1.工程量計(jì)算公式快捷地得出計(jì)算結(jié)果
在很多情況下，造價(jià)人員在計(jì)算工程量時(shí)，需要列出及保留工程量的計(jì)算公式和計(jì)算備注，以方便后期的對賬。如何在輸入計(jì)算式和計(jì)算備注后，就能很方便地得出工程量計(jì)算結(jié)果呢？實(shí)用案例列述如下：
首先，需選中顯示計(jì)算結(jié)果的單元格e2(可以理解為定位作用)，然后再按以下動態(tài)圖演示：
在此，解釋一下公式“=evaluate(substitute(substitute(sheet3!d2,"[","*istext(""["),"]","]"")"))”的注意點(diǎn)：除公式中的黃色標(biāo)識“sheet3!d2”的參數(shù)需要自行修改外，其他復(fù)制即可。其中sheet3是標(biāo)簽名，d2是計(jì)算書所在單元格位置。
切記：上述計(jì)算書備注須用英文格式中括號"[""]"。使用此函數(shù)的excel的文件需以（*.xlsm）格式進(jìn)行保存，否則下次重新打開表格，該函數(shù)無法實(shí)現(xiàn)（及需重新定義該函數(shù)）。
2.datedif函數(shù)計(jì)算工期及租賃天數(shù)
在大家在計(jì)算工程工期或周轉(zhuǎn)性材料租賃期時(shí)，是否為每個(gè)月的31日或30日所困擾？可能會用扳手指或翻日歷的笨方法計(jì)算兩個(gè)日期的相隔天數(shù)？其實(shí)datedif函數(shù)就可以幫你很輕松解決。實(shí)用案例如下：
筆者先簡單解釋下以下表格中的單元格d2輸入的公式“=datedif（b2，c2，"d"）“前兩個(gè)參數(shù)分別是開始日期和結(jié)束日期，第三個(gè)參數(shù)"d"是計(jì)算天數(shù)的參數(shù)，也可以改成"m"(計(jì)算月份)和"y"(計(jì)算年份)。
3.exact函數(shù)在快速查找修改前后表格的內(nèi)容差異
在平時(shí)的造價(jià)工作中，大家一定會碰到這樣一個(gè)問題，在您已經(jīng)編制了工程量清單的格式（包括清單描述、單位等），需要其他算量同事填寫工程量。但他們完成填寫工程量的表格是否會調(diào)整或不小心修改過原表格內(nèi)容（如清單描述或單位等），你要是以一一核對或復(fù)核一下，那簡直太費(fèi)時(shí)間了。其實(shí)exact函數(shù)火眼金睛，很快識別出其中的差異。比如下表中的第2、3行的b、c列的內(nèi)容已有差異了，請看動態(tài)演示：
4.vlookup函數(shù)實(shí)現(xiàn)清單套價(jià)一步到位
vlookup函數(shù)是一個(gè)功能十分強(qiáng)大的函數(shù)，他能幫助大家從一大堆錯(cuò)綜復(fù)雜的數(shù)據(jù)中查詢并提取你所需要的數(shù)據(jù)。下面舉一個(gè)例子，方便大家認(rèn)識并了解他。
例如：施工單位在進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)，有很多單體工程分不同的清單表格進(jìn)行報(bào)價(jià)，而其實(shí)大部分的清單項(xiàng)目是相同的，在完成第一個(gè)單體工程的投標(biāo)報(bào)價(jià)后，再運(yùn)用此函數(shù)在其他單體清單中，可達(dá)到了事半功倍。又如某個(gè)變更簽證要參照工程合同（工程量清單為計(jì)價(jià)合同）的相應(yīng)清單項(xiàng)目進(jìn)行套價(jià)：
在單元格e15中輸入公式“=vlookup(b15,$b$3:$f$11,4,false)”
這個(gè)公式有幾個(gè)要點(diǎn)需要跟大家解釋一下，是下面動態(tài)演示不能完全反映的，也是幫助大家理解這個(gè)函數(shù)，所以請大家務(wù)必仔細(xì)閱讀。
vlookup函數(shù)有四個(gè)參數(shù)：
第1個(gè)參數(shù)的解釋是所需查詢的項(xiàng)目名稱。
第2個(gè)參數(shù)的解釋是查詢的范圍，需要注意的是選取范圍的首列必須為第一個(gè)參數(shù)所對應(yīng)的項(xiàng)目名稱，還有在選取范圍的時(shí)候需要用到“$”符號，該符號在excel中是鎖定單元格行或列的功能。這么做是為了方便后期批量復(fù)制單元格的公式。
第3個(gè)參數(shù)的解釋是查詢數(shù)據(jù)在選取范圍的第幾列。
第4個(gè)參數(shù)的解釋是選擇模糊查找或精確查找。
請看動態(tài)演示：
5.sumif函數(shù)簡單乖巧完成工程量指標(biāo)匯總
大家在統(tǒng)計(jì)工程量的各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)時(shí)，往往先需要匯總各項(xiàng)工程量（如混凝土的總和），該項(xiàng)工作特別麻煩，還容易出錯(cuò)，有什么方法可以一步到位呢？常用函數(shù)sumif可以幫大家解決這個(gè)問題。案例如下：
請注意，需要將各項(xiàng)工程量進(jìn)行分類(如11、12……）。筆者再解釋下單元格d14的公式“=sumif($c$2:$c$12,c14,$d$2:$d$12)”：第一個(gè)參數(shù)“$c$2:$c$12”和第三個(gè)參數(shù)”$d$2:$d$12“必須保持單元格行數(shù)對應(yīng)。比如本案例中"分類"列的起始行數(shù)為2，"工程量"列的起始行數(shù)也必須為2。同樣，"分類"列的結(jié)束行數(shù)為12，"工程量"列的結(jié)束行數(shù)也必須為12。另外，這兩個(gè)參數(shù)必須用”$”鎖定單元格，這么做是為了方便后期批量復(fù)制單元格的時(shí)候分類匯總數(shù)據(jù)不會隨粘貼單元格位置的不同而變化。
下面請看動態(tài)演示：
6.sumproduct函數(shù)一鍵匯總多戶型工程量
大家在匯總多戶型工程量的時(shí)候是否還在用公式“=a戶型單戶工程量*a戶型戶數(shù)+ b戶型單戶工程量*b戶型戶數(shù)+ c戶型單戶工程量*c戶型戶數(shù)……”，一系列的操作下來估計(jì)會使大家眼花繚亂了，其實(shí)有一個(gè)捷徑，用sumproduct函數(shù)就可以簡單、高效地實(shí)現(xiàn)這一功能了。實(shí)用案例的動態(tài)演示：
解釋一下上面的公式“=sumproduct(c3:e3,f3:h3)”，大家可以理解為兩個(gè)數(shù)組(戶型組和每戶工程量組)的乘積求和公式。
7.條件格式快速標(biāo)注各項(xiàng)報(bào)價(jià)最高(低)價(jià)
對于業(yè)主或造價(jià)咨詢?nèi)藛T在對投標(biāo)文件進(jìn)行回標(biāo)分析的時(shí)候一定是時(shí)間緊、任務(wù)重，如何才能快速地將各家單位投標(biāo)單價(jià)中的最高價(jià)和最低價(jià)以不同顏色突出顯示，以方便下一步去判斷各投標(biāo)單位的投標(biāo)報(bào)價(jià)高低。條件格式就可以幫我們這個(gè)忙。下面請看案例：
第1步，需要注意的是請大家先按圖中紅線范圍選中單元格e2：g2，這很重要！
第2步，在條件格式中選取新建規(guī)則。
第3步，選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”。
第4步，輸入公式，筆者將兩個(gè)動態(tài)演示的公式提取出來方便大家復(fù)制“=e2=max($e2:$g2)”和“ =e2=min($e2:$g2)”需要注意的是，”$”符號絕不能省略。
第5步，最后批量生產(chǎn)的過程中，只需點(diǎn)擊格式刷，再選取需要對比的范圍，就大功告成了。
下面請看動態(tài)演示：
8.average函數(shù)在工程造價(jià)中的實(shí)際應(yīng)用
對于平均數(shù)函數(shù)average大家想必不會陌生，但是工程造價(jià)中某些特殊情況需要將這個(gè)函數(shù)作一個(gè)小小地改動以獲得我們所需數(shù)據(jù)。下面請看動態(tài)演示：
兩個(gè)函數(shù)的區(qū)別在于第一個(gè)函數(shù)統(tǒng)計(jì)范圍包含數(shù)值為0的單元格，第二個(gè)函數(shù)統(tǒng)計(jì)范圍忽略數(shù)值為0的單元格。
第二個(gè)函數(shù)公式”=average(if(b2:b13<>0,b2:b13))”。
特別注意：輸入完這個(gè)公式以后按ctrl+shift+enter組合鍵才能得到正確結(jié)果。
9.單元格內(nèi)換行
在word中很好解決只要按enter鍵就可以了，但是到了excel中按下enter鍵就跳到下一個(gè)單元格了。那么問題來了如何變成像word那樣輸入呢？別再按空格啦??！其實(shí)很簡單只要輸入完一個(gè)做法后按組合鍵alt+enter就可以在本單元格中換行。文字編輯時(shí)，點(diǎn)擊左側(cè)模板/圖片，就可以插入到文字中間。
10.按f4重復(fù)上一工作
在excel操作中是否有需要大家一個(gè)個(gè)單元格閱讀并且做單一修改的工作，如：清除內(nèi)容或者標(biāo)注顏色等。筆者告訴大家可以用功能鍵f4就可以實(shí)現(xiàn)。
11.凍結(jié)窗口的妙用
excel表格寬了或者長了找數(shù)據(jù)容易錯(cuò)行，大家是否有用過凍結(jié)窗口呢？請看操作演示：
12.表格轉(zhuǎn)置的妙用
在造價(jià)工作中有些時(shí)候?yàn)榱朔奖阌?jì)算和公式鏈接，需要將表格的行與列相互轉(zhuǎn)置。下面請看動態(tài)演示：