一、立項文件：
1項目建議書
2項目建議書、審批意見及前期工作通知書
3可行性研究報告及附件
4可行性研究報告審批意見
5關(guān)于立項有關(guān)的會議紀要
6專家建議文件
7調(diào)查資料及項目評估研究材料
二、建設(shè)用地、征地、拆遷文件
1選址申請及選址規(guī)劃意見通知書
2用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準書
3拆遷安置意見意見、協(xié)議、方案
4建筑紅線圖、平面布置圖
5建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件
6建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件
7劃撥建設(shè)用地文件
8國有土地使用證
三、勘察、測繪、設(shè)計文件
1工程地質(zhì)勘察報告
2水文地質(zhì)勘察報告、自然條件、地震調(diào)查
3建設(shè)用地釘樁通知單（書）
4地形測量和撥地測量成果報告
5申報的規(guī)劃設(shè)計條件和規(guī)劃設(shè)計條件通知書
6審定設(shè)計方案通知書及審查意見
7有關(guān)行政主管部門（人防、環(huán)保（環(huán)評報告）、消防（消防設(shè)計審核意見書）、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻防治、衛(wèi)生）批準文件或取得的有關(guān)協(xié)議
8政府有關(guān)部門對施工圖設(shè)計文件的審批意見
四、招投標文件
1勘察、設(shè)計承包合同
2施工承包合同
3監(jiān)理委托合同
五、開工審批文件
1.建設(shè)項目列入年度計劃的申報文件
2.建設(shè)項目列入年度計劃的批復(fù)文件或年度計劃項目表
3.建設(shè)工程施工許可證
4.投資許可證、審計證明、繳納綠化建設(shè)費用等證明
5.工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)（建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督計劃書、建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督登記表）
6.工程安全監(jiān)督手續(xù)（建設(shè)工程安全監(jiān)督計劃書、建設(shè)工程安全監(jiān)督登記表）
項目監(jiān)理部控制、計劃文件的編寫
一、監(jiān)理規(guī)劃的編寫
監(jiān)理規(guī)劃編制的程序與依據(jù)應(yīng)符合下列規(guī)定：監(jiān)理規(guī)劃的編制應(yīng)針對項目的實際情況，明確項目監(jiān)理機構(gòu)的工作目標，確定具體的監(jiān)理工作制度、程序、方法和措施，并應(yīng)具有可操作性。
監(jiān)理規(guī)劃編制的程序與依據(jù)應(yīng)符合下列規(guī)定：
1、監(jiān)理規(guī)劃應(yīng)在簽訂委托監(jiān)理合同及收到設(shè)計文件后開始編制，并應(yīng)在召開第一次工地會議前完成工程監(jiān)理單位內(nèi)部審核后報送建設(shè)單位；
2、總監(jiān)理工程師組織編制監(jiān)理規(guī)劃，完成后必須經(jīng)監(jiān)理單位技術(shù)負責人審核批準；
3、在監(jiān)理工作實施過程中，建設(shè)工程的實施可能會發(fā)生較大變化，如設(shè)計方案重大修改、施工方式發(fā)生變化、工期和質(zhì)量要求發(fā)生重大變化，或者當原監(jiān)理規(guī)劃所確定的程序、方法、措施、制度等需要做重大調(diào)整時，總監(jiān)理工程師應(yīng)及時組織專業(yè)監(jiān)理工程師修改監(jiān)理規(guī)劃，并按原報審程序?qū)徍伺鷾屎髨蠼ㄔO(shè)單位。
4、編制監(jiān)理規(guī)劃應(yīng)依據(jù)：
——建設(shè)工程的相關(guān)法律、法規(guī)及項目審批文件；
——與建設(shè)工程項目有關(guān)的標準、設(shè)計文件、技術(shù)資料；
——監(jiān)理大綱、委托監(jiān)理合同文件及與建設(shè)工程項目相關(guān)的合同文件。
監(jiān)理規(guī)劃應(yīng)包括以下主要內(nèi)容：
1）工程概況。
2）監(jiān)理工作的范圍、內(nèi)容、目標。
3）監(jiān)理工作依據(jù)。
4）監(jiān)理組織形式、人員配備及進退場計劃、監(jiān)理人員崗位職責。
5）監(jiān)理工作制度。
6）工程質(zhì)量控制。
7）工程造價控制。
8）工程進度控制。
9）安全生產(chǎn)管理的監(jiān)理工作。
10）合同與信息管理。
11）組織協(xié)調(diào)。
12）監(jiān)理工作設(shè)施。
二、監(jiān)理細則的編寫
對中型及以上或?qū)I(yè)性較強的工程項目，項目監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)編制監(jiān)理實施細則。監(jiān)理實施細則應(yīng)符合監(jiān)理規(guī)劃的要求，并應(yīng)結(jié)合工程項目的專業(yè)特點，做到詳細具體、具有可操作性；對工程規(guī)模較小、技術(shù)較簡單且有成熟管理經(jīng)驗和措施的，可不必編制監(jiān)理實施細則。
監(jiān)理實施細則的編制程序與依據(jù)應(yīng)符合下列規(guī)定：
1、監(jiān)理實施細則可隨工程進展編制，但應(yīng)在相應(yīng)工程開始施工前編制完成，并經(jīng)總監(jiān)理工程師審批后實施；
2、監(jiān)理實施細則應(yīng)由專業(yè)監(jiān)理工程師編制；
3、監(jiān)理實施細則可根據(jù)建設(shè)工程實際情況及項目監(jiān)理機構(gòu)工作需要增加其他內(nèi)容。
4、當工程發(fā)生變化導(dǎo)致原監(jiān)理實施細則所確定的工作流程、方法和措施需要調(diào)整時，專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)對監(jiān)理實施細則進行補充、修改。
5、監(jiān)理實施細則的編制依據(jù)下列資料：
1）監(jiān)理規(guī)劃。
2）工程建設(shè)標準、工程設(shè)計文件。
3）施工組織設(shè)計、（專項）施工方案。
6、監(jiān)理實施細則應(yīng)包括下列主要內(nèi)容：
1）專業(yè)工程特點；
2）監(jiān)理工作的流程；
3）監(jiān)理工作要點；
4）監(jiān)理工作的方法及措施。
在實施建設(shè)工程監(jiān)理過程中，監(jiān)理實施細則可根據(jù)實際情況進行補充、修改，并應(yīng)經(jīng)總監(jiān)理工程師批準后實施。
三、旁站監(jiān)理方案的編寫
1、旁站監(jiān)理方案應(yīng)根據(jù)監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理實施細則制定。
2、旁站監(jiān)理方案應(yīng)明確監(jiān)理的范圍、內(nèi)容、程序和方法，旁站監(jiān)理人員及其職責等。
3、旁站監(jiān)理方案應(yīng)由專業(yè)監(jiān)理工程師編制，并經(jīng)總監(jiān)理工程師批準。
4、旁站監(jiān)理方案封面應(yīng)由編制人員及總監(jiān)理工程師簽章。
四、見證取樣送檢計劃
1、見證取樣送檢計劃應(yīng)根據(jù)施工單位報送的施工檢驗實驗計劃編制。
2、見證取樣送檢計劃內(nèi)容包括單位工程應(yīng)有見證取樣和送檢的項目，取樣的原則和批次、數(shù)量等，應(yīng)做試驗、檢驗數(shù)（計劃）及有見證取樣試驗次數(shù)。
3、見證取樣送檢計劃應(yīng)由專業(yè)監(jiān)理工程師編制，并經(jīng)總監(jiān)理工程師批準。
4、見證取樣送檢計劃封面應(yīng)由編制人員及總監(jiān)理工程師簽章。
五、項目監(jiān)理機構(gòu)其他控制計劃文件
指項目監(jiān)理機構(gòu)在監(jiān)理過程中針對工程質(zhì)量、進度、造價控制工作需要所做的控制計劃、方案等。
施工準備階段監(jiān)理資料工作
一、施工承包單位現(xiàn)場管理體系、資格的審查
1、承包單位在工程開工前，項目監(jiān)理部對承包單位現(xiàn)場項目管理機構(gòu)的質(zhì)量、安全、技術(shù)管理體系進行審查時，應(yīng)由施工總承包單位分別填寫報審表，總監(jiān)審查后簽發(fā)。
2、總監(jiān)理工程師應(yīng)要求承包單位提供企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照，資質(zhì)等級，企業(yè)專職管理人員和特種作業(yè)人員的資格等彩色掃描件報送項目監(jiān)理部審核，通過后存檔。
二、分包單位資格審查
1．分包工程開工前，項目監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)審核施工單位報送的分包單位資格報審表，專業(yè)監(jiān)理工程師提出審查意見后，應(yīng)由總監(jiān)理工程師審核簽認。
2.對分包單位的資格應(yīng)審核以下內(nèi)容：
1）營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)等級證書。
2）安全生產(chǎn)許可文件。
3）類似工程業(yè)績。
4）專職管理人員和特種作業(yè)人員的資格。
3．分包單位資格報審表應(yīng)按規(guī)范表b.0.4的要求填寫。
4．項目監(jiān)理部發(fā)現(xiàn)承包單位存在非法轉(zhuǎn)包，肢解分包，層層分包等情況，應(yīng)簽發(fā)《監(jiān)理工程師通知單》予以制止，同時報告建設(shè)單位。
三、設(shè)計交底和圖紙會審
在設(shè)計交底和圖紙會審前，由總監(jiān)組織監(jiān)理人員認真熟悉圖紙并進行內(nèi)部會審，對圖紙中出現(xiàn)的問題提出書面意見。監(jiān)理工程師還應(yīng)督促承包單位組織內(nèi)部圖紙會審，并在約定的時間內(nèi)向項目監(jiān)理部報送審圖記錄，經(jīng)項目監(jiān)理部審核匯總后，以書面形式在圖紙會審會議上向設(shè)計單位提出，經(jīng)設(shè)計方研究后，及時給予答復(fù)，并提出審批意見，形成圖審記錄。
一般情況下，承包單位負責整理設(shè)計交底會議紀要，經(jīng)設(shè)計單位，建設(shè)單位，承包單位和監(jiān)理單位簽認后分發(fā)有關(guān)各方，監(jiān)理單位應(yīng)保管好所有設(shè)計資料，以備查找。
圖審記錄應(yīng)由總監(jiān)組織認真貫徹至每個監(jiān)理人員。
四、施工組織設(shè)計審查
項目監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)審查施工單位報審的施工組織設(shè)計，符合要求時，應(yīng)由總監(jiān)理工程師簽認后報建設(shè)單位。項目監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)要求施工單位按已批準的施工組織設(shè)計組織施工。施工組織設(shè)計需要調(diào)整時，項目監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)按程序重新審查。
施工組織設(shè)計審查應(yīng)包括下列基本程序：
1編制程序應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定。
2施工進度，施工方案及工程質(zhì)量保證措施應(yīng)符合施工合同要求。
3資金、勞動力、材料、設(shè)備等資源供應(yīng)計劃應(yīng)滿足工程施工需求。
4安全持術(shù)措施應(yīng)符合建設(shè)強制性標準。
5施工總平面布置應(yīng)科學(xué)合理。
6施工組織設(shè)計或（專項）施工方案報審表，應(yīng)按規(guī)范b.0.1的要求填寫。
五、審查開工條件
總監(jiān)理工程師應(yīng)組織專業(yè)監(jiān)理工程師審查施工單位報送的開工報審表及相關(guān)資料，同時具備下列條件時，應(yīng)由總監(jiān)理工程師簽署審核意見，并應(yīng)報建設(shè)單位批準后，總監(jiān)理工程師簽發(fā)開工程開工令。
1、設(shè)計交底和圖紙會審已完成。
2、施工組織設(shè)計已由總監(jiān)理工程師簽認。
3、施工單位現(xiàn)場質(zhì)量、安全生產(chǎn)管理體系已建立，管理及施工人員已到位，施工機械具備使用條件，主要工程材料已落實。
4、進場道路及水、電、通信等已滿足開工要求。
5、工程開工報審表應(yīng)按規(guī)范表b.0.2的要求填寫。工程開工令應(yīng)按規(guī)范a.0.2的要求填寫。
六、第一次工地例會
工程開工前，監(jiān)理人員應(yīng)參加由建設(shè)單位主持召開的第一次工地會議，會議紀要應(yīng)由項目監(jiān)理機構(gòu)負責整理，與會各方代表應(yīng)會簽。
總監(jiān)理工程師應(yīng)介紹監(jiān)理工作的目標、范圍和內(nèi)容、項目監(jiān)理機構(gòu)及人員職責分工、監(jiān)理工作程序、方法和措施等。
第一次工地會議應(yīng)包括以下主要內(nèi)容：
1、建設(shè)單位、施工單位、和工程監(jiān)理單位分別介紹各自駐現(xiàn)場的組織機構(gòu)、人員及分工。
2、建設(shè)單位介紹工程開工準備情況。
3、施工單位介紹施工準備情況。
4、建設(shè)單位代表和總監(jiān)理工程師對施工準備情況提出意見和要求。
5、總監(jiān)理工程師介紹監(jiān)理規(guī)劃的主要內(nèi)容。
6、研究確定各方在施工過程中參加監(jiān)理例會的主要人員，召開監(jiān)理例會的周期、地點及主要議題。
7、其他有關(guān)事項。
施工階段監(jiān)理資料工作
一、施工測量放線檢查
1、專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)檢查、復(fù)核施工單位報送的施工控制測量成果及保護措施，
簽署意見。專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)對施工單位在施工過程中報送的施工測量放線成果進行查驗。
施工控制測量成果及保護措施的檢查、復(fù)核，應(yīng)包括下列內(nèi)容：
2、施工單位測量人員的資格證書及測量設(shè)備檢定證書。
3、施工平面控制網(wǎng)、高程控制網(wǎng)和臨時水準點的測量成果及控制樁的保護措施。
4、施工控制測量成果應(yīng)按規(guī)范表b.0.5的要求填寫。
二、材料、構(gòu)配件和設(shè)備核查
項目監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)審查施工單位報送的用于工程的材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件，并應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定、建設(shè)工程監(jiān)理合同約定，對用于工程的材料進行見證取樣、平行檢驗。
項目監(jiān)理機構(gòu)對已進場經(jīng)檢驗不合格的工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備，應(yīng)要求施工單位限期將其撤出施工現(xiàn)場。
工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報審表應(yīng)按規(guī)范表b.0.6的要求填寫。
三、隱蔽工程、檢驗批、分項、分部工程檢查驗收
項目監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)對施工單位報驗的隱蔽工程、檢驗批、分項工程和分部工程進行驗收，對驗收合格的給予簽認；對驗收不合格的應(yīng)拒絕簽認，同時應(yīng)要求施工單位在指定時間內(nèi)整改并重新報驗。
對已同意覆蓋的工程隱蔽部位質(zhì)量有疑問的，或發(fā)現(xiàn)施工單位私自覆蓋工程隱蔽部位的，項目項目監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)要求施工單位對隱蔽部位進行鉆孔探測、剝離或其他方法進行重新檢驗。
隱蔽工程、檢驗批、分項工程報驗表應(yīng)按規(guī)范表b.0.7的要求填寫。分部工程報驗表應(yīng)按規(guī)范表b.0.8的要求填寫。
四、工程計量和工程款支付
項目監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)按下列程序進行工程計量和付款簽證：
1、專業(yè)監(jiān)理工程師對施工單位在工程款支付申請表中提交的工程量和支付金額進行復(fù)核，確定實際完成的工程量，提出到期應(yīng)支付給施工單位的金額，并提出相應(yīng)的支付性材料。
2、總監(jiān)理工程師對專業(yè)監(jiān)理工程師的審查意見進行審核，簽認后報建設(shè)單位審批。工程計量，對工程款支付申請?zhí)岢鰧彶橐庖姡?br>
3、總監(jiān)理工程師根據(jù)建設(shè)單位的審批意見，向施工單位簽發(fā)工程款支付證書。
4、工程款支付報審表b.0.11的要求填寫，工程款支付證書應(yīng)按規(guī)范表a.0.8的要求填寫。
五、工地例會
1、項目監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)定期召開監(jiān)理例會（至少每周召開一次），并組織有關(guān)單位研究解決與監(jiān)理有關(guān)的問題，項目監(jiān)理機構(gòu)可根據(jù)工程需要，主持或參加專題會議，解決監(jiān)理工作范圍內(nèi)工程專題問題。監(jiān)理例會以及由項目監(jiān)理機構(gòu)主持召開的專題會議的會議紀要，應(yīng)由項目監(jiān)理機構(gòu)負責整理，與會各方代表應(yīng)會簽。
2、工地例會應(yīng)包括以下主要內(nèi)容：
1）檢查上次例會議定事項的落實情況，分析未完事項原因；
2）檢查分析工程項目進度計劃完成情況，提出下一階段進度目標及落實措施；
3）檢查分析工程項目質(zhì)量、施工安全管理狀況，針對存在的問題提出改進措施；
4）檢查工程量核定及工程款支付情況；
5）解決需要協(xié)調(diào)的有關(guān)事項；
6）其它有關(guān)事宜。
六、監(jiān)理日志的編寫
1、監(jiān)理日志是監(jiān)理單位完整的工程跟蹤資料，是監(jiān)理檔案資料的重要組成部分。
2、監(jiān)理日志由項目監(jiān)理部指定一名現(xiàn)場監(jiān)理人員填寫，監(jiān)理日志填寫必須與資料相對應(yīng)，總監(jiān)理工程師應(yīng)經(jīng)常查閱監(jiān)理日記，每天簽閱一次。
3、監(jiān)理日志填寫內(nèi)容：具體內(nèi)容按照公司監(jiān)理日志模板要求記錄。
4、監(jiān)理日志包括下列主要內(nèi)容：
1）天氣和施工環(huán)境情況。
2）當日施工進展情況。
3）當日監(jiān)理工作情況，包括旁站、巡視、見證取樣、平行檢驗等情況。
4）當日存在的問題及處理情況。
5）其他有關(guān)事項。
5、所有的監(jiān)理人員均應(yīng)每天按時填寫監(jiān)理日志，總監(jiān)填寫巡視記錄，不得事后補記，監(jiān)理日志由總監(jiān)理工程師審查，安全質(zhì)量部不定期抽查。
6、記錄問題時對問題的描述要清楚，處理措施和處理結(jié)果都要跟蹤記錄完整，有可追溯性。
7、監(jiān)理日記書寫工整、清晰，用語規(guī)范，語言表達簡明扼要，措辭嚴謹，記錄應(yīng)用專業(yè)術(shù)語，涉及到數(shù)字的地方，應(yīng)記錄準確的數(shù)字，不得采用諸如“大約”之類的措辭。在監(jiān)理日記中不得出現(xiàn)概念模糊的字、詞，如：“估計”、“可能”、“基本上”等字眼。
8、注意保管，及時整理歸檔。
9、統(tǒng)一使用公司下發(fā)的監(jiān)理日志本。
10、電氣、水暖、鋼結(jié)構(gòu)或檢維修等專業(yè)監(jiān)理工程師因工程比較多，不要求每日記錄，但到工地巡視檢查、驗收時要記錄監(jiān)理日記，記錄后統(tǒng)一由項目監(jiān)理部指定的人員匯總在項目監(jiān)理日志上。
七、旁站記錄的編寫
項目監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)根據(jù)工程特點和施工單位報送的施工組織設(shè)計，確定旁站的關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序，安排監(jiān)理人員進行旁站，并應(yīng)及時記錄旁站情況。
旁站記錄應(yīng)按規(guī)范表a.0.6的要求填寫，具體內(nèi)容按照公司旁站記錄模板要求記
錄。
1、 基本情況
包括工程名稱、編號、日期及氣候、工程地點、旁站監(jiān)理的部位或工序、旁站監(jiān)理開始 時間、旁站監(jiān)理結(jié)束時間。
編號要合理確定，方便整理和查找。旁站監(jiān)理記錄表定期 （如一個月）進行整理，方便日后使用和管理。
氣候包括陰、晴、雨、雪和溫度變化（最高氣溫、最低氣溫）、風力。
旁站監(jiān)理的部位或工序應(yīng)寫清所在部位的軸線、標高或某一分部（子分部）工程、分項工程、檢驗批。
2、旁站的關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序施工情況
主要記錄施工單位在該關(guān)鍵部位或關(guān)鍵工序的施工過程情況、試驗與檢驗情況、機械設(shè)備和材料的使用情況、安全文明施工情況等。
3、監(jiān)理情況
應(yīng)簡要填寫針對實際施工工藝控制要點所進行的檢查情況、平行檢驗情況（如坍落度測試次數(shù)、砼澆筑立方數(shù)、試塊留置數(shù)量等）。并綜合說明施工過程是否正常。（注：實際施工工藝一定要符合批準的施工方案。）
4、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況
包括發(fā)現(xiàn)問題、處理意見。發(fā)現(xiàn)問題可以是監(jiān)理人員，也可以是施工、設(shè) 計、建設(shè)單位的人員發(fā)現(xiàn)提出的。
5、監(jiān)理人員簽字確認
旁站監(jiān)理人員在旁站監(jiān)理結(jié)束后24小時內(nèi)填寫好旁站記錄并簽字。
八、監(jiān)理月報的編寫
對監(jiān)理月報編制的基本要求：
1監(jiān)理月報應(yīng)由總監(jiān)理工程師組織編制，簽認后報建設(shè)單位和本監(jiān)理單位。
2監(jiān)理月報的編寫周期為上月26日到本月25日，最遲在下月的5日前發(fā)到有關(guān)單位。
3監(jiān)理月報應(yīng)真實反映工程現(xiàn)狀和監(jiān)理工作情況，做到數(shù)據(jù)準確，重點突出，語言簡練，層次分明，并附必要的表格和照片。
4監(jiān)理月報采用統(tǒng)一封面（封面樣式附后）。
5監(jiān)理月報編制內(nèi)容應(yīng)包括：
1）本月工程實施情況。
2）本月監(jiān)理工作情況。
3）本月施工中存在的問題及處理情況。
4）下月監(jiān)理工作重點。
九、工程變更
1、項目監(jiān)理機構(gòu)可按下列程序處理施工單位提出的工程變更：
1）總監(jiān)理工程師組織專業(yè)監(jiān)理工程師審查施工單位提出的工程變更申
請，提出審查意見。對涉及工程設(shè)計文件修改的工程變更，應(yīng)由建設(shè)單位轉(zhuǎn)交原設(shè)計單位修改工程設(shè)計文件。必要時，項目監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)建議建設(shè)單位組織設(shè)計、施工等單位召開論證工程設(shè)計文件的修改方案的專題會議。
2）總監(jiān)理工程師組織專業(yè)監(jiān)理工程師對工程變更費用及工期影響作出評估。
3）總監(jiān)理工程師組織建設(shè)單位、施工單位等共同協(xié)商確定工程變更費用及工期變化，會簽工程變更單。
4）項目監(jiān)理機構(gòu)根據(jù)批準的工程變更文件監(jiān)督施工單位實施工程變更。
2、工程變更單應(yīng)按規(guī)范表c.0.2的要求填寫。
3、項目監(jiān)理機構(gòu)可在工程變更實施前與建設(shè)單位、施工單位等協(xié)商確定工程變更的計價原則、計價方法或價款。
4、建設(shè)單位與施工單位未能就工程變更費用達成協(xié)議時，項目監(jiān)理機構(gòu)可提出一個暫定價格并經(jīng)建設(shè)單位同意，作為臨時支付工程款的依據(jù)。工程變更款項最終結(jié)算時，應(yīng)以建設(shè)單位與施工單位達成的協(xié)議為依據(jù)。
5、項目監(jiān)理機構(gòu)可對建設(shè)單位要求的工程變更提出評估意見。并應(yīng)督促施工單位按會簽后的工程變更單組織施工。
十、監(jiān)理往來文件（監(jiān)理通知、監(jiān)理工作聯(lián)系單）
監(jiān)理人員簽發(fā)文件時必須做到有根有據(jù)，因此簽發(fā)往來文件時，應(yīng)分三步驟走：
1、指出問題；
2、指出它的根源，違反了何種標準、規(guī)范以及有關(guān)合同等
3、限定施工單位整改完成時間。
4、建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位相互往來文件均應(yīng)整理歸檔。
工程竣工階段資料工作
1、工程竣工前預(yù)驗收的規(guī)定
1）工程達到竣工驗收條件后，承包單位應(yīng)在本企業(yè)自審、自查、自評工作完成后，填寫《單位工程竣工驗收報審表》b.0.10，并將全部竣工資料報送項目監(jiān)理機構(gòu)，申請竣工驗收。
2）總監(jiān)理工程師組織各專業(yè)監(jiān)理工程師對竣工資料進行審查，對檢查出的問題，應(yīng)督促承包單位及時完善。
2、總監(jiān)理工程師應(yīng)組織各專業(yè)監(jiān)理工程師對本專業(yè)工程的質(zhì)量情況進行全面檢查，檢測，對發(fā)現(xiàn)的影響竣工驗收的問題，簽發(fā)《監(jiān)理工程師通知單》，要求承包單位整改。
3、對需要進行功能試驗的工程項目，項目監(jiān)理部應(yīng)督促承包單位及時進行試驗，并對重要項目進行現(xiàn)場監(jiān)督、檢查，必要時請建設(shè)單位和設(shè)計單位參加；監(jiān)理工程師應(yīng)認真審查試驗報告單。
4、項目監(jiān)理部對竣工資料及實物全面檢查、驗收合格后，向公司安全質(zhì)量部報送工程預(yù)驗收申請單，安全質(zhì)量部檢查合格后，由總監(jiān)理工程簽署《單位工程竣工驗收報審表》，并向建設(shè)單位提出質(zhì)量評估報告。
4.1、單位（子單位）工程質(zhì)量評估報告的編寫
1）、《工程質(zhì)量評估報告》需在項目監(jiān)理機構(gòu)對竣工工程預(yù)驗收簽署工程竣工報驗單后，由總監(jiān)理工程師組織專業(yè)監(jiān)理工程師編寫。
2）、工程質(zhì)量評估報告須由總監(jiān)理工程師和監(jiān)理單位技術(shù)負責人簽字并加蓋監(jiān)理單位章。
3）、工程質(zhì)量評估報告采用統(tǒng)一封面（封面樣式附后）。
4）、監(jiān)理工作總結(jié)應(yīng)包括以下內(nèi)容：
a、工程概況；
b、工程各參建單位；
c、工程質(zhì)量驗收情況；
d、工程質(zhì)量事故及處理情況；
e、竣工資料審查情況；
f、工程質(zhì)量評估結(jié)論。
5、監(jiān)理工作總結(jié)的編寫
5.1、監(jiān)理工作總結(jié)編制的基本要求；
工程竣工后一個月內(nèi)由總監(jiān)理工程師組織項目監(jiān)理機構(gòu)有關(guān)人員編制
5.2、監(jiān)理工作總結(jié)須由總監(jiān)理工程師和監(jiān)理單位技術(shù)負責人簽字并加蓋監(jiān)理單位章。
1）、上報建設(shè)單位和公司各一份。
2）、監(jiān)理工作總結(jié)采用統(tǒng)一封面（封面樣式附后）。
5.3、監(jiān)理工作總結(jié)應(yīng)包括以下內(nèi)容：
1）、工程概況；
2）、監(jiān)理組織機構(gòu)，監(jiān)理人員，監(jiān)理工作制度，項目部內(nèi)部管理制度；
3）、項目監(jiān)理部工作方法及原則
4）、監(jiān)理合同履行情況；
5）、監(jiān)理工作成效；
6）、工程照片（有必要時）。