很多在單位在工程施工中都會遇到不可控因素的工期延誤等原因,那么在工時延誤的情況下就會造成工程的的施工進程,造成工期延誤,那么就有可能會有索賠等經(jīng)濟方面的補償措施,那么,工程索賠的報告怎么寫呢?
一、賠償報告范文應(yīng)該怎么寫
1、索賠報告的內(nèi)容。索賠報告的具體內(nèi)容,隨該索賠事件的性質(zhì)和特點而有所不同。但從報告的必要內(nèi)容與文字結(jié)構(gòu)方面而論,一個完整的索賠報告應(yīng)包括以下四個部分。
①、總論部分。一般包括以下內(nèi)容;序言;索賠事項概述;具體索賠要求索賠報告編寫及審核人員名單。
文中首先應(yīng)概要地論述索賠事件的發(fā)生日期與過程;施工單位為該索賠事件所付出的努力和附加開支;施工單位的具體索賠要求。在總論部分這末,附上索賠報告編寫組主要人員及審核人員的名單,注明有關(guān)人員的職稱、職務(wù)及施工經(jīng)驗,以表示該索賠報告的嚴(yán)肅性和權(quán)威性??傉摬糠值年U述要簡明扼要,說明問題。
②、根據(jù)部分。本部分主要是說明自己具有的索賠權(quán)利,這是索賠能否成立的關(guān)鍵。根據(jù)部分的內(nèi)容主要來自該工程項目的合同文件,并參照有關(guān)法律規(guī)定。該部分中施工單位應(yīng)引用合同中的具體條款,說明自己理應(yīng)獲得經(jīng)濟補償或工期延長。
根據(jù)部分的篇幅可能很大,其具體內(nèi)容隨各個索賠事件的特點而不同。一般地說,根據(jù)部分應(yīng)包括以下內(nèi)容:索賠事件的發(fā)生情況;已遞交索賠意向書的情況;索賠事件的處理過程;索賠要求的合同根據(jù);所附的證據(jù)資料。
在寫法結(jié)構(gòu)上,按照索賠事件發(fā)生、發(fā)展、處理和最終解決的過程編寫,并明確全文引用有關(guān)的合同條款,使建設(shè)單位和監(jiān)理工程師能歷史地、邏輯地了解索賠事件的始末,并充分認(rèn)識該項索賠的合理性和合法性。
③、計算部分。索賠計算的目的,是以具體的計算方法和計算過程,說明自己應(yīng)得經(jīng)濟補償?shù)目铑~或延長時間。如果說根據(jù)部分的任務(wù)是解決索賠能否成立,則計算部分的任務(wù)就是決定應(yīng)得到多少索賠款額和工期。前者是定性的后者是定量的。
二、在款額計算部分,施工單位必須闡明下列問題
a、索賠款的要求總額;
b、各項索賠款的計算,如額外開支的從工費、材料費、管理費和所失利潤;
c、指明各項開支的計算依據(jù)及證據(jù)資料,施工單位應(yīng)注意采用合適的計價方法。至于采用哪一種計價法,應(yīng)根據(jù)索賠事件的特點及自己所掌握的證據(jù)因事而異。
④、證據(jù)部分,證據(jù)部分包括該索賠事件所涉及的一切證據(jù)資料,以及對這些證據(jù)的說明,證據(jù)是索賠報告的重要組成部分,沒有翔實可靠的證據(jù),索賠是不能成功的。
索賠證據(jù)資料的范圍很廣,它可能包括工程項目施工過程中所涉及的有關(guān)政治,經(jīng)濟、技術(shù)、財務(wù)資料,具體可進行如下分類:
a、政治經(jīng)濟資料:重大新聞報道記憶錄如罷工、動亂、地震以及其他重大災(zāi)害等;重要經(jīng)濟政策文件,如稅收決定、海關(guān)規(guī)定、外幣匯率變化、工資調(diào)整等;政府官員和工程主管部門領(lǐng)導(dǎo)視察工地時的講話記錄;權(quán)威機構(gòu)發(fā)布的天氣和氣溫預(yù)報,尤其是異常天氣的報告等。
b、施工現(xiàn)場記錄報表及來往函件:監(jiān)理工程師的指令;與建設(shè)單位或監(jiān)理工程師的來往函件和電話記錄;現(xiàn)場施工日志;每日出勤的工人和設(shè)備報表;完工驗收記錄;施工事故詳細記錄;施工會議記錄;施工材料使用記錄本;施工質(zhì)量檢查記錄;施工進度實況記錄;施工圖紙收發(fā)記錄;工地風(fēng)、雨、溫度、濕度記錄;索賠事件的詳細記錄本或攝像;施工效率降低的記錄等。
c、工程項目財務(wù)報表:施工進度月報表及收款錄;索賠款月報表及收款記錄;工人勞動計時卡及工資歷表;材料、設(shè)備及配件采購單;付款收據(jù);收款單據(jù);工程款及索賠款遲付記錄;遲付款利息報表;向分包商付款記錄;現(xiàn)金流動計劃報表;會計日報表;會計總帳;財務(wù)報告;會計來往信件及文件;通用貨幣匯率變化等。
在引用證據(jù)時。要注意該證據(jù)的效力或可信程度。為此,對重要的證據(jù)資料最好附以文字證明或確認(rèn)件。例如,對一個重要的電話內(nèi)容,僅附上自己的記錄本是不夠的,最好附上經(jīng)過雙方簽字確認(rèn)的電話記錄;或附上發(fā)給對方要求確認(rèn)該電話記錄的函件,即使對方未給復(fù)函,亦可說明責(zé)任在對方,因為對方未復(fù)函確認(rèn)或修改,按慣例應(yīng)理解為他已默認(rèn)。
編寫索賠報告的一般要求。索賠報告是具有法律效力的正規(guī)的書面文件夾。對重大的索賠,最好在律師或索賠 專家的指導(dǎo)下下行。編寫索賠報告的一般在求有以下幾方面。
①、索賠事件應(yīng)該真實。索賠報告中所提出的干擾事件,必須有可靠的證據(jù)不證明。對索賠事件的敘述,必須明確、肯定。不包含任何估計的猜測。
②、責(zé)任分析應(yīng)清楚、準(zhǔn)確、有根據(jù)。索賠報告應(yīng)仔細分析事件的責(zé)任,明確指出索賠所依據(jù)的合同條款或法律條文,且說明施工單位的索賠是完全按照合同規(guī)定程序進行的。
③、充分論證事件造成施工單位的實際損失。索賠的原則是賠償由事件引起的施工單位所遭受的實際損失,所以索賠報告中應(yīng)強調(diào)由于事件影響,使施工單位在實施工程中所受到干擾的嚴(yán)重程度,以致工期拖延,費用增加;并充分論證事件影響實際損失之間的直接因果關(guān)系,報告中還應(yīng)說明施工單位為了避免的減輕事件影響和損失已盡了最大的努力,采取了所能采用的措施。
④、索賠計算必須合理、正確。要采用合理的計算方法的數(shù)據(jù),正確地計算出應(yīng)取得的經(jīng)濟補償款額或工期延長。計算中應(yīng)力求避免漏項或重復(fù),不出現(xiàn)計算上的錯誤。
⑤、文字要精煉、條理要清楚、語氣要中肯。索賠報告必須簡潔明了、條理清楚、結(jié)論明確、有邏輯性。索賠證據(jù)和索賠值的計算應(yīng)詳細和清晰,沒有差錯而又不顯繁瑣。語氣措辭應(yīng)中肯,在論述事件的責(zé)任及索賠根據(jù)時,所用詞語要肯定,忌用"大概"、"一定程度""可能"等詞匯;索賠理由須簡潔明了、條理清楚、結(jié)論明確、有邏輯性。
三、xx項目索賠報告(范文)
題目:現(xiàn)場施工中遇巖石所產(chǎn)生的費用和工期增加
事件 現(xiàn)場施工遇到更多的堅硬巖石,開挖工作變得更加困難,因此造成實際生產(chǎn)率比原計劃低得多,經(jīng)測算影響工期3個月。由于施工速度減慢,使得部分施工任務(wù)拖到雨季進行,按一般公認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)推算,又影響工期2個月。
理由 由于合同中(這個不應(yīng)該是合同吧,應(yīng)該是設(shè)計中)未標(biāo)明施工中會遇到巖石,而在施工中遇到巖石,導(dǎo)致施工進度緩慢費用增加。
影響增加費用xxxxx元,工期延長4個月(狠點就說5個月)。
結(jié)論?。焊鶕?jù)施工合同xxx條規(guī)定,由于合同中未標(biāo)明施工中會遇到巖石,而在施工中遇到巖石的原因,我方要求索賠金額xxx元、工期xxxx天。
成本增加?。?br>
工期拖延?。☉?yīng)該寫多少天)。
單位:xxxx
主送:
(監(jiān)理方蓋章)。