(1)點(diǎn)到點(diǎn)會(huì)議
在會(huì)場(chǎng)使用遙控器直接呼叫對(duì)方的電話號(hào)碼(或從電話本選擇呼叫)即可,無(wú)需其他人協(xié)助,如果呼叫不成功,根據(jù)反饋的提示信息(類(lèi)似于對(duì)方忙等),用戶做少許操作即可完成呼通進(jìn)行視頻通信。
(2)多點(diǎn)會(huì)議
多點(diǎn)會(huì)議使用有兩種方式:
方式一:主叫呼集功能,即由召集會(huì)議人在會(huì)議室通過(guò)終端的電話本選擇要召集的會(huì)場(chǎng)確認(rèn)即可召集成功,然后由召集人申請(qǐng)主席主持會(huì)議,由召集人自己完成會(huì)議的各種控制功能。
方式二:由管理員在會(huì)議管理系統(tǒng)上預(yù)定義好會(huì)議,預(yù)定義的會(huì)議可以選擇立即召開(kāi),也可以選擇在某個(gè)時(shí)刻召開(kāi),會(huì)議召開(kāi)后,由召集會(huì)議人申請(qǐng)主席主持會(huì)議。對(duì)于被召集人參加會(huì)議,若終端正常開(kāi)機(jī),將自動(dòng)加入會(huì)議;若中途加入會(huì)議,只需要呼叫系統(tǒng)特服號(hào)碼即可入會(huì);對(duì)于采用匿名方式的會(huì)議,通過(guò)呼叫會(huì)議接入號(hào)碼和密碼方式入會(huì)。
(3)常用會(huì)議功能
① 實(shí)時(shí)音、視頻廣播:優(yōu)秀的音、視頻交互能力。在主控模式下,由主持人選擇廣播參與會(huì)議成員的視頻,系統(tǒng)允許同時(shí)廣播多路語(yǔ)音、視頻。
② 查看視頻:為了更加真實(shí)再現(xiàn)會(huì)議的臨場(chǎng)效果,會(huì)議成員間可以相互自由查看視頻。視頻會(huì)議系統(tǒng)可靈活選擇多畫(huà)面顯示模式,這樣各會(huì)場(chǎng)都能在一個(gè)顯示設(shè)備上同時(shí)顯示,極大的增強(qiáng)了會(huì)議的臨場(chǎng)效果。
多畫(huà)面會(huì)議中,還可以啟用語(yǔ)音激勵(lì)模式,即多畫(huà)面顯示模式中的大畫(huà)面將實(shí)時(shí)顯示會(huì)議中發(fā)言的會(huì)場(chǎng)(聲音最大的會(huì)場(chǎng))。
通常的視訊終端只能同時(shí)傳送1路攝像機(jī)活動(dòng)圖像,即使終端同時(shí)接了多臺(tái)攝像機(jī),通常只能采用切換方式選擇其中1路傳送。選擇內(nèi)置雙視傳送功能的視頻會(huì)議終端,在不增加會(huì)議帶寬的情況下,可以同時(shí)將2路的攝像機(jī)實(shí)時(shí)圖像傳送給遠(yuǎn)端,通過(guò)該功能,大大增強(qiáng)了視頻會(huì)議的臨場(chǎng)效果。例如,主席會(huì)場(chǎng)的終端可將會(huì)場(chǎng)中與會(huì)者的活動(dòng)圖像和主席臺(tái)上演講人活動(dòng)圖像同時(shí)傳到遠(yuǎn)端會(huì)場(chǎng),這樣各分會(huì)場(chǎng)就可以同時(shí)看到主會(huì)場(chǎng)與會(huì)者的圖像以及演講人的實(shí)時(shí)圖像,更真實(shí)的再現(xiàn)主會(huì)場(chǎng)的情況。
③ 字幕功能:會(huì)議中經(jīng)常需要使用字幕功能,如用于重要提示、會(huì)議通知、歡迎詞等,選擇內(nèi)置字幕機(jī)功能的視頻會(huì)議終端,會(huì)議中可通過(guò)滾動(dòng)或其它方式將信息實(shí)時(shí)發(fā)送給其它會(huì)場(chǎng)。
④ 多媒體功能,包含:
(a)電子白板:系統(tǒng)提供多塊白板,與會(huì)人員都可通過(guò)白板進(jìn)行繪制矢量圖,可以進(jìn)行文字輸入、粘貼圖片等。在主控模式,主持可以禁止其他人使用白板。
(b)文字討論:會(huì)議成員可以通過(guò)會(huì)議系統(tǒng)中的文字聊天系統(tǒng)與全部、部分會(huì)議成員或其中某一位成員進(jìn)行文字聊天、發(fā)送信息。另外,系統(tǒng)具有的詞典過(guò)濾功能可以過(guò)濾那些經(jīng)常出現(xiàn)的不文明詞匯。
(c)系統(tǒng)消息:顯示會(huì)議系統(tǒng)發(fā)生的事件,如其他人查看你的視頻、系統(tǒng)中的發(fā)言、主持人的部分系統(tǒng)操作等。
(d)發(fā)送文件:在會(huì)議開(kāi)始之前或會(huì)議進(jìn)行中,發(fā)言人可以把自己的演講稿發(fā)送給與會(huì)者。
(e)程序共享:視頻會(huì)議的輔助功能,主要用來(lái)解決協(xié)同辦公時(shí)相互之間的緊密協(xié)作問(wèn)題。該功能是由發(fā)言人把自己的操作的程序共享給大家,在主持人的引導(dǎo)下,其他會(huì)議成員可以共同操作該程序。
(f)演講稿列表區(qū):會(huì)議發(fā)言人可以事先或在會(huì)議進(jìn)行時(shí),把準(zhǔn)備好的演講稿放在演講稿列表區(qū),當(dāng)被主持人列為當(dāng)前發(fā)言人時(shí),可以將該文檔同步展示給大家。
(g)網(wǎng)頁(yè)同步:會(huì)議成員可以引導(dǎo)大家上某一個(gè)具體網(wǎng)站,共同分析問(wèn)題。
(h)座位列表顯示區(qū):顯示參與會(huì)議的人數(shù)和各自狀態(tài),可用來(lái)查看視頻和賦予發(fā)言權(quán)。
⑤ 會(huì)議投票:在會(huì)議進(jìn)行中,會(huì)議主持人可以就某一問(wèn)題,提出幾個(gè)不同觀點(diǎn),通過(guò)會(huì)議投票系統(tǒng)可以了解人們對(duì)各種觀點(diǎn)的支持率,領(lǐng)導(dǎo)可借此實(shí)現(xiàn)快速判斷決策。
⑥ 會(huì)議管理,包含:
(a)主持助理:在會(huì)議過(guò)程中,主持人正在演講,主持助理可以擁有主持人賦予的部分權(quán)限。如:主控模式下,當(dāng)有人舉手時(shí),主持助理就可以為主持人處理發(fā)言請(qǐng)求,主持助理就可以事先與舉手的會(huì)議成員進(jìn)行溝通,通過(guò)試聽(tīng)功能控制舉手人員的發(fā)言質(zhì)量,同時(shí)也可以在不影響會(huì)議進(jìn)程下協(xié)商發(fā)言的內(nèi)容(主要用于正規(guī)的、人數(shù)較多的會(huì)議中)。
(b)試聽(tīng)功能:主持人或主持助理在讓某人發(fā)言前,能夠通過(guò)試聽(tīng)功能確認(rèn)發(fā)言人能否把聲音傳輸給大家,同時(shí)可把聲音效果調(diào)整到最好。
(c)會(huì)議錄制:在會(huì)議進(jìn)行中,會(huì)議錄制功能能把整個(gè)會(huì)議錄制下來(lái),供會(huì)后編輯、參考、存檔。
(d)遠(yuǎn)程設(shè)置:為確保會(huì)議順利進(jìn)行,主持人通過(guò)遠(yuǎn)程設(shè)置,可以把會(huì)議成員使用的帶寬調(diào)整到合適的范圍。
(e)踢出會(huì)議室:強(qiáng)大的控制功能,能輕松地把不遵守紀(jì)律的會(huì)議成員請(qǐng)出會(huì)議室。
(f)設(shè)為發(fā)言人:主持人可以把某一會(huì)議成員設(shè)為當(dāng)前發(fā)言人,該成員就可以廣播自己的屏幕、把他的演講稿展示給與會(huì)人員。
(g)系統(tǒng)設(shè)置:會(huì)議成員可以根據(jù)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境情況,選擇相應(yīng)的視頻壓縮格式,從而調(diào)整系統(tǒng)所需帶寬,保證會(huì)議能以最好的效果進(jìn)行。
(h)用戶管理:可以靈活地添加、刪除能夠使用會(huì)議系統(tǒng)的用戶,靈活地修改已有的用戶信息,避免沒(méi)有權(quán)限的其他人員進(jìn)入會(huì)議系統(tǒng),干擾會(huì)議的正常進(jìn)行。