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      2. word表格怎么自動(dòng)生成(在word中表格可自動(dòng)調(diào)整什么)

        發(fā)布時(shí)間:2024-02-27
        本文為大家介紹word表格怎么自動(dòng)生成(在word中表格可自動(dòng)調(diào)整什么),下面和小編一起看看詳細(xì)內(nèi)容吧。
        如何在word 中自動(dòng)執(zhí)行表格如何在word 中自動(dòng)執(zhí)行表格如何在word 中自動(dòng)執(zhí)行表格? word 中的表格的自動(dòng)化程度遠(yuǎn)低于excel。但這并不意味著word 表格只能非常死板地工作。其實(shí)我們還是可以挖掘出很多自動(dòng)化的技巧。
        快速拆分表
        如果你想把一個(gè)大的word表格一分為二,其實(shí)一鍵就可以搞定。
        可以將光標(biāo)定位到需要分隔的表格內(nèi)容的某一行,然后按“ctrl+shift+enter”組合鍵,這樣整個(gè)表格就會(huì)一分為二,空一行兩個(gè)表之間自動(dòng)添加,可以輸入其他內(nèi)容。
        快速調(diào)整表格行序
        word表格中“行”的順序不對(duì),不要用鼠標(biāo)一一調(diào)整,直接用快捷鍵即可。
        使用“shift+alt+上(下)方向鍵”不僅可以調(diào)整文檔中段落的順序,還可以調(diào)整word表格中的行序。方法是:將插入點(diǎn)放在要調(diào)整的行的任意一個(gè)單元格中(或行尾段落標(biāo)記前),按“shift+alt”鍵,再按上下方向鍵,按向上箭頭鍵使行在表格中向上移動(dòng),按向下箭頭鍵向下移動(dòng)該行。
        逆序建表
        通常大家先創(chuàng)建表單,然后再錄入內(nèi)容。但是,有時(shí)創(chuàng)建表格并不是事先計(jì)劃好的,因此在輸入內(nèi)容時(shí),發(fā)現(xiàn)行或列不夠或太多。該怎么辦?
        其實(shí)可以換個(gè)順序,就是先輸入表格的內(nèi)容,但是在輸入內(nèi)容的時(shí)候,請(qǐng)用空格來(lái)標(biāo)識(shí)“列”,回車(chē)鍵來(lái)標(biāo)識(shí)“行”。然后,選中輸入的表格內(nèi)容,單擊“插入”選項(xiàng)卡,單擊“表格”組中“表格”下的三角箭頭,單擊“插入表格”,就形成了一個(gè)表格。
        最后加一行
        雖然使用右鍵菜單或者“插入”菜單也可以完成在表格的最后一行添加一行的操作,但還是顯得有些復(fù)雜。什么是簡(jiǎn)單的方法?
        要在表格末尾添加一行,只需將光標(biāo)移動(dòng)到表格的最后一個(gè)單元格,然后按tab 鍵即可快速插入一行。
        智能調(diào)整表格列寬
        大家在編輯word表格的時(shí)候,一般都是通過(guò)拖拽表格線條來(lái)調(diào)整列寬。其實(shí)如果在拖動(dòng)表格線的時(shí)候把三個(gè)不同的按鈕一起使用,可以達(dá)到不同的目的。
        拖動(dòng)時(shí)按住ctrl鍵,表格行左側(cè)列寬變化,增加或減少的列寬由右側(cè)列共享或共享,整個(gè)表格寬度不變;在按住shift鍵拖動(dòng)的同時(shí),只改變表格行左邊列的寬度,右邊列的寬度不變,整個(gè)表格的寬度都會(huì)改變;按住alt 鍵的同時(shí)拖動(dòng),每列的寬度會(huì)顯示在標(biāo)尺上,拖動(dòng)結(jié)果與普通拖動(dòng)方法相同。
        表格自動(dòng)填寫(xiě)
        excel中的表格可以自動(dòng)填充右下角的小方塊,而word表格中沒(méi)有這個(gè)小方塊,拖動(dòng)無(wú)效。如何解決自動(dòng)填充?
        在word表格中,選中自動(dòng)順序填充的單元格,單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“段落”組中的“編號(hào)”下拉列表,選擇“定義新編號(hào)格式”,單擊“窗口中的“編號(hào)格式”欄輸入要填寫(xiě)的序列號(hào)基數(shù),在“編號(hào)樣式”欄中選擇一種樣式,單擊“確定”。
        好了,word表格怎么自動(dòng)生成(在word中表格可自動(dòng)調(diào)整什么)的介紹到這里就結(jié)束了,想知道更多相關(guān)資料可以收藏我們的網(wǎng)站。
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