1. 訂艙訂柜
訂艙訂柜是整柜操作流程的第一步。出口商需要向貨運(yùn)代理(freight forwarder)或船公司預(yù)訂艙位和集裝箱。此階段需要準(zhǔn)備以下資料：
貨物信息：包括貨物名稱、數(shù)量、毛重、體積等
裝貨港和目的港
預(yù)計(jì)裝船日期
聯(lián)系人信息
根據(jù)貨物信息和船期，貨運(yùn)代理將為您安排艙位和集裝箱。這個(gè)過程中可能會(huì)需要或者產(chǎn)生以下文件：
托運(yùn)單 (shipping note)
銷售合同
2. 提柜與裝柜
提柜與裝柜是整柜操作流程的第二步。出口商需要從船公司或堆場(chǎng)提取集裝箱，然后進(jìn)行貨物裝箱。此階段需要準(zhǔn)備以下資料：
集裝箱尺寸和類型
貨物裝箱要求
裝貨地點(diǎn)和時(shí)間
這個(gè)過程中可能會(huì)需要或者產(chǎn)生以下文件：
船公司提柜單或柜號(hào)
裝箱單
3. 裝柜驗(yàn)貨與封柜
裝柜驗(yàn)貨與封柜是整柜操作流程的第三步。出口商需在裝柜過程中進(jìn)行貨物驗(yàn)貨，并在驗(yàn)貨合格后進(jìn)行封柜。此階段需要準(zhǔn)備以下資料：
貨物信息：包括貨物名稱、數(shù)量、毛重、體積等
驗(yàn)貨要求
封柜要求
這個(gè)過程中可能會(huì)需要或者產(chǎn)生以下文件：
商檢證書(如有需要)
裝箱單
4. 準(zhǔn)備報(bào)關(guān)文件
在貨物到達(dá)裝貨港之前，出口商需要準(zhǔn)備一份完整的報(bào)關(guān)文件。報(bào)關(guān)是指貨物進(jìn)出口國家的海關(guān)所需的一種行政手續(xù)。報(bào)關(guān)文件包括以下內(nèi)容：
出口貨物報(bào)關(guān)單
商業(yè)發(fā)票
銷售合同
裝箱單
原產(chǎn)地證明
報(bào)關(guān)委托書(如有需要)
其他特定貨物所需的證書，如檢驗(yàn)檢疫證書、衛(wèi)生證書等
出口商需要確保所有文件的準(zhǔn)確性和完整性，以避免在報(bào)關(guān)過程中出現(xiàn)問題。完成報(bào)關(guān)文件的準(zhǔn)備后，出口商可以委托報(bào)關(guān)公司或貨運(yùn)代理代為報(bào)關(guān)。
4.1 提交報(bào)關(guān)文件并辦理報(bào)關(guān)手續(xù)
貨物抵達(dá)裝貨港后，出口商需將報(bào)關(guān)文件提交給報(bào)關(guān)公司或貨運(yùn)代理。報(bào)關(guān)公司或貨運(yùn)代理將根據(jù)所提供的文件，向海關(guān)申報(bào)貨物出口。
海關(guān)對(duì)文件進(jìn)行審核，確保文件真實(shí)、準(zhǔn)確，符合相關(guān)法規(guī)。如果一切順利，海關(guān)將放行貨物。出口商需根據(jù)海關(guān)的放行通知，組織貨物裝船。
需要注意的是，如果海關(guān)在審核過程中發(fā)現(xiàn)文件有誤或貨物不符合規(guī)定，可能會(huì)要求補(bǔ)充材料或?qū)ω浳镞M(jìn)行檢查。在這種情況下，出口商需積極配合海關(guān)，解決問題。一旦問題得到解決，海關(guān)將放行貨物。出口商可以繼續(xù)進(jìn)行后續(xù)流程。
5. 裝船
裝船是整柜操作流程的第五步。集裝箱在裝船前會(huì)被運(yùn)輸?shù)礁劭诙褕?chǎng)，待船公司安排裝船。此階段需要準(zhǔn)備以下資料：
集裝箱
集裝箱信息：包括集裝箱號(hào)、尺寸和類型
船期和船名
提單信息
這個(gè)過程中可能會(huì)需要或者產(chǎn)生以下文件：
提單(b/l)
船公司裝貨單(s/o)
6. 海運(yùn)
海運(yùn)是整柜操作流程的第六步。集裝箱將隨船舶在指定航線上航行至目的港口。此階段需要準(zhǔn)備以下資料：
船期和船名
預(yù)計(jì)到港日期
這個(gè)過程中可能會(huì)需要或者產(chǎn)生以下文件：
提單(b/l)
船公司裝貨單(s/o)
7. 到港報(bào)關(guān)與提貨
到港報(bào)關(guān)與提貨是整柜操作流程的第七步。在目的港口，進(jìn)口商需要完成報(bào)關(guān)手續(xù)并提取集裝箱。此階段需要準(zhǔn)備以下資料：
進(jìn)口商信息
報(bào)關(guān)所需文件
提單(b/l)
這個(gè)過程中可能會(huì)需要或者產(chǎn)生以下文件：
進(jìn)口貨物報(bào)關(guān)單
提單(b/l)
商業(yè)發(fā)票
銷售合同
進(jìn)口許可證(如有需要)
其他證明(如原產(chǎn)地證明等)
8. 配送
配送是整柜操作流程的第八步。進(jìn)口商需要安排將集裝箱從港口運(yùn)輸?shù)街付ǖ男敦浀攸c(diǎn)(一般是去海外倉)。此階段需要準(zhǔn)備以下資料：
配送地址
配送時(shí)間
聯(lián)系人信息
這個(gè)過程中可能會(huì)需要或者產(chǎn)生以下文件：
提貨單據(jù)
收貨單
9. 卸貨與還柜
卸貨與還柜是整柜操作流程的第九步。進(jìn)口商需要將貨物從集裝箱卸下并歸還集裝箱。此階段需要準(zhǔn)備以下資料：
集裝箱信息：包括集裝箱號(hào)、尺寸和類型
卸貨地點(diǎn)和時(shí)間
還柜地點(diǎn)和時(shí)間
這個(gè)過程中可能會(huì)需要或者產(chǎn)生以下文件：
卸貨單據(jù)
10. 結(jié)算與收匯
結(jié)算與收匯是整柜操作流程的第十步。最后，進(jìn)口商需要按照合同約定向出口商支付貨款。此階段需要準(zhǔn)備以下資料：
貨款結(jié)算方式
收匯賬號(hào)信息
收匯時(shí)間
這個(gè)過程中可能會(huì)需要或者產(chǎn)生以下文件：
支付證明
結(jié)算單據(jù)