招標工作的質(zhì)量高低,直接影響建設(shè)工程項目管理的目標能否實現(xiàn),能否達到工程項目投資、進度、質(zhì)量目標控制要求。
本文詳細梳理招標工作流程,整理匯總招標工作15個步驟的注意事項,為提高招標工作質(zhì)量、效率提供參考。
步驟1:招標資格與備案
招標人自行辦理招標事宜,按規(guī)定向相關(guān)部門備案;委托代理招標事宜的應(yīng)簽訂委托代理合同。
步驟2:確定招標方式
按照法律法規(guī)和規(guī)章確定公開招標或邀請招標。
步驟3:發(fā)布招標公告或投標邀請書
實行公開招標的,應(yīng)在國家或地方指定的報刊、信息網(wǎng)或其它媒介,并同時在中國工程建設(shè)和建筑業(yè)住處網(wǎng)上發(fā)布招標公告;實行邀請招標的應(yīng)向三個以上符合資質(zhì)條件的投標人發(fā)送投標邀請。
步驟4:編制、發(fā)放資格預審文件和遞交資格預審申請書
采用資格預審的,編制資格預審文件,向參加投標的申請人發(fā)放資格預審文件。
步驟5:資格預審,確定合格的投標申請人
審查、分析投標申請人報送的資格預審申請書的內(nèi)容,招標人如需要對投標人的投標資格合法性和履約能力進行全面的考察,可通過資格預審的方式來進行審核。
招標人可按有關(guān)規(guī)定編制資格預審文件并在發(fā)出三日前報招標投標監(jiān)督機構(gòu)審查,資格預審應(yīng)當按有關(guān)規(guī)定進行評審,資格預審結(jié)束后將評審結(jié)果向相關(guān)機構(gòu)備案。備案三日內(nèi)招標投標監(jiān)督機構(gòu)沒有提出異議,招標人可發(fā)出"資格預審合格通知書",并通知所有不合格的投標人。
步驟6:編制、發(fā)出招標文件
根據(jù)有關(guān)規(guī)定、原則、工程實際情況、要求編制招標文件,并報送招標投標監(jiān)督機構(gòu)進行備案審核。
審定的招標文件一經(jīng)發(fā)出,招標單位不得擅自變更其內(nèi)容,確需變更時,須經(jīng)招標投標管理機構(gòu)批準,并在投標截止日期前通知所有的投標單位。
招標人按招標文件規(guī)定的時間召開發(fā)標會議,向投標人發(fā)放招標文件、施工圖紙及有關(guān)技術(shù)資料。