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      2. 項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)談——看完你就能做項(xiàng)目經(jīng)理

        發(fā)布時(shí)間:2024-02-27
        xx年畢業(yè),因?yàn)閷W(xué)的是計(jì)算機(jī)相關(guān)專業(yè),因此“理所應(yīng)當(dāng)”的投身到了軟件開發(fā)這個(gè)行當(dāng)。雖然在學(xué)?;蚨嗷蛏僖卜e累了一些知識(shí),但進(jìn)入公司真正開始做項(xiàng)目后才發(fā)現(xiàn),自己還是只很菜很菜的鳥。起初以為“只要技術(shù)打得牢,走遍天下不發(fā)毛”,但最終發(fā)現(xiàn)技術(shù)只是軟件開發(fā)過程中的一個(gè)過程而已。一個(gè)軟件從無到有,還涉及諸多方面的內(nèi)容。現(xiàn)在回想一下當(dāng)時(shí)我們的項(xiàng)目經(jīng)理跟客戶“舌戰(zhàn)三百回合”敲定需求,井井有條的安排各項(xiàng)開發(fā)任務(wù),“寧可錯(cuò)殺一個(gè),也絕不放過任何一個(gè)bug”的質(zhì)量要求,至今他在我心中仍然保持著高大偉岸的形象。也許也是因?yàn)檫@個(gè)緣故,之后我也選擇了項(xiàng)目管理這條路,并至今仍然堅(jiān)持著。
        第二節(jié):出國求學(xué)
        因?yàn)楣臼亲鰧θ哲浖獍?,有機(jī)會(huì)去日本工作,所以也就申請了。在日本工作的2年里,除了學(xué)習(xí)日語和編程語言之外,感受最深刻的就是日本人對于軟件開發(fā)過程的管理,是如此的細(xì)致,如此的嚴(yán)謹(jǐn)。起初很是不習(xí)慣,時(shí)常會(huì)抱怨為什么要做如此多的文檔,為什么要制定如此多的規(guī)則,為什么不把時(shí)間都放在真正的技術(shù)研發(fā)上?,F(xiàn)在來看,這些都是很好理解的事情,但在當(dāng)時(shí)確實(shí)難以理解,感覺項(xiàng)目經(jīng)理一天到晚就是在“找事”,一切都是在做無用功。
        也許是因?yàn)槿鄙贉贤ǎ嵌螘r(shí)間我的狀態(tài)一直比較低沉,以至于對這個(gè)行業(yè)也產(chǎn)生了厭倦感。但就在這個(gè)時(shí)候,公司給我調(diào)換了一個(gè)項(xiàng)目組,也因?yàn)檫@次調(diào)整,之后所有的一切都發(fā)生了變化。
        一個(gè)項(xiàng)目的成與敗由很多因素決定,但項(xiàng)目經(jīng)理的影響絕對是一個(gè)重要因素。在公司給我調(diào)換了項(xiàng)目組后,我遇到了新的項(xiàng)目經(jīng)理,他不屬于那種典型的日本人,雖然他做事很嚴(yán)謹(jǐn),要求也很高,但他懂得實(shí)時(shí)的溝通,會(huì)把他的想法清楚的傳達(dá),所以整個(gè)項(xiàng)目組的行動(dòng)很統(tǒng)一。對于客戶他也能掌控的很好,即維持了良好的客戶關(guān)系,也能從項(xiàng)目角度出發(fā)控制好需求和變更。對于團(tuán)隊(duì)建設(shè),他會(huì)時(shí)常與我們溝通,有時(shí)也會(huì)慰勞慰勞我們(日本外出吃飯可是很貴的),感覺團(tuán)隊(duì)成員有異樣時(shí),他會(huì)主動(dòng)的詢問原因,協(xié)調(diào)解決。在項(xiàng)目出現(xiàn)問題時(shí),他也會(huì)選擇合適的方法解決,特別是在成本和質(zhì)量控制方面,能靈活利用公司的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,然后采取合理的方法對應(yīng)。我也是跟他在一起工作后,聽他給我們不厭其煩的講解后,才慢慢發(fā)現(xiàn)之前的項(xiàng)目經(jīng)理讓我們做的一些東西的真正目的和用意。
        在這個(gè)項(xiàng)目中,一邊看一邊學(xué),我也慢慢掌握了一些項(xiàng)目管理的知識(shí)和方法,在隨后的時(shí)間里,我也嘗試按照他的思路去想問題,再加上對日本人特有的那種嚴(yán)謹(jǐn),細(xì)致,認(rèn)真等態(tài)度的學(xué)習(xí),慢慢的對如何進(jìn)行項(xiàng)目管理有了自己的認(rèn)識(shí)。并且,這段經(jīng)歷對于我今后的發(fā)展起到了至關(guān)重要的作用。
        第三節(jié):初試牛刀
        回國后并沒有直接接觸項(xiàng)目管理,主要還是從事一些程序設(shè)計(jì)和開發(fā)的工作,但在工作中明顯能感覺到中國的項(xiàng)目經(jīng)理和日本項(xiàng)目經(jīng)理的一些不同,我也在根據(jù)國內(nèi)做項(xiàng)目的特點(diǎn),不斷整理之前在日本學(xué)到的東西,希望能夠?qū)ふ业揭惶缀线m的方法。
        經(jīng)過一段時(shí)間的積累,恰好公司也接到一個(gè)項(xiàng)目,規(guī)模不大,剛好也沒有合適的項(xiàng)目經(jīng)理,所以公司決定讓我來帶這個(gè)項(xiàng)目。起初很忐忑,雖然自己積累了些理論知識(shí),但畢竟沒實(shí)戰(zhàn)過啊!心里還是沒底。在項(xiàng)目開始后,我按照自己積累的經(jīng)驗(yàn),先跟客戶溝通確定需求,然后組建團(tuán)隊(duì),安排計(jì)劃,制定品質(zhì)指標(biāo)和作業(yè)規(guī)范等。同時(shí)也找來有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目經(jīng)理幫我梳理過程。一開始感覺還不錯(cuò),但隨著項(xiàng)目的進(jìn)行,問題慢慢都暴露出來了。比如,開發(fā)人員遇到一些技術(shù)難題,我總喜歡拿過來自己研究,因?yàn)樽约菏羌夹g(shù)出身,如果不解決幾個(gè)難點(diǎn),總感覺這項(xiàng)目不是自己做的,也不希望讓組員覺得項(xiàng)目經(jīng)理只會(huì)說不會(huì)做,所以想盡力多做一些實(shí)際的事情。但往往一頭砸進(jìn)去幾天就沒了,這樣慢慢的就失去了對項(xiàng)目的控制。到最后自己扛了很多事,而沒有有效地利用組內(nèi)的其他人員,導(dǎo)致進(jìn)度延遲也越來越嚴(yán)重。再就是,實(shí)際去做了才發(fā)現(xiàn),原來跟客戶協(xié)商確實(shí)很不容易,因?yàn)榭蛻舨欢夹g(shù),你從技術(shù)角度去跟他解釋根本解釋不通,但作為從技術(shù)人員轉(zhuǎn)過來的項(xiàng)目經(jīng)理,往往就很容易忽略這一點(diǎn),最終就成了各說各的怎么也談不到一起去。更可怕的是,在實(shí)際開發(fā)過程中,會(huì)不自覺的從技術(shù)實(shí)現(xiàn)角度考慮問題,往往會(huì)出現(xiàn)不同程度的鍍金。
        在轉(zhuǎn)型的初期,確實(shí)很痛苦。經(jīng)常會(huì)感覺到一股莫名的失落感,感覺自己如論如何努力項(xiàng)目都不按自己的想法前進(jìn),時(shí)常也會(huì)覺得組員不理解自己,領(lǐng)導(dǎo)不支持自己,感覺特別的無助。這也許是每一名從技術(shù)人員向項(xiàng)目管理人員轉(zhuǎn)變時(shí)所必須經(jīng)歷的吧。
        第四節(jié):步入正軌項(xiàng)目經(jīng)
        在不斷的出錯(cuò)和改錯(cuò)的過程中,經(jīng)過不斷的磨練,慢慢的對于項(xiàng)目管理也有了自己的一套見解。
        在前期跟客戶了解需求時(shí),要盡量避免單調(diào)的口述,最好能做一些展示用文檔或demo等將你想要表達(dá)的內(nèi)容實(shí)體化,這樣更加便于挖掘出客戶真正的需求。千萬不要認(rèn)為一兩次的溝通就能全盤掌握需求,要分階段多次跟客戶溝通,以便能盡可能掌握真正的需求。另外,從客戶那了解到的需求一定要記錄下來,最好能拿到客戶的簽字認(rèn)可。不要害羞,中國有句古話“丑話說在前頭”,這是很有必要的。項(xiàng)目管理者聯(lián)盟
        在組建團(tuán)隊(duì)時(shí),不要一味的最求高水平人員,團(tuán)隊(duì)最重要的是團(tuán)結(jié),思想統(tǒng)一,如果高位人員太多難免團(tuán)隊(duì)中會(huì)出現(xiàn)不和諧的聲音,如果處理不當(dāng)反而給團(tuán)隊(duì)帶來麻煩,另外任何一個(gè)項(xiàng)目都有很多雜事麻煩事,往往這些時(shí)候需要一些愿意付出的新人來協(xié)助完成。另外就是項(xiàng)目經(jīng)理一定要起到帶頭作用,因?yàn)榇蠹叶伎粗阍谧?,如?ldquo;車頭”出了問題,必然會(huì)蔓延到整個(gè)項(xiàng)目組。任何一個(gè)團(tuán)隊(duì),只要有人的存在,則必然會(huì)有沖突存在。項(xiàng)目經(jīng)理不要怕沖突,也不要制造沖突。轉(zhuǎn)自項(xiàng)目管理者聯(lián)盟
        在過程監(jiān)控和品質(zhì)保證時(shí),不要怕前期花費(fèi)時(shí)間,一定要在實(shí)際作業(yè)前整理好各項(xiàng)數(shù)據(jù),做好風(fēng)險(xiǎn)評估,在過程中出現(xiàn)問題后一定要及時(shí)分析,只有這樣才能真正控制成本,避免后期因?yàn)榉倒せ蜈s工額外產(chǎn)生大量的成本。對于品質(zhì),客戶永遠(yuǎn)都希望你做的更好,但又不愿意多花錢。這時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理就需要跟客戶耐心解釋,不能一味的為了滿足客戶而多做很多工作,但也不能次次都回絕客戶,這就需要項(xiàng)目經(jīng)理把握好這個(gè)度,既能說服客戶,又能控制成本。
        總結(jié):項(xiàng)目管理論壇
        借著這次機(jī)會(huì)回想了一下這些年的工作,感觸還是蠻深的。不知不覺自己已從事項(xiàng)目管理工作有近6年的時(shí)間了,這6年確實(shí)變化很大,也吃了不少苦頭,不過整體還算順利,至少現(xiàn)在還走在項(xiàng)目管理這條路上。就像pmp里提到的,所謂項(xiàng)目管理就是大多數(shù)人都認(rèn)為正確的做法,它并沒有完全正確的答案,也許下一秒你實(shí)踐出的一個(gè)更好的辦法,可能也會(huì)成為新的標(biāo)準(zhǔn)。
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