①單擊“出庫(kù)訂單”再單擊右上角的“新添出庫(kù)單”按鈕。
在打開(kāi)的頁(yè)面中，選擇好“發(fā)貨倉(cāng)庫(kù)”，需要備注的請(qǐng)備注好“備注信息”然后單擊“保存”按鈕。
逐個(gè)輸人產(chǎn)品名稱(chēng)并在列表中選擇“庫(kù)存編碼”，“產(chǎn)品規(guī)格”和“產(chǎn)品重量系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成，再根據(jù)可用庫(kù)存填寫(xiě)“發(fā)貨數(shù)量”。在“收貨人信息”中填寫(xiě)所有相關(guān)的信息。
“收貨地址”中的“city(國(guó)家”欄也跟產(chǎn)品名稱(chēng)一樣，需要在列表中選擇。
填寫(xiě)完以上紅色框中的內(nèi)容要進(jìn)行“保存”。
信息填寫(xiě)完保存。
②填寫(xiě)出庫(kù)單。與人庫(kù)單一樣，出庫(kù)單也可以分為逐個(gè)加入和批量加人。批量加人:單擊“批量導(dǎo)人”，下載產(chǎn)品出庫(kù)表輸人出庫(kù)產(chǎn)品信息之后導(dǎo)入即可。
打開(kāi)產(chǎn)品出庫(kù)表，其內(nèi)容和逐個(gè)加人的內(nèi)容是一樣的，出庫(kù)單內(nèi)容有shipping、service、codel、account、date、name、fromemailaddress、transactionid、shippingaddress、itemtitle、itemid、auctionsite、buyerid、quantity、country、contactphonenumber等項(xiàng)目，而其中shipping、service、name、shippingaddress、ouantity、country這幾項(xiàng)是必填項(xiàng)，codel是指庫(kù)存產(chǎn)品中的庫(kù)存編碼;itemtitle是指庫(kù)存產(chǎn)品中的title。codel和itemtitle選填其中一個(gè)即可。
注意:這里的“產(chǎn)品出庫(kù)單”批量添加最終的格式必須保存為excel工作簿的格式方可導(dǎo)人，另外產(chǎn)品出庫(kù)表第一列中的“發(fā)貨方式”賣(mài)家需要查詢(xún)“系統(tǒng)常用設(shè)置”模塊中的“shipping發(fā)貨方式”再選擇所要出庫(kù)產(chǎn)品對(duì)應(yīng)的發(fā)貨方式并將代碼填入產(chǎn)品出庫(kù)表中，第二列中的“codel庫(kù)存編碼”一定要填系統(tǒng)為賣(mài)家產(chǎn)品所生成的12位庫(kù)存編碼而不是填入客戶(hù)自己的庫(kù)存號(hào)，對(duì)于產(chǎn)品出庫(kù)表前兩列后面的所有數(shù)據(jù)，賣(mài)家可以直接復(fù)制過(guò)來(lái)即可，如果自己輸入，則地址是必填項(xiàng)。
此外，在填寫(xiě)產(chǎn)品出庫(kù)單的時(shí)候，要將同一個(gè)國(guó)家的放在一起，不要一個(gè)產(chǎn)品出庫(kù)單中出現(xiàn)不同國(guó)家。
③地址必須用逗號(hào)隔開(kāi)，這在paypal中可以設(shè)置，設(shè)置步驟如下: history→downloadhistory一>downloadfields - singlecolumnshippingaddress。
④物流管理人員審批通過(guò)后，就由倉(cāng)庫(kù)工作人員發(fā)貨，發(fā)貨成功之后倉(cāng)庫(kù)工作人員會(huì)將出庫(kù)單的狀態(tài)及時(shí)改為“已完成”狀態(tài)。
系統(tǒng)會(huì)為每張出庫(kù)單生成一個(gè)唯一的18位處理號(hào)，賣(mài)家可以憑此處理號(hào)在出口易網(wǎng)站上實(shí)時(shí)查詢(xún)處理狀態(tài)。
對(duì)于已出庫(kù)的產(chǎn)品，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成該批產(chǎn)品相關(guān)的費(fèi)用(包括處理費(fèi)以及郵費(fèi))，這會(huì)顯示在“應(yīng)收應(yīng)付”一欄中，同時(shí)倉(cāng)租也會(huì)顯示其中。