)行觀測，
c、基礎(chǔ)周圍大量積水、挖方、降水及暴雨后應(yīng)觀測；
d、出現(xiàn)不均勻沉降時，根據(jù)情況應(yīng)增加觀測次數(shù)；
e、施工期間因故暫停施工超過三個月，應(yīng)在停工時及復(fù)工前進(jìn)行觀測。
3.9.4.2結(jié)構(gòu)封頂至工程竣工，沉降周期宜符合下列要求：
a、均勻沉降兩次每三個月平均沉降量不超過1mm，每三個月觀測一次；
b、連續(xù)兩次每三個月平均沉降量不超過2mm時，每六個月觀測一次；
c、外界發(fā)生劇烈變化時應(yīng)及時觀測；
d、交工前觀測一次；
e、交工后建設(shè)單位每六個月觀測一次，直至基本穩(wěn)定（1mm/100d）為止。
3.9.4.3建筑物和構(gòu)筑物全部竣工后觀測次數(shù)
a、第一年4次
b、第二年2次
c、第三年以后每年一次，至下沉穩(wěn)定（由沉降與時間的關(guān)系曲線判定）為止。如果甲方?jīng)]有指定其他單位測量，項(xiàng)目部可申請地基公司的測量隊(duì)進(jìn)行測量。
3.10竣工驗(yàn)收證明書
指我公司承建的項(xiàng)目完工后，由建設(shè)單位進(jìn)行驗(yàn)收移交時填寫，有些工程是在全部項(xiàng)目完工后驗(yàn)收時填寫，有一些工程是在主體項(xiàng)目完工后移交給其他裝飾公司時填寫。
單位工程開工時間是指樁基開工時間?？⒐r間是指施工單位向建設(shè)單位提交竣工報告的時間主要注意簽字是否齊全。
3.11竣工驗(yàn)收備案表
根據(jù)《云南省建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案管理暫行規(guī)定》（云建（2000）第1184號）文于2001年1月1日開工的工程采取備案制。根據(jù)規(guī)范規(guī)定：單位工程質(zhì)量驗(yàn)收合格后，建設(shè)單位應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)將工程驗(yàn)收報告和有關(guān)文件，報建設(shè)行政管理部門備案。
3.11.1建設(shè)單位組織工程竣工驗(yàn)收
a、建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位分別匯報工程合同履約情況和在工程建設(shè)各個環(huán)節(jié)執(zhí)行法律、法規(guī)和工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的情況；
b、審閱建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位的工程檔案資料；
c、實(shí)地查驗(yàn)工程質(zhì)量
d、對工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、設(shè)備安裝質(zhì)量和各管理環(huán)節(jié)等方面做出全面評價，形成經(jīng)驗(yàn)收組人員簽署的工程竣工驗(yàn)收意見。
參與工程竣工驗(yàn)收的建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等各方面不能形成一致意見時，應(yīng)當(dāng)協(xié)商提出解決的方法，待意見一致后，重新組織工程竣工驗(yàn)收。
3.11.2工程竣工驗(yàn)收合格后，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)及時提出工程竣工驗(yàn)收報告。工程竣工驗(yàn)收報告主要包括工程概況，建設(shè)單位執(zhí)行基本建設(shè)程序情況，對工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的評價，工程竣工驗(yàn)收時間、程序、內(nèi)容和組織形式，工程竣工驗(yàn)收意見等內(nèi)容。
3.11.3負(fù)責(zé)監(jiān)督該工程的工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對工程竣工驗(yàn)收的組織形工、驗(yàn)收程序、執(zhí)行驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等情況進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)有違反建設(shè)工程質(zhì)量管理規(guī)定行為的，責(zé)令改正，并將對工程竣工驗(yàn)收的監(jiān)督情況作為工程質(zhì)量監(jiān)督報告的重要內(nèi)容。3.11.4工程備案要提供的資料：工程竣工報告；工程施工許可證；施工圖設(shè)計(jì)文件審查意見；單位工程質(zhì)量綜合驗(yàn)收文件；市政基礎(chǔ)設(shè)施的有關(guān)質(zhì)量檢測和功能性試驗(yàn)資料；規(guī)劃、公安消防、環(huán)保等部門出具的認(rèn)可或者準(zhǔn)許使用文件；施工單位簽置的工程質(zhì)量保修書；商品住宅的《住宅質(zhì)量保證書》和《住宅使用說明書》；法規(guī)、規(guī)章規(guī)定必須提供的其他文件。
注：根據(jù)建設(shè)廳文件于2006年1月1日以后竣工的工程備案時需提交室內(nèi)環(huán)境檢測報告。
4.工程質(zhì)量控制及安全和功能檢驗(yàn)與抽查記錄資料
包括：建筑工程、建筑給排水工程、建筑電氣工程、空調(diào)工程、網(wǎng)架工程、幕墻工程的質(zhì)量保證、電梯工程