本文為大家介紹excel如何調(diào)整打印頁(yè)面區(qū)域(excel如何調(diào)打印區(qū)域設(shè)置)，下面和小編一起看看詳細(xì)內(nèi)容吧。
我們?cè)谌粘９ぷ髦薪?jīng)常需要打印各種excel表格。有些excel表格太大了，我們感覺(jué)一張a4紙裝不下這么多內(nèi)容。怎么才能把excel的打印區(qū)域調(diào)整到一頁(yè)呢？下面一起來(lái)看看吧。
紙張的打印方向需要根據(jù)您的實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)置。如果您的表格很寬，請(qǐng)將打印方向設(shè)置為橫向打印。如果您的表格很長(zhǎng)，請(qǐng)將表格設(shè)置為垂直打印。在功能組中找到【紙張方向】選項(xiàng)，設(shè)置紙張的打印方向。
總結(jié)表示根據(jù)最長(zhǎng)表格確定紙張打印方式，設(shè)置橫邊長(zhǎng)度為橫向打印，設(shè)置豎邊長(zhǎng)度為豎向打印。
方法二：減小行高或列寬
更改紙張方向后，我們需要減小表格的列寬或行高?？梢韵冗x中一列數(shù)據(jù)然后向右拖動(dòng)選中整個(gè)表格，然后把鼠標(biāo)放在兩列之間，當(dāng)鼠標(biāo)變成左邊和右箭頭，雙擊，此時(shí)調(diào)整到最合適的列寬，然后我們將表頭中一些字段較多的字段包裹起來(lái)，防止列寬繼續(xù)縮小，word表格的原理將標(biāo)題改成雙線不影響下面數(shù)據(jù)的顯示。
這一步實(shí)際上是減少表格的寬度或高度。
方法三：增加打印面積
增加打印面積最簡(jiǎn)單的方法就是增加打印紙。如果不能增加打印紙，我們只能減少頁(yè)邊距。這個(gè)操作只能讓我們多打印兩三列數(shù)據(jù)，作用不是特別大。
我們還點(diǎn)擊【頁(yè)面設(shè)置】功能組，找到【頁(yè)邊距】，選擇【自定義】，在彈出的界面中將上、下、左、右邊距設(shè)置得更小。這里我們?cè)O(shè)置為0.3。如果你的表格沒(méi)有header和footer可以考慮將footer設(shè)置為0。
方法四、縮放
如果經(jīng)過(guò)以上兩步設(shè)置后，您的表格仍然無(wú)法單張打印，此時(shí)我們只能使用縮放功能強(qiáng)制表格單頁(yè)打印。
在設(shè)置之前，我們需要使用【自動(dòng)縮小字體】功能，根據(jù)欄寬自動(dòng)調(diào)整字體大小。這是為了防止某些數(shù)據(jù)在縮放表格后顯示為#。它的設(shè)置方法也很簡(jiǎn)單。我們選擇除表外的左右數(shù)據(jù)（表頭有換行，不能再設(shè)置收縮自動(dòng)填充），然后按快捷鍵【ctrl+1】，點(diǎn)擊【對(duì)齊】 】，并勾選【自動(dòng)縮小字體填充】設(shè)置完成后，我們按快捷鍵ctrl+p進(jìn)入打印預(yù)覽，在左側(cè)找到將工作表調(diào)整為一頁(yè)，這樣設(shè)置就完成了。
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