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      2. 組織架構調整的原則是什么?

        發(fā)布時間:2024-09-17
        組織結構又可稱為權責結構,是員工在職、責、權方面的結構體系,是實現組織目標的一種手段。組織結構的本質是員工的分工協作體系。企業(yè)處在不同發(fā)展階段,組織結構不應靜態(tài)趨同。根據企業(yè)所在行業(yè)的特點,對組織結構的設計也有其不同要求。企業(yè)發(fā)展到一定階段,有一些矛盾可能日益尖銳,如: “公司管理制度混亂”、“組織內部溝通速度緩慢”、“部門之間缺乏合作”、“對客戶的抱怨反映遲緩”等問題,于是,調整并建立符合企業(yè)實際情況的組織結構體系,就擺上了許多企業(yè)的議事日程。下面就由小編和大家講一講組織架構調整的原則是什么。
        一、調整原則
        1、權力和職責對等原則。即賦予下級的權力,必須對等于所分配的職責。該原則要求上級將其權力充分委任給某項職責的下級,從而減輕了上級的工作量。這樣的授權方式既能把企業(yè)主要領導從繁忙的日常事務中解脫出來而集中精力考慮企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展,同時能夠真正激勵下級發(fā)揮和提高自己才能,完滿地行使職權。
        2、讓權不讓責原則。這里的責指的是責任。在上級領導把某項工作委派給下屬部門執(zhí)行時,同時也需授予完成該項工作的必需的權力,即“授權”。但在職責委派和權力授予的同時,上級領導向其上級所承擔的責任與義務并沒有隨授權而轉移下去,他們仍然向其上級承擔原來的責任。
        3、謹慎越級指揮。越級指揮會使直接下屬和指揮對象無所適從,使直接下屬的工作積極性降低,這是一種典型的上級干下級的事,經理人員在發(fā)布指令時,應沿指揮鏈逐級傳達下去。
        4、避免下級過多,更要杜絕組織中出現“一個上級,一個下級”的情況。
        5、盡量避免橫向兼職、縱向兼職、交叉兼職。
        6、管理理論要求因崗設人,因事擇人,但管理實踐中,有時也因人設崗。應辯證地因崗設人和因人設崗。
        7、堅持命令統一原則,避免多頭領導。
        8、在委員會的決策過程中,應注意決策效率低下問題和少數人支配問題。
        9、組織中出現非正式組織是一種必然現象。組織管理中應采取積極的方法,正確誘導和運用非正式組織使其為實現企業(yè)的正式組織目標服務。
        10、隨著企業(yè)規(guī)模的變化和企業(yè)內外環(huán)境的變化,企業(yè)的經營目標和經營戰(zhàn)略都會不斷發(fā)生變化,企業(yè)的組織結構也應相應地滾動調整。
        二、架構調整相關關系
        有什么樣的企業(yè)戰(zhàn)略目標就有什么樣的組織結構,同時,企業(yè)的組織結構又在很大程度上對企業(yè)的發(fā)展目標和政策產生很大的影響,并決定著企業(yè)各類資源的合理配置。企業(yè)戰(zhàn)略目標與組織結構之間是作用與反作用的關系。所以,企業(yè)組織機構的設計和調整,要尋求和選擇與企業(yè)經營戰(zhàn)略目標相匹配的結構模式。無論是采用職能式或者是矩陣式的組織結構,還是按照區(qū)域設置分公司或者按照用戶設置分部,一切都應當從企業(yè)的發(fā)展目標出發(fā),充分體現“領導指揮得力,橫向縱向關系協調,層級信息溝通順暢,激勵員工積極參與”的科學化原則。
        三、組織結構三個基本原則
        1、以系統為主,以功能為輔的原則。從系統論的角度分析,任何分散的個體結合成組織后,都能產生“組織效應”,從而形成新的更大的功能,就是人們常說的 1+1>2;而過多地強調原有的“1”和“1”的功能,力量就會抵消,結果就會產生l+1
        2、以效率為主,以結構為輔的原則。效率是企業(yè)所有活動的綜合表現和追求的結果,企業(yè)所有的經營活動,必須為企業(yè)的戰(zhàn)略目標服務,所以在分析組織結構時,組織機構越簡單、越直接,其效率就越高,指揮系統更靈敏,溝通聯絡系統更準確,反饋系統更及時。這也就是為什么扁平化組織越來越趨向流行的原因。
        3、以工作為主,層次為輔的原則。工作(任務)是實現企業(yè)戰(zhàn)略目標的最直接的活動,組織層次是實現企業(yè)戰(zhàn)略目標的保障,保障越有力,活動越有效,越能加速實現企業(yè)戰(zhàn)略目標。所以在設置和調整組織結構時,考慮管理層次和管理幅度時必須以工作分析為前提,防止出現帕金森現象①。因為企業(yè)中有的管理人員往往喜歡增加編制和層次,從而擴大自己的價值和影響,但許多組織的層次和編制往往是沒有必要的,這些沒有必要的層次和編制,對管理者個人來說,可能是有利的,當結構中多了一個層次,他們的職位就高升一級,可是對組織來說,就增加一個包袱,對實現企業(yè)戰(zhàn)略目標來說,就多了一層障礙。
        環(huán)境決定戰(zhàn)略,戰(zhàn)略決定組織。當企業(yè)的內外環(huán)境發(fā)生變化,企業(yè)戰(zhàn)略必然發(fā)生變化,新的戰(zhàn)略必須有相應的組織結構來支持和保證。于是,組織結構調整勢在必行。
        因為組織結構的主要功能在于分工和協調,所以,通過組織結構調整,將企業(yè)的目標和戰(zhàn)略轉化成一定的體系或制度,融合進企業(yè)的日常生產經營活動中,發(fā)揮指導和協調的作用,以保證企業(yè)戰(zhàn)略的完成。因此,組織結構調整是企業(yè)總體戰(zhàn)略實施的重要環(huán)節(jié)。小伙伴們要想獲得更多架構調整的內容,請關注我們!
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