建筑企業(yè)施工技術(shù)、管理及市場運作水平的提高，競爭力的增強，有賴于招投標(biāo)體制和工程造價管理體制的變革。在我國推出了“合理低價中標(biāo)”的招標(biāo)原則和量價分離的“工程量清單計價規(guī)范”的新形勢下，我國的工程造價管理體制已由原來的靜態(tài)指令性管理變革為動態(tài)的指導(dǎo)性管理，市場形成工程造價成為主導(dǎo)思想，人材機的市場價格就成為建筑企業(yè)投標(biāo)報價體現(xiàn)競爭力的關(guān)鍵因素。因此，工程造價人員的工作也發(fā)生巨大的變化，那么工程造價中對人材機價格報價有了什么樣的需求呢，又該如何來解決呢?
首先，在量價分離的情況下，人材機的市場價格從哪里來的問題。以前一般是造價管理部門或有關(guān)機構(gòu)發(fā)布的價格信息、建材商情或其他類似刊物，就能解決這些問題，但在新形勢下這些刊物是難以滿足要求的。因為他們所發(fā)布的價格信息基本是反映社會平均水平，作為參考當(dāng)然沒有問題，但要真正用于投標(biāo)報價，由于其平均水平的特性，加上報價對價格的預(yù)測性方面要求較高，因此很難滿足需求。
影響價格的因素很多，比如企業(yè)信譽、付款方式、采購量和采購時機等對價格具有相當(dāng)大的影響。因此可以說建材價格是一個個性很強的東西，不同企業(yè)在同一時間采購?fù)粋€企業(yè)的建材時，也完全可能得到不同的價格。另外企業(yè)也通過實際采購反饋取得價格信息，或者是通過采購人員協(xié)助詢價。前者得到的其實是靜態(tài)的材料設(shè)備的歷史價格，不能代表報價當(dāng)時的價格水平，更不能判斷價格走勢，后者對于采購人員來講一樣面臨如何進行詢價的問題。
其次，還必須有一套價格的分析體系，用于輔助造價人員進行有策略的報價。造價人員的工作素質(zhì)直接影響企業(yè)的盈虧。為配合造價工作，這套價格分析體系應(yīng)該有兩項功能，一是工程主材價格的分析判斷。猶太人有一個著名的理論一一“二八原則”，如一個企業(yè)20%的員工創(chuàng)造80%的利潤，20%的員工獲得了80%的報酬。
在工程造價中，也是20%左右的材料設(shè)備占到工程材料設(shè)備總價的80%，是工程價格的主要部分。執(zhí)行清單后，企業(yè)自主報價，這部分價格是體現(xiàn)企業(yè)市場競爭力的核心要素，因此我們必須慎重對待工程主要材料的報價策略。
材料設(shè)備的價格是隨著時間不斷變化的，所以在投標(biāo)時往往不能使用當(dāng)時的價格，而是要預(yù)測采購時間的價格，分批采購的材料，還要進行分期預(yù)測價格加權(quán)平均處理，價格報的低，可能會使企業(yè)虧損，價格報的高，又可能失去這個標(biāo)，由此建筑企業(yè)擁有一個分析主要材料價格走勢的系統(tǒng)就是必然的;二是由于競爭的加劇和市場的開放，建筑工程異地投標(biāo)和異地采購等現(xiàn)象越來越多，許多材料異地采購后，要比在本地采購加上運輸費用經(jīng)濟的多，特別是工程主要材料，使用經(jīng)濟的異地材料投標(biāo)報價，無疑將增強企業(yè)投標(biāo)的競爭力，這實際相當(dāng)于從建材中間商手中搶利潤，因此建筑企業(yè)也必須擁有一個工程主要材料的異地比價系統(tǒng)。
再次，還應(yīng)有材料費用“組價”的輔導(dǎo)數(shù)據(jù)。量價分離后，企業(yè)自主采購價往往得到的是材料出廠價，但在預(yù)算中材料單價=(材料采購價+包裝費+運雜費+運輸損耗費用)×(1+采購保管費率)一包裝材料回收價值，若要將出廠價轉(zhuǎn)化為預(yù)算價，就需要能借助軟件或一個平臺智能的實現(xiàn)這一過程，而這是需要大量的數(shù)據(jù)作為支持的。要進行準確的價格分析和判斷，還應(yīng)該了解大量的建材行業(yè)文件、動態(tài)等。
從易用高效的角度出發(fā)，需要能將價格信息方便導(dǎo)入企業(yè)價格體系中，以便快速組價。工程量清單實施后，表面上預(yù)算工作是簡單了，甲方提供工程量，乙方根據(jù)工程量進行報價，實際上對造價人員的要求提高了，過程更加復(fù)雜化，不依靠軟件進行投標(biāo)報價是很難想象的。
在定額模式下，軟件公司通常將各地造價管理部門發(fā)布的造價信息制作成可直接導(dǎo)人套價軟件調(diào)價的數(shù)據(jù)文件，同樣清單模式下，也需要能將這些市場價格整理成數(shù)據(jù)文件直接導(dǎo)入軟件組價，而這就有賴于建立一套科學(xué)的、全國統(tǒng)一的、符合工程量清單特點的材料編碼體系，當(dāng)然如果能在價格信息源中結(jié)合這一體系，將會事半功倍。