在辦公室、工廠(chǎng)、倉(cāng)庫(kù)以及商場(chǎng)等許多地方都需要使用各種類(lèi)型的標(biāo)簽。比如：購(gòu)買(mǎi)服裝時(shí)，服裝上的吊牌，火車(chē)票、登機(jī)牌、行李牌，在商店中商品的標(biāo)簽等等。由于標(biāo)簽一般都較小，使用普通的打印機(jī)打印并不合適。針對(duì)這一情況，一些打印機(jī)廠(chǎng)商設(shè)計(jì)出了標(biāo)簽打印機(jī)。
標(biāo)簽打印機(jī)指的是無(wú)需與電腦相連接，打印機(jī)自身攜帶輸入鍵盤(pán)，內(nèi)置一定的字體、字庫(kù)和相當(dāng)數(shù)量的標(biāo)簽?zāi)０甯袷?，通過(guò)機(jī)身液晶屏幕可以直接根據(jù)自己的需要進(jìn)行標(biāo)簽內(nèi)容的輸入、編輯、排版，然后直接打印輸入的打印機(jī)。
操作界面是標(biāo)簽打印機(jī)性能一個(gè)至關(guān)重要的因素。對(duì)于標(biāo)簽打印機(jī)來(lái)說(shuō)，操作界面直接關(guān)系到它使用的方便性和功能的發(fā)揮。良好的操作界面能夠?qū)崿F(xiàn)功能設(shè)置獨(dú)立、便捷；規(guī)范化的文檔管理，方便文件查閱存取，還可以根據(jù)內(nèi)容變化適時(shí)更換 “表格制作”的功能，可以為所需打印的標(biāo)簽提供統(tǒng)一登記樣式套管功能；布線(xiàn)方便，一些細(xì)瑣線(xiàn)件的添加,井然有序 ,能讓用戶(hù)隨時(shí)擁有獨(dú)具個(gè)性的實(shí)用標(biāo)簽。
一臺(tái)好的標(biāo)簽打印機(jī)應(yīng)該具有多種的中英文字體，可以在實(shí)際的操作中供用戶(hù)所選擇。在中文字體中宋、黑、楷三種字體是最基本的要求；而英文字體中則至少要有6～7字體，如：song、hv、cr、br、pl、cb、st等。當(dāng)然，如果能夠擁有更加豐富的字體系統(tǒng)則更好。而字庫(kù)系統(tǒng)方面，現(xiàn)在僅僅具有g(shù)b2312規(guī)定的漢字6763個(gè)字是遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿(mǎn)足不了實(shí)際使用要求的，機(jī)器中需要含有多種圖形文字、各種符號(hào)、計(jì)量單位、俄文字母、希臘字母、日文字母和各種圖形標(biāo)志。不過(guò)在實(shí)際的應(yīng)用中，需求是不斷地增加的。為了解決這一問(wèn)題，某些產(chǎn)品設(shè)計(jì)了造字造圖功能可以自行設(shè)計(jì)未被內(nèi)置的文字、符號(hào)，極大拓展和豐富了應(yīng)用的領(lǐng)域。在實(shí)際的標(biāo)簽打印中，不同的邊框、表格和修飾能夠使標(biāo)簽更加的美觀(guān)，標(biāo)識(shí)、區(qū)分的功能和作用更佳。因此字框線(xiàn)、外框、表格、網(wǎng)格的種類(lèi)，傾斜、對(duì)齊、陰影等文字修飾效果的數(shù)量以及背景印刷、定長(zhǎng)是標(biāo)簽打印機(jī)的一個(gè)非常的功能技術(shù)指標(biāo)。
在進(jìn)行標(biāo)簽的打印時(shí)，需求是多種多樣的，不可能是一成不變的，因此標(biāo)簽打印機(jī)還需要有一定的編輯處理能力。常規(guī)的編輯、排版功能無(wú)疑是必不可少的。而一些機(jī)器更是設(shè)計(jì)了如：可利用多張標(biāo)簽組合的“超級(jí)放大”(2-4倍)打印功能，可以實(shí)現(xiàn)大至72mm的大字打印功能,可以讓內(nèi)容更加醒目；打印預(yù)覽功能可通過(guò)屏幕顯示標(biāo)簽內(nèi)容及格式，所見(jiàn)即所得,輕松修改,不需試打印，節(jié)約了打印的成本。一款好的標(biāo)簽打印機(jī)能夠讓用戶(hù)省時(shí)省力，事半功倍。標(biāo)簽打印機(jī)標(biāo)簽打印機(jī)
一般人所認(rèn)識(shí)的打印機(jī)通常是針打、噴墨以及激光打印，但是您可能沒(méi)有注意到，在我們周?chē)h(huán)境中，幾乎所有商品都有使用熱轉(zhuǎn)印技術(shù)所打印出來(lái)的標(biāo)簽，舉例來(lái)說(shuō)，譬如打開(kāi)手機(jī)殼，內(nèi)部即可看到密密麻麻帶有條碼的標(biāo)簽，一般高級(jí)包裝箱的麥頭都有以熱轉(zhuǎn)印打印出來(lái)的一張產(chǎn)品標(biāo)示貼紙，也通常帶有條碼。另外，購(gòu)買(mǎi)服裝時(shí)，服裝上的吊牌也通常都有采用熱轉(zhuǎn)印打印方式印刷，在火車(chē)站購(gòu)買(mǎi)的火車(chē)票、登機(jī)牌、行李牌等等，也都是運(yùn)用熱轉(zhuǎn)印的技術(shù)所打印，特別是幾乎所有的電器產(chǎn)品背后，都有一些利用熱轉(zhuǎn)印技術(shù)打印的標(biāo)示標(biāo)簽，象筆記本電腦就有不止一張的各式各樣以這種打印方式打印的標(biāo)簽。
為什么要采用熱轉(zhuǎn)印打印，熱轉(zhuǎn)印又是如何產(chǎn)生的呢？
因?yàn)橛泻芏鄻?biāo)簽，它必須要求能夠禁得起時(shí)間考驗(yàn)、長(zhǎng)期不變型、文字必須長(zhǎng)期保存、不能退色、不能因?yàn)榻佑|溶劑就磨損、不能因?yàn)闇囟容^高就變形變色等等，于是有必要采用一種特殊材質(zhì)的打印介質(zhì)及打印材料來(lái)保證這些特性，一般的噴墨打印技術(shù)無(wú)法達(dá)到，激光打印也無(wú)法達(dá)成，而針打的效果與原始設(shè)計(jì)也不能符合要求，于是有了熱轉(zhuǎn)印技術(shù)的出現(xiàn)。熱轉(zhuǎn)印技術(shù)，簡(jiǎn)單的說(shuō)，就是利用專(zhuān)門(mén)的碳帶，透過(guò)類(lèi)似傳真機(jī)打印頭的工作原理，將碳帶上的碳粉涂層經(jīng)過(guò)加熱的方式，轉(zhuǎn)印到紙張或其他種類(lèi)的材質(zhì)上，由于碳帶上的涂層物質(zhì)可以根據(jù)需要來(lái)選擇，產(chǎn)生較強(qiáng)的附著力，加上打印介質(zhì)的選擇，更能保證打印出來(lái)的字跡不受到外界的影響。而這個(gè)加熱的過(guò)程，如何加熱，則可以交給電腦來(lái)控制，目前由于已經(jīng)開(kāi)發(fā)出來(lái)各種專(zhuān)門(mén)用來(lái)打印標(biāo)簽的軟件，所以，對(duì)于使用者來(lái)說(shuō)，可說(shuō)是非常的方便，特別是一般標(biāo)簽都要產(chǎn)生條碼，條碼符號(hào)的產(chǎn)生因此也成了這類(lèi)軟件的必備工具。
一般的打印機(jī)設(shè)計(jì)，通常是針對(duì)a4紙張大小來(lái)設(shè)計(jì)的，有些人為了在這樣的紙張上面打印標(biāo)簽，必須另外專(zhuān)門(mén)定購(gòu)，非常不經(jīng)濟(jì)，而且，對(duì)于工廠(chǎng)來(lái)說(shuō)，有時(shí)候必須一個(gè)小時(shí)打印數(shù)量達(dá)到數(shù)千張的打印量，這些現(xiàn)有市面上的打印機(jī)都無(wú)法完成，于是，設(shè)計(jì)一種能夠針對(duì)小型紙張，可以連續(xù)快速打印的打印機(jī)應(yīng)運(yùn)而生。以市場(chǎng)上常見(jiàn)的argox打印機(jī)來(lái)說(shuō)，每分鐘可以打印達(dá)到10公尺長(zhǎng)度，一張標(biāo)簽若是2公分高，等于一分鐘可以打印500張了。專(zhuān)用的標(biāo)簽打印機(jī)不止如此，它還針對(duì)工廠(chǎng)需要，能夠結(jié)合掃描槍或鍵盤(pán)，就可以獨(dú)立操作，不一定需要一臺(tái)個(gè)人電腦就能操作，就象現(xiàn)在的照片打印機(jī)一樣，可以直接讀取資料，不用再依賴(lài)電腦，省去工廠(chǎng)的額外投資。
條碼打印機(jī)有以下優(yōu)點(diǎn)：
# 可以少量多樣打印，不造成浪費(fèi)，即使只用一張也可以打印
# 利用條碼優(yōu)勢(shì)，配合掃描槍使用，做到減少人工處理時(shí)間，降低成本
# 可以自己根據(jù)需要打印各種圖形，特別是公司的標(biāo)志和認(rèn)證通過(guò)的標(biāo)示
# 可以打印序列號(hào)碼，追蹤產(chǎn)品
# 可以連接公司數(shù)據(jù)庫(kù)資料，進(jìn)行快速提取資料打印
# 可以運(yùn)用于生產(chǎn)流水線(xiàn)上，隨時(shí)追蹤產(chǎn)品生產(chǎn)，避免余料
# 可以運(yùn)用于倉(cāng)庫(kù)管理，隨時(shí)掌握最新庫(kù)存
# 可以打印車(chē)票或各種票據(jù)，速度快，質(zhì)量更高
# 可以根據(jù)需要，選擇抗高溫、抗腐蝕或者粘貼型強(qiáng)的標(biāo)簽打印
# 可以非?？焖俚拇蛴?，每秒鐘最快速度可以達(dá)到15公分長(zhǎng)度
# 加上裁刀使用，可以立即裁切，用于票證非常理想
# 電腦編輯，打印內(nèi)容及打印效果比起印刷毫不遜色
# 運(yùn)用系統(tǒng)集成解決方案，以條碼標(biāo)簽為媒介，全面提升采購(gòu)、生產(chǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)、物流、
銷(xiāo)售等等管理系統(tǒng)
為何一般打印機(jī)無(wú)法取代熱轉(zhuǎn)印打印機(jī)
看看這些標(biāo)簽,適合不適合放在一般的打印機(jī)紙匣：
包裝：麥頭標(biāo)簽、郵政包裹、信件包裝、運(yùn)輸貨物標(biāo)示、信封址標(biāo)簽。
電器：手機(jī)內(nèi)部標(biāo)簽、各種電器標(biāo)簽、筆記本電腦標(biāo)簽、機(jī)電產(chǎn)品標(biāo)簽。
商品：價(jià)格標(biāo)簽、產(chǎn)品說(shuō)明標(biāo)簽、貨架標(biāo)簽、條碼標(biāo)簽、藥品標(biāo)簽。
管理：圖書(shū)標(biāo)簽、車(chē)檢標(biāo)簽、安檢標(biāo)簽、財(cái)產(chǎn)標(biāo)簽。
辦公：文件公文標(biāo)簽、檔案保存標(biāo)簽、各種物品及文具標(biāo)簽。
生產(chǎn)：原物料標(biāo)示、加工產(chǎn)品標(biāo)示、成品標(biāo)簽、庫(kù)存管理標(biāo)簽。
化工：油漆材料標(biāo)示、汽油機(jī)油產(chǎn)品包裝標(biāo)示及各種特殊溶劑產(chǎn)品標(biāo)示。
其他：防偽標(biāo)簽、加密標(biāo)簽、防盜標(biāo)簽。
服裝標(biāo)簽：服裝吊牌、水洗標(biāo)簽。
商品吊牌：珠寶首飾吊牌標(biāo)簽、不易粘貼于商品的吊牌標(biāo)簽。
機(jī)場(chǎng)：登機(jī)牌、行李標(biāo)簽。
車(chē)票：火車(chē)票、電影票、門(mén)票、電影票。
其他：停車(chē)場(chǎng)票、高速公路收費(fèi)票等。
使用標(biāo)簽打印機(jī)的優(yōu)點(diǎn)在于：
1. 打印速度快: 一般的打印機(jī),一分鐘只能打印最多十余張紙張,而標(biāo)簽打印機(jī)一分鐘可以打印超過(guò)300張標(biāo)簽.
2. 專(zhuān)為打印標(biāo)簽設(shè)計(jì)的進(jìn)紙裝置: 以卷筒形狀為進(jìn)紙形式,使得打印時(shí)在數(shù)千張紙張裝好后,便可連續(xù)打印。
3. 以熱轉(zhuǎn)印方式打印:可以透過(guò)選擇合適的材料,達(dá)到抗刮,抗高溫,抗磨切,甚至抗溶劑等等。
4. 特殊進(jìn)紙方式可以打印車(chē)票,吊牌等特殊規(guī)格紙張。
5. 可以在布料上打印。
6. 專(zhuān)業(yè)鋼鐵結(jié)構(gòu),適合連續(xù)數(shù)小時(shí)不斷打印。
如何挑選合適的標(biāo)簽條碼打印機(jī)
很多企業(yè)由于對(duì)條碼標(biāo)簽打印機(jī)不太熟悉，在選擇條碼標(biāo)簽打印機(jī)的時(shí)候往往不知道該如何去選擇，那么用戶(hù)應(yīng)該如何選擇適合自己企業(yè)所使用的條碼標(biāo)簽打印機(jī)呢? 在這里，對(duì)如何選擇打印機(jī)給客戶(hù)提供幾個(gè)依據(jù)。選擇條碼標(biāo)簽打印機(jī)時(shí)，應(yīng)該考慮以下問(wèn)題：
1.打印的數(shù)量:
如果你每天需打印1000個(gè)以上的標(biāo)簽，你便需要一臺(tái)堅(jiān)固帶金屬外殼的高用量工業(yè)級(jí)打印機(jī)，如sato cl408e/412e、cl608e/612e等。打印數(shù)量較小的，則可采用桌面型個(gè)人打印機(jī)系列，如ct-400/410等。
2.標(biāo)簽的大小:
一般的條碼打印機(jī)可打印 4″x6″的標(biāo)簽，這正切合現(xiàn)時(shí)貨運(yùn)標(biāo)簽的規(guī)格。你也可根據(jù)自己的需要靈活地打印出不同大小的標(biāo)簽，如需打印更寬的標(biāo)簽，可選擇cl608e/cl612e型。
3.標(biāo)簽的內(nèi)容:
如果你只需打印條碼及文字，一般的條碼標(biāo)簽打印機(jī)即可勝任。但如果你需要每張標(biāo)簽均打印不同的條碼（如貨品編號(hào)）或文字（如貨運(yùn)標(biāo)簽），而又不想中途停止打印，你便需要一臺(tái)備有32位處理器的打印機(jī)，這樣可大大提高生產(chǎn)效率。
4.標(biāo)簽的質(zhì)量:
標(biāo)簽打碼機(jī)的打印分辨率一般分為203dpi，300dpi，600dpi；dpi的數(shù)值越大表明它的打印效果越好。如果你想在標(biāo)簽上打印高質(zhì)量的圖像，你可考慮選用300dpi的打印頭。
5.打印的速度:
不同款式的打印機(jī)有不同的打印速度，需視用戶(hù)對(duì)速度的要求。一般條碼標(biāo)簽打印機(jī)(標(biāo)簽機(jī))的打印速度為每秒2″-6″/sec，而速度較高的條碼標(biāo)簽打印機(jī)(如m8400rve)打印速度可達(dá)10″/sec，若需在短時(shí)間內(nèi)印制大量標(biāo)簽，就應(yīng)該選用高速的條碼標(biāo)簽打印機(jī)。
6.不同行業(yè)的應(yīng)用:
在生產(chǎn)線(xiàn)上或貨倉(cāng)內(nèi)使用的條碼打印機(jī)應(yīng)選擇帶金屬外殼的型號(hào)較為堅(jiān)固，如sato408e/412e；而在銷(xiāo)售點(diǎn)或辦公室內(nèi)可選擇桌面型個(gè)人打印機(jī)系列，如ct-400/410等，因?yàn)樗杩臻g較少，且便于移動(dòng);若是服裝加工型企業(yè),最好是選用xl400e/410e此款打碼機(jī)是專(zhuān)門(mén)為服裝生產(chǎn)型企業(yè)設(shè)計(jì)的